> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.twenty.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Zobrazení počtu přijatých e-mailů

> Vytvořte pracovní postup, který automaticky spočítá a zobrazí počet e-mailů přijatých od každého kontaktu.

export const VimeoEmbed = ({videoId, title = 'Video'}) => <div style={{
  padding: '69.01% 0 0 0',
  position: 'relative',
  margin: '32px 0px',
  borderRadius: '16px',
  overflow: 'hidden',
  border: '2px solid black'
}}>
    <iframe src={`https://player.vimeo.com/video/${videoId}?autoplay=1&loop=1&autopause=0&background=1&app_id=58479`} frameBorder="0" allow="autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write" style={{
  position: 'absolute',
  top: 0,
  left: 0,
  width: '100%',
  height: '100%',
  transform: 'scale(1.1)'
}} title={title} />
  </div>;

<img src="https://mintcdn.com/twenty/9Kj1cPoIfysPjSEH/images/user-guide/workflows/workflow-number-of-emails-received.png?fit=max&auto=format&n=9Kj1cPoIfysPjSEH&q=85&s=662e63b2058fdf12b9901c5ce9e7e930" style={{width:'100%'}} width="3640" height="4740" data-path="images/user-guide/workflows/workflow-number-of-emails-received.png" />

## Přehled

Tento pracovní postup se spustí pokaždé, když je přijat nový e-mail, a aktualizuje vlastní pole u záznamu osoby celkovým počtem e-mailů od tohoto odesílatele.

## Předpoklady

Než tento pracovní postup nastavíte, vytvořte v objektu **Lidé** vlastní pole:

1. Přejděte do **Nastavení → Datový model → Lidé**
2. Přidejte nové pole **Number**
3. Pojmenujte ho například "Počet e-mailů přijatých od této osoby"

## Nastavení krok za krokem

<VimeoEmbed videoId="1148700336" title="Ukázka videa" />

### Krok 1: Nakonfigurujte spouštěč

1. Přejděte na **Pracovní postupy** a vytvořte nový pracovní postup
2. Vyberte jako spouštěč **Záznam je vytvořen**
3. Zvolte **Účastníci zpráv** (k dispozici v části Pokročilé objekty)

<Note>
  Účastník zprávy je kombinace ID zprávy a ID osoby, čímž vzniká jeden jedinečný záznam na zprávu. To je snazší sledovat než přímo Zprávy, protože můžeme přistupovat k poli `handle`, které obsahuje e-mailovou adresu odesílatele (nebo příjemce).
</Note>

### Krok 2: Filtrování podle role

1. Přidejte akci **Filtr**
2. Nastavte podmínku: **Role** se rovná **FROM**

Tím zajistíte, že budete počítat pouze zprávy odeslané touto osobou, nikoli zprávy jí zaslané.

### Krok 3: Vyhledejte všechny účastníky zpráv se stejnou hodnotou handle

1. Přidejte akci **Vyhledat záznamy**
2. Vyberte jako objekt **Účastníci zpráv**
3. Přidejte filtry: **Handle** se rovná hodnotě handle ze spouštěče (e-mailová adresa odesílatele) a **Role** se rovná **FROM**
4. Zvyšte **Limit** z 1 na **200** (maximum)

Tímto najdete všechny zprávy z této e-mailové adresy a získáte celkový počet.

<Note>
  Akce Vyhledat záznamy je omezena na vrácení maximálně 200 záznamů. Protože však používáte pouze hodnotu `totalCount` (nikoli jednotlivé záznamy), tento krok vrátí celkový počet e-mailů odeslaných touto osobou.
</Note>

### Krok 4: Aktualizujte záznam osoby pomocí akce Vytvořit nebo aktualizovat záznam

1. Přidejte akci **Vytvořit nebo aktualizovat záznam**

<Warning>
  Zde použijte **Upsert Record** místo **Update Record**. To vám umožní identifikovat osobu podle její e-mailové adresy (pole `handle`) místo požadavku na ID záznamu z předchozího kroku.
</Warning>

2. Vyberte jako objekt **Lidé**
3. Najděte osobu podle shody jejího e-mailu s hodnotou `handle` z účastníka zprávy
4. Nastavte své vlastní pole "Počet přijatých e-mailů" na hodnotu `{{searchRecords.totalCount}}`

Hodnota `totalCount` z akce Vyhledat záznamy představuje celkový počet e-mailů přijatých od této osoby.

## Související

* [Akce pracovních postupů](/l/cs/user-guide/workflows/capabilities/workflow-actions)
* [Vytvořit vlastní pole](/l/cs/user-guide/data-model/how-tos/customize-your-data-model)
* [Akce Vyhledat záznamy](/l/cs/user-guide/workflows/capabilities/workflow-actions#search-records)