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# E-Mail-Benachrichtigungen zu fälligen Aufgaben senden

> Benachrichtigen Sie Teammitglieder automatisch über ihre anstehenden oder überfälligen Aufgaben.

export const VimeoEmbed = ({videoId, title = 'Video'}) => <div style={{
  padding: '69.01% 0 0 0',
  position: 'relative',
  margin: '32px 0px',
  borderRadius: '16px',
  overflow: 'hidden',
  border: '2px solid black'
}}>
    <iframe src={`https://player.vimeo.com/video/${videoId}?autoplay=1&loop=1&autopause=0&background=1&app_id=58479`} frameBorder="0" allow="autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write" style={{
  position: 'absolute',
  top: 0,
  left: 0,
  width: '100%',
  height: '100%',
  transform: 'scale(1.1)'
}} title={title} />
  </div>;

<img src="https://mintcdn.com/twenty/ZVHVYG6uDKpO6cME/images/user-guide/workflows/email_tasks_due.png?fit=max&auto=format&n=ZVHVYG6uDKpO6cME&q=85&s=029aeb7a1a92767638afea68e90c124a" style={{width:'100%'}} width="2140" height="3252" data-path="images/user-guide/workflows/email_tasks_due.png" />

Senden Sie tägliche E-Mail-Erinnerungen an jedes Teammitglied zu den heute fälligen Aufgaben.

## Übersicht

Dieser Workflow läuft nach einem Zeitplan und:

1. Ruft alle Mitglieder des Arbeitsbereichs ab
2. Durchläuft jedes Mitglied
3. Ermittelt deren heute fällige Aufgaben
4. Formatiert und sendet eine personalisierte E-Mail

## Schritt-für-Schritt-Einrichtung

<VimeoEmbed videoId="1147463514" title="Video-Demonstration" />

### Schritt 1: Trigger konfigurieren

1. Gehen Sie zu **Einstellungen → Workflows** und erstellen Sie einen neuen Workflow
2. Wählen Sie **Nach Zeitplan** als Trigger
3. Verwenden Sie einen Cron-Ausdruck für täglich um 8:00 Uhr: `0 8 * * *`

### Schritt 2: Nach allen Arbeitsbereichsmitgliedern suchen

1. Fügen Sie eine **Datensätze suchen**-Aktion hinzu
2. Wählen Sie **Arbeitsbereichsmitglieder** (unter Erweiterten Objekten)
3. Keine Filter erforderlich — dadurch werden alle Mitglieder zurückgegeben

### Schritt 3: Einen Iterator hinzufügen

1. Fügen Sie eine **Iterator**-Aktion hinzu
2. Setzen Sie das Eingabearray auf die Arbeitsbereichsmitglieder aus dem vorherigen Schritt
3. Alle Aktionen innerhalb des Iterators werden einmal pro Mitglied ausgeführt

### Schritt 4: Nach heute fälligen Aufgaben suchen (im Iterator)

1. Fügen Sie im Iterator eine **Datensätze suchen**-Aktion hinzu
2. Wählen Sie **Aufgaben** als Objekt
3. Filter hinzufügen:
   * **Zuständige Person** = aktuelles Arbeitsbereichsmitglied (aus dem Iterator)
   * **Fälligkeitsdatum** = heute

### Schritt 5: Aufgaben in E-Mail-Inhalt formatieren (im Iterator)

Fügen Sie eine **Code**-Aktion hinzu, um die Aufgaben in eine lesbare Liste mit Links zu formatieren:

```javascript theme={null}
export const main = async (params: {
  tasksDue?: Array<{ id: string; title: string }> | null | string;
}) => {
  const tasksDue =
    typeof params.tasksDue === "string"
      ? JSON.parse(params.tasksDue)
      : params.tasksDue;

  if (!Array.isArray(tasksDue) || tasksDue.length === 0) {
    return {
      formattedTasks: "No tasks due today."
    };
  }

  const formattedTasks = tasksDue
    .map(
      t =>
        `${t.title}\nhttps://yourSubDomain.twenty.com/object/task/${t.id}`
    )
    .join("\n\n");

  return { formattedTasks };
};
```

<Note>
  Ersetzen Sie `yourSubDomain` durch die tatsächliche Twenty-Arbeitsbereichs-Subdomain.
</Note>

### Schritt 6: E-Mail senden (im Iterator)

1. Fügen Sie eine **E-Mail senden**-Aktion hinzu (weiterhin im Iterator)
2. Konfigurieren:

| Feld        | Wert                                                                               |
| ----------- | ---------------------------------------------------------------------------------- |
| **An**      | `{{iterator.currentItem.userEmail}}` (E-Mail-Adresse des Arbeitsbereichsmitglieds) |
| **Betreff** | Ihre heute fälligen Aufgaben                                                       |
| **Inhalt**  | `{{code.formattedTasks}}`                                                          |

### Schritt 7: Testen und aktivieren

1. Klicken Sie auf **Test**, um den Workflow manuell auszuführen
2. Überprüfen Sie die Posteingänge auf E-Mails
3. Aktivieren Sie den Workflow

## Verwandt

* [Workflow-Aktionen](/l/de/user-guide/workflows/capabilities/workflow-actions)
* [E-Mails aus Workflows senden](/l/de/user-guide/workflows/capabilities/send-emails-from-workflows)
* [Arrays in Code-Aktionen verarbeiten](/l/de/user-guide/workflows/how-tos/advanced-configurations/handle-arrays-in-code-actions)