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# Notificar a los compañeros de equipo que hay una nota para revisar

> Enviar notificaciones de correo electrónico automáticas al asignar a un colega para revisar una nota.

export const VimeoEmbed = ({videoId, title = 'Video'}) => <div style={{
  padding: '69.01% 0 0 0',
  position: 'relative',
  margin: '32px 0px',
  borderRadius: '16px',
  overflow: 'hidden',
  border: '2px solid black'
}}>
    <iframe src={`https://player.vimeo.com/video/${videoId}?autoplay=1&loop=1&autopause=0&background=1&app_id=58479`} frameBorder="0" allow="autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write" style={{
  position: 'absolute',
  top: 0,
  left: 0,
  width: '100%',
  height: '100%',
  transform: 'scale(1.1)'
}} title={title} />
  </div>;

<Note>
  **Etiquetar directamente a los compañeros de equipo en las notas aún no está disponible.** Esta función está prevista para la segunda mitad de 2026. Mientras tanto, este flujo de trabajo ofrece una solución alternativa práctica.
</Note>

## El desafío

Desea etiquetar a un colega en una nota para que reciba una notificación para revisarla. Actualmente, Twenty no admite @mentions en notas ni tareas.

## La solución alternativa

En lugar de etiquetar en el texto de la nota, puede:

1. Cree un campo de relación **Reviewer** en el objeto Notes
2. Asigne al revisor al crear o editar la nota
3. Un flujo de trabajo envía automáticamente un correo electrónico al revisor con un enlace a la nota

<Warning>
  **Limitación**: Este enfoque permite asignar un revisor por campo. Si necesita notificar a varias personas, cree campos de relación adicionales (p. ej., Reviewer 1, Reviewer 2). Esto no escalará bien si necesita etiquetar a muchos colaboradores a la vez.
</Warning>

## Configuración paso a paso

### Paso 1: Crear el campo Reviewer

<img src="https://mintcdn.com/twenty/SSpS2FClpD53dZtJ/images/user-guide/workflows/reviewer-field-for-note.png?fit=max&auto=format&n=SSpS2FClpD53dZtJ&q=85&s=b85e76736b78bf23734024b45bccc88c" style={{width:'100%'}} width="2268" height="2436" data-path="images/user-guide/workflows/reviewer-field-for-note.png" />

1. Vaya a **Configuración → Modelo de datos → Notes**
2. Haga clic en **Add Field**
3. Configurar:

| Configuración      | Valor                             |
| ------------------ | --------------------------------- |
| **Name**           | Reviewer                          |
| **Tipo**           | Relación                          |
| **Related Object** | Miembro del espacio de trabajo    |
| **Relation Type**  | Many Notes → One Workspace Member |

4. Guarde el campo

### Paso 2: Crear el flujo de trabajo

<VimeoEmbed videoId="1151897168" title="Demostración en video" />

#### Cree el disparador del flujo de trabajo

1. Vaya a la vista principal y cree un nuevo flujo de trabajo
2. Seleccione **Record Updated** como el disparador
3. Elija **Note** como objeto y especifique el campo Reviewer.
4. Esto se activará cada vez que se actualice el revisor de una nota.

#### Agregue un filtro para comprobar que el revisor se acaba de asignar

Añada una acción **Filter** para asegurarse de que el flujo de trabajo solo continúe cuando se asigne un revisor:

| Condición    | Valor         |
| ------------ | ------------- |
| **Reviewer** | no está vacío |

#### Busque al miembro del espacio de trabajo

1. Añada una acción **Search Records**
2. Seleccione **Workspace Member** (en Advanced Objects)
3. Añada un filtro:

| Condición | Valor                         |
| --------- | ----------------------------- |
| **ID**    | igual a `{{note.reviewerId}}` |

Esto recupera el registro completo del miembro del espacio de trabajo, incluida su dirección de correo electrónico y su nombre.

#### Enviar el correo electrónico de notificación

1. Añada una acción **Send Email**
2. Configurar:

| Campo      | Valor                                               |
| ---------- | --------------------------------------------------- |
| **Para**   | Search Record → First Workspace Member → User Email |
| **Asunto** | Una nota requiere su revisión                       |
| **Cuerpo** | Consulte el ejemplo a continuación                  |

**Ejemplo de cuerpo del correo:**

```text theme={null}
Hi {{searchRecord.firstWorkspaceMember.name.firstName}},

You've been assigned to review a note.

View the note here:
https://yourSubDomain.twenty.com/object/note/{{recordIsUpdated.id}}

Best,
Twenty
```

<Note>
  Reemplace `yourSubDomain` por el subdominio real de su espacio de trabajo de Twenty.
</Note>

#### Probar y activar

1. Haga clic en **Test** para ejecutar el flujo de trabajo manualmente
2. Cree o edite una nota y asigne un revisor
3. Compruebe la bandeja de entrada del revisor para ver el correo electrónico de notificación
4. Active el flujo de trabajo

## Uso

Una vez configurado, su equipo puede usar este flujo de trabajo de la siguiente manera:

1. Crear una nueva nota (o editar una existente)
2. Seleccionar a un colega en el campo **Reviewer**
3. El colega recibe automáticamente un correo electrónico con un enlace directo a la nota

## Relacionado

* [Disparadores de flujos de trabajo](/l/es/user-guide/workflows/capabilities/workflow-triggers)
* [Enviar correos electrónicos desde flujos de trabajo](/l/es/user-guide/workflows/capabilities/send-emails-from-workflows)
* [Crear campos personalizados](/l/es/user-guide/data-model/how-tos/create-custom-fields)
* [Crear campos de relación](/l/es/user-guide/data-model/how-tos/create-relation-fields)