> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.twenty.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Workflows

> Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit dem visuellen Workflow-Builder von Twenty.

export const VimeoEmbed = ({videoId, title = 'Video'}) => <div style={{
  padding: '69.01% 0 0 0',
  position: 'relative',
  margin: '32px 0px',
  borderRadius: '16px',
  overflow: 'hidden',
  border: '2px solid black'
}}>
    <iframe src={`https://player.vimeo.com/video/${videoId}?autoplay=1&loop=1&autopause=0&background=1&app_id=58479`} frameBorder="0" allow="autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write" style={{
  position: 'absolute',
  top: 0,
  left: 0,
  width: '100%',
  height: '100%',
  transform: 'scale(1.1)'
}} title={title} />
  </div>;

Workflows ermöglichen es Ihnen, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Twenty mit externen Tools zu verbinden – ohne Code zu schreiben (auch wenn Sie das möchten).

<VimeoEmbed videoId="1185511711" title="Workflow" />

## Wie Workflows funktionieren

Jeder Workflow besteht aus drei Teilen:

1. **Auslöser** — Was den Workflow startet
2. **Schritte** — Was als Nächstes passiert (eine oder mehrere Aktionen in Folge)
3. **Variablen** — Daten, die zwischen Schritten fließen

## Auslöser

| Auslöser              | Wann er ausgelöst wird                                                                                      |
| --------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Datensatzereignis** | Ein Datensatz wird erstellt, aktualisiert, gelöscht oder per Upsert eingefügt oder aktualisiert             |
| **Manuell**           | Ein Benutzer klickt auf eine Schaltfläche (bei einem einzelnen Datensatz, mehreren Datensätzen oder global) |
| **Zeitplan**          | In einem wiederkehrenden Intervall (Cron-Syntax)                                                            |
| **Webhook**           | Ein externes System sendet einen HTTP POST                                                                  |

## Aktionen

Workflows können beliebige Kombinationen folgender Elemente verketten:

* **Datensatzvorgänge** — Datensätze erstellen, aktualisieren, finden, löschen oder per Upsert einfügen/aktualisieren
* **E-Mail senden** — E-Mails von verbundenen Konten senden oder als Entwurf erstellen
* **HTTP-Anfrage** — Beliebige externe API aufrufen
* **Code** — Benutzerdefiniertes JavaScript für komplexe Logik ausführen
* **Verzweigungen** — If/else-Bedingungen, um den Workflow-Pfad aufzuteilen
* **Iterator** — Über Arrays von Daten iterieren
* **KI-Agent** — Einen KI-Agenten Daten autonom verarbeiten lassen
* **Verzögerung** — Warten, bevor fortgefahren wird
* **Formular** — Benutzereingaben mitten im Workflow erfassen

## Was Sie erstellen können

* Slack-Benachrichtigungen senden, wenn ein Deal einen bestimmten Status erreicht
* Neue Kontakte automatisch mit Daten aus externen APIs anreichern
* Veraltete Verkaufschancen erkennen und den Eigentümer benachrichtigen
* Daten zwischen Twenty und Ihrem Abrechnungssystem synchronisieren
* PDFs oder Rechnungen aus Datensatzdaten generieren
* Automatisch auf eingehende E-Mails antworten, die bestimmten Kriterien entsprechen

<Card title="Vollständige Workflows-Anleitung" icon="arrow-right" href="/l/de/user-guide/workflows/overview">
  Detaillierte Referenz zu Auslösern, Aktionen, Variablen und praxisnahen Automatisierungsbeispielen.
</Card>