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# Notifier les collègues d'une note à relire

> Envoyez des notifications par e-mail automatiques lorsque vous assignez un collègue pour relire une note.

export const VimeoEmbed = ({videoId, title = 'Video'}) => <div style={{
  padding: '69.01% 0 0 0',
  position: 'relative',
  margin: '32px 0px',
  borderRadius: '16px',
  overflow: 'hidden',
  border: '2px solid black'
}}>
    <iframe src={`https://player.vimeo.com/video/${videoId}?autoplay=1&loop=1&autopause=0&background=1&app_id=58479`} frameBorder="0" allow="autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write" style={{
  position: 'absolute',
  top: 0,
  left: 0,
  width: '100%',
  height: '100%',
  transform: 'scale(1.1)'
}} title={title} />
  </div>;

<Note>
  **La mention directe des collègues dans les notes n'est pas encore prise en charge.** Cette fonctionnalité est prévue pour le second semestre 2026. En attendant, ce workflow constitue une solution de contournement pratique.
</Note>

## Le défi

Vous souhaitez mentionner un collègue dans une note afin qu'il reçoive une notification pour la relire. À ce jour, Twenty ne prend pas en charge les @mentions dans les notes ou les tâches.

## La solution de contournement

Au lieu de mentionner dans le texte de la note, vous pouvez :

1. Créez un champ de relation **Relecteur** sur l'objet Notes
2. Attribuez le relecteur lors de la création ou de la modification de la note
3. Un workflow envoie automatiquement un e-mail au relecteur avec un lien vers la note

<Warning>
  **Limitation** : Cette approche permet d'attribuer un seul relecteur par champ. Si vous devez notifier plusieurs personnes, créez des champs de relation supplémentaires (par ex. : Relecteur 1, Relecteur 2). Cela ne s'adaptera pas bien si vous devez mentionner de nombreux collaborateurs à la fois.
</Warning>

## Configuration pas à pas

### Étape 1 : Créer le champ Relecteur

<img src="https://mintcdn.com/twenty/SSpS2FClpD53dZtJ/images/user-guide/workflows/reviewer-field-for-note.png?fit=max&auto=format&n=SSpS2FClpD53dZtJ&q=85&s=b85e76736b78bf23734024b45bccc88c" style={{width:'100%'}} width="2268" height="2436" data-path="images/user-guide/workflows/reviewer-field-for-note.png" />

1. Allez dans **Paramètres → Modèle de données → Notes**
2. Cliquez sur **Ajouter un champ**
3. Configurer :

| Paramètre            | Valeur                                             |
| -------------------- | -------------------------------------------------- |
| **Name**             | Relecteur                                          |
| **Type**             | Relation                                           |
| **Objet lié**        | Membre de l'espace de travail                      |
| **Type de relation** | Plusieurs notes → Un membre de l'espace de travail |

4. Enregistrez le champ

### Étape 2 : Créer le workflow

<VimeoEmbed videoId="1151897168" title="Démonstration vidéo" />

#### Créer le déclencheur du workflow

1. Allez dans la vue principale et créez un nouveau workflow
2. Sélectionnez **Record Updated** comme déclencheur
3. Choisissez **Note** comme objet et indiquez le champ Relecteur.
4. Cela se déclenchera chaque fois que le relecteur d'une note est mis à jour.

#### Ajouter un filtre pour vérifier qu'un relecteur vient d'être attribué

Ajoutez une action **Filtre** pour garantir que le workflow ne continue que lorsqu'un relecteur est attribué :

| Condition     | Valeur         |
| ------------- | -------------- |
| **Relecteur** | n'est pas vide |

#### Rechercher le membre de l'espace de travail

1. Ajoutez une action **Search Records**
2. Sélectionnez **Membre de l'espace de travail** (dans les objets avancés)
3. Ajoutez un filtre :

| Condition | Valeur                       |
| --------- | ---------------------------- |
| **ID**    | égal à `{{note.reviewerId}}` |

Cela récupère l'enregistrement complet du membre de l'espace de travail, y compris son adresse e-mail et son nom.

#### Envoyer l'e-mail de notification

1. Ajoutez l'action **Envoyer un e-mail**
2. Configurer :

| Champ                | Valeur                                              |
| -------------------- | --------------------------------------------------- |
| **À**                | Search Record → First Workspace Member → User Email |
| **Objet**            | Une note nécessite votre relecture                  |
| **Corps du message** | Voir l'exemple ci-dessous                           |

**Exemple de corps de l'e-mail :**

```text theme={null}
Hi {{searchRecord.firstWorkspaceMember.name.firstName}},

You've been assigned to review a note.

View the note here:
https://yourSubDomain.twenty.com/object/note/{{recordIsUpdated.id}}

Best,
Twenty
```

<Note>
  Remplacez `yourSubDomain` par le sous-domaine réel de votre espace de travail Twenty.
</Note>

#### Tester et activer

1. Cliquez sur **Test** pour exécuter le workflow manuellement
2. Créez ou modifiez une note et attribuez un relecteur
3. Vérifiez la boîte de réception du relecteur pour l'e-mail de notification
4. Activez le flux de travail

## Utilisation

Une fois configuré, votre équipe peut utiliser ce workflow de la manière suivante :

1. Créer une nouvelle note (ou en modifier une existante)
2. Sélectionner un collègue dans le champ **Relecteur**
3. Le collègue reçoit automatiquement un e-mail avec un lien direct vers la note

## Articles connexes

* [Déclencheurs de workflows](/l/fr/user-guide/workflows/capabilities/workflow-triggers)
* [Envoyer des e-mails depuis des flux de travail](/l/fr/user-guide/workflows/capabilities/send-emails-from-workflows)
* [Créer des champs personnalisés](/l/fr/user-guide/data-model/how-tos/create-custom-fields)
* [Créer des champs de relation](/l/fr/user-guide/data-model/how-tos/create-relation-fields)