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# Berechtigungen
> Steuern Sie den Zugriff auf Objekte, Felder und Einstellungen mit rollenbasierten Berechtigungen.
Das Berechtigungssystem von Twenty ermöglicht es Ihnen, den Zugriff auf drei Hauptbereiche zu steuern:
* **Objekte und Felder**: Kontrollieren Sie, wer Datensätze und einzelne Felder anzeigen, bearbeiten oder löschen kann.
* **Einstellungen**: Verwalten Sie den Zugriff auf die Konfiguration des Arbeitsbereichs und administrative Funktionen.
* **Aktionen**: Steuern Sie allgemeine Arbeitsbereichsaktionen wie das Importieren von Daten oder das Versenden von E-Mails.
## Erstellen Sie eine Rolle
Um eine neue Rolle zu erstellen:
1. Gehen Sie zu **Einstellungen → Mitglieder → Rollen**
2. Unter **Alle Rollen** klicken Sie auf **+ Rolle erstellen**
3. Geben Sie einen Rollennamen ein
4. Im Standard-Tab **Berechtigungen** [Berechtigungen konfigurieren](#customize-permissions)
5. Klicken Sie auf **Speichern**, um den Vorgang abzuschließen
## Löschen Sie eine Rolle
Um eine Rolle zu löschen:
1. Gehen Sie zu **Einstellungen → Mitglieder → Rollen**
2. Klicken Sie auf die Rolle, die Sie entfernen möchten
3. Öffnen Sie den Tab **Einstellungen** und klicken Sie auf **Rolle löschen**
4. Klicken Sie im Modal auf **Bestätigen**
Wenn eine Rolle gelöscht wird, wird jedes ihr zugewiesene Mitglied des Arbeitsbereichs automatisch der Standardrolle zugewiesen. Alle außer der **Admin**-Rolle können gelöscht werden. Es muss immer mindestens ein Mitglied der **Admin**-Rolle zugewiesen sein.
## Rollen an Mitglieder zuweisen
### Aktuelle Zuweisungen anzeigen
* Gehen Sie zu **Einstellungen → Mitglieder → Rollen**
* Sehen Sie alle Rollen und wie viele Mitglieder jeweils zugewiesen sind
* Anzeigen, welche Mitglieder welche Rollen haben
### Weisen Sie einem Mitglied eine Rolle zu
1. Gehen Sie zu **Einstellungen → Mitglieder → Rollen**
2. Klicken Sie auf die Rolle, die Sie zuweisen möchten
3. Öffnen Sie den Tab **Zuweisungen**
4. Klicken Sie auf **+ Mitglied zuweisen**
5. Wählen Sie das Mitglied des Arbeitsbereichs aus der Liste aus
6. Bestätigen Sie die Zuweisung
### Standardrolle festlegen
1. Gehen Sie zu **Einstellungen → Mitglieder → Rollen**
2. Suchen Sie im Abschnitt **Optionen** nach **Standardrolle**
3. Wählen Sie aus, welche Rolle neue Mitglieder automatisch erhalten sollen
4. Neue Arbeitsbereichsmitglieder werden beim Beitritt dieser Rolle zugewiesen
Sie können Rollen nur vorhandenen Mitgliedern des Arbeitsbereichs zuweisen. Um neue Mitglieder einzuladen, verwenden Sie die [Mitgliederverwaltung](/l/de/user-guide/settings/capabilities/member-management).
## Berechtigungen anpassen
Berechtigungen bestimmen, auf was jede Rolle innerhalb Ihres Arbeitsbereichs zugreifen oder was sie ändern kann, einschließlich Arbeitsbereich-Objekte, Datensätze, Einstellungen und Aktionen.
### Objektberechtigungen
Der Abschnitt **Objekte** legt fest, was diese Rolle mit Datensätzen in Ihrem Arbeitsbereich tun kann.
#### Standardberechtigungen festlegen (alle Objekte)
Konfigurieren Sie zunächst die Basisberechtigungen, die standardmäßig für **alle Objekte** gelten:
| Berechtigung | Beschreibung |
| -------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------- |
| **Datensätze auf allen Objekten anzeigen** | Datensätze in Listen und auf Detailseiten ansehen |
| **Datensätze auf allen Objekten bearbeiten** | Vorhandene Datensätze bearbeiten |
| **Datensätze auf allen Objekten löschen** | Datensätze vorläufig löschen (können wiederhergestellt werden) |
| **Datensätze auf allen Objekten zerstören** | Datensätze dauerhaft löschen |
Auswählen oder abwählen, je nachdem, welches Standardverhalten für diese Rolle gelten soll.
**Beispiel — Praktikantenrolle**: Ein Praktikant sollte standardmäßig alle Objekte sehen können, sie jedoch nicht bearbeiten. Aktivieren Sie „Datensätze bei allen Objekten ansehen“, lassen Sie „Datensätze bei allen Objekten bearbeiten“ deaktiviert.
#### Ausnahmen auf Objektebene hinzufügen
Nachdem Sie die Standardwerte festgelegt haben, verwenden Sie den Unterabschnitt **Objektebene**, um Regeln hinzuzufügen, die die Standardwerte für bestimmte Objekte außer Kraft setzen.
Klicken Sie auf **+ Regel hinzufügen** und wählen Sie ein Objekt aus, um eine Ausnahme zu erstellen.
**Beispielregeln für eine Praktikantenrolle:**
| Regel | Auswirkung |
| ------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------- |
| Opportunities → „Datensätze ansehen“ deaktivieren | Praktikant kann das Opportunities-Objekt überhaupt nicht sehen |
| People → „Datensätze bearbeiten“ aktivieren | Praktikant kann People-Datensätze bearbeiten (aber keine anderen Objekte) |
### Berechtigungen auf Zeilenebene
Berechtigungen auf Zeilenebene sind ein **Premium-Feature**, das im Tarif **Organization** (Cloud und Self-Hosted) verfügbar ist.
Berechtigungen auf Zeilenebene ermöglichen es dir, anhand dynamischer Kriterien einzuschränken, welche einzelnen Datensätze eine Rolle sehen oder bearbeiten kann. Im Gegensatz zu Objektberechtigungen (die für einen gesamten Objekttyp gelten) werden Berechtigungen auf Zeilenebene für jeden Datensatz einzeln ausgewertet.
**Beispielanwendungsfälle:**
* Vertriebsmitarbeitende können nur ihre eigenen Opportunities sehen
* Manager:innen können alle Datensätze in ihrer Region sehen
* Support-Mitarbeitende können nur Tickets sehen, die ihnen zugewiesen sind
Um Berechtigungen auf Zeilenebene zu konfigurieren, öffne eine Rolle, navigiere zum Tab **Objects** und verwende den Abschnitt **Row-Level**, um Filterbedingungen für ein bestimmtes Objekt zu definieren.
### Feldberechtigungen
Innerhalb jeder Regel auf Objektebene können Sie weitergehen und **Berechtigungen auf Feldebene** konfigurieren, um den Zugriff auf bestimmte Felder zu steuern.
| Berechtigung | Beschreibung |
| ------------------- | --------------------------------- |
| **Feld anzeigen** | Den Feldwert anzeigen |
| **Feld bearbeiten** | Den Feldwert bearbeiten |
| **Kein Zugriff** | Feld ist vollständig ausgeblendet |
**Beispiel — Sensible Felder einschränken:**
Für die Praktikantenrolle mit Bearbeitungszugriff auf People möchten Sie eventuell bestimmte Felder einschränken:
* People → Email → nur **Feld anzeigen** (kann nicht bearbeitet werden)
* People → Address → **Kein Zugriff** (vollständig ausgeblendet)
So kann der Praktikant die meisten People-Felder bearbeiten, während sensible Informationen geschützt werden.
### So funktioniert die Vererbung von Berechtigungen
Berechtigungen kaskadieren von global zu spezifisch:
1. **Alle Objekte** → legt die Basis für alle Objekte fest
2. **Regeln auf Objektebene** → setzen die Basis für bestimmte Objekte außer Kraft
3. **Regeln auf Feldebene** → setzen die Objekteinstellung für bestimmte Felder außer Kraft
Spezifischere Einstellungen haben immer Vorrang.
### Verwaltung von Berechtigungsüberschreibungen
So setzen Sie geerbte Berechtigungen außer Kraft:
1. Klicken Sie auf **X**, um die vererbte Regel zu entfernen
2. Wählen Sie die gewünschten spezifischen Berechtigungen aus
3. Klicken Sie auf das orange **Rückgängig**-Symbol (kreisförmiger Pfeil), um Änderungen rückgängig zu machen
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf **Beenden**, und dann auf **Speichern**, sobald Sie zur Rollenseite weitergeleitet werden.
### Berechtigungen für Arbeitsbereichseinstellungen
Steuern Sie den Zugriff auf die Einstellungen des Arbeitsbereichs auf zwei Arten:
* Schalten Sie **Einstellungen Alles Zugriff** ein, um vollen Zugriff zu gewähren
* Oder aktivieren Sie bestimmte Berechtigungen (z.B. API-Schlüsselgenerierung, Arbeitsbereich-Präferenzen, Rollenzuweisung, Datenmodellkonfiguration, Sicherheitseinstellungen und Workflow-Management)
**Aktuelle Einschränkung**: Für das manuelle Auslösen von Workflows ist derzeit Zugriff auf die Workflow-Verwaltung erforderlich. Dieses Verhalten kann sich in zukünftigen Versionen ändern.
### Arbeitsbereichs-Aktionsberechtigungen
Steuern Sie den Zugriff auf allgemeine Arbeitsbereichsaktionen:
* Schalten Sie **Anwendung Alles Zugriff** ein, um volle Berechtigungen zu gewähren
* Oder aktivieren Sie individuelle Aktionen wie **E-Mail senden**, **CSV importieren** und **CSV exportieren**
## Zuweisen von Rollen zu API-Schlüsseln und KI-Agenten
Neben Mitgliedern des Arbeitsbereichs können Rollen auch **API-Schlüsseln** und **KI-Agenten** zugewiesen werden. Dies ist besonders hilfreich für Teams, die genau steuern möchten, „wer“ was in ihrem Arbeitsbereich tun kann — einschließlich automatisierter Prozesse und Integrationen.
### Warum Rollen API-Schlüsseln und KI-Agenten zuweisen?
* **Sicherheit**: Beschränken, worauf automatisierte Prozesse zugreifen oder was sie ändern können
* **Compliance**: Sicherstellen, dass Integrationen nur die Daten berühren, die sie benötigen
* **Kontrolle**: Verhindern unbeabsichtigter Datenänderungen durch falsch konfigurierte Automatisierungen
* **Nachvollziehbarkeit**: Nachverfolgen, welche Aktionen von welcher Integration oder welchem Agenten ausgeführt wurden
### Einem API-Schlüssel eine Rolle zuweisen
1. Gehen Sie zu **Einstellungen → Mitglieder → Rollen**
2. Klicken Sie auf die Rolle, die Sie zuweisen möchten
3. Öffnen Sie den Tab **Zuweisungen**
4. Unter **API-Schlüssel** auf **+ API-Schlüssel zuweisen** klicken
5. Wählen Sie den API-Schlüssel aus der Liste aus
6. Bestätigen Sie die Zuweisung
Der API-Schlüssel erbt nun alle von dieser Rolle definierten Berechtigungen. Alle mit diesem Schlüssel ausgeführten API-Aufrufe werden entsprechend eingeschränkt.
API-Schlüssel ohne zugewiesene Rolle verwenden Standardberechtigungen. Weisen Sie Produktions-API-Schlüsseln zur höheren Sicherheit stets eine spezifische Rolle zu.
### Einem KI-Agenten eine Rolle zuweisen
1. Gehen Sie zu **Einstellungen → Mitglieder → Rollen**
2. Klicken Sie auf die Rolle, die Sie zuweisen möchten
3. Öffnen Sie den Tab **Zuweisungen**
4. Unter **KI-Agenten** auf **+ KI-Agenten zuweisen** klicken
5. Wählen Sie den KI-Agenten aus der Liste aus
6. Bestätigen Sie die Zuweisung
Der KI-Agent kann nur auf Daten zugreifen und Aktionen ausführen, die seine zugewiesene Rolle erlaubt.
Für KI-Agenten, die innerhalb von Workflows laufen, stellt dies sicher, dass der Agent nicht auf Daten außerhalb seines vorgesehenen Umfangs zugreifen oder diese ändern kann — selbst wenn der Workflow über weitergehende Berechtigungen verfügt.