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# レビュー対象のノートをチームメンバーに通知

> ノートのレビュー担当に同僚を割り当てたとき、自動でメール通知を送信します。

export const VimeoEmbed = ({videoId, title = 'Video'}) => <div style={{
  padding: '69.01% 0 0 0',
  position: 'relative',
  margin: '32px 0px',
  borderRadius: '16px',
  overflow: 'hidden',
  border: '2px solid black'
}}>
    <iframe src={`https://player.vimeo.com/video/${videoId}?autoplay=1&loop=1&autopause=0&background=1&app_id=58479`} frameBorder="0" allow="autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write" style={{
  position: 'absolute',
  top: 0,
  left: 0,
  width: '100%',
  height: '100%',
  transform: 'scale(1.1)'
}} title={title} />
  </div>;

<Note>
  **ノート内でチームメンバーを直接タグ付けすることはまだサポートされていません。** この機能は 2026 年後半に提供予定です。 当面の間、このワークフローが実用的な回避策となります。
</Note>

## 課題

ノート内で同僚をタグ付けして、レビュー通知が届くようにしたい。 現時点では、Twenty はノートやタスクでの @メンションをサポートしていません。

## 回避策

ノート本文でのタグ付けの代わりに、次のようにします。

1. Notes オブジェクトに **Reviewer** リレーションフィールドを作成する
2. ノートの作成または編集時にレビュアーを割り当てる
3. ワークフローが自動的に、ノートへのリンク付きメールをレビュアーに送信する

<Warning>
  **制限**: この方法では、フィールドごとに 1 人のレビュアーしか割り当てられません。 複数人に通知する必要がある場合は、リレーションフィールドを追加で作成します（例: Reviewer 1、Reviewer 2）。 一度に多数のコラボレーターをタグ付けする必要がある場合、拡張性は高くありません。
</Warning>

## ステップバイステップの設定

### ステップ 1: Reviewer フィールドを作成

<img src="https://mintcdn.com/twenty/SSpS2FClpD53dZtJ/images/user-guide/workflows/reviewer-field-for-note.png?fit=max&auto=format&n=SSpS2FClpD53dZtJ&q=85&s=b85e76736b78bf23734024b45bccc88c" style={{width:'100%'}} width="2268" height="2436" data-path="images/user-guide/workflows/reviewer-field-for-note.png" />

1. 「**設定 → データモデル → Notes**」に移動します
2. **Add Field** をクリック
3. 設定:

| 設定            | 値                       |
| ------------- | ----------------------- |
| **Name**      | Reviewer                |
| **種類**        | リレーション                  |
| **関連オブジェクト**  | ワークスペースメンバー             |
| **リレーションタイプ** | 複数のノート → 1人のワークスペースメンバー |

4. フィールドを保存

### ステップ 2: ワークフローを作成

<VimeoEmbed videoId="1151897168" title="デモ動画" />

#### ワークフローのトリガーを作成

1. メインビューに移動し、新しいワークフローを作成します
2. トリガーとして **Record Updated** を選択します
3. オブジェクトとして **Note** を選択し、**Reviewer** フィールドを指定します。
4. これにより、ノートのレビュアーが更新されるたびにトリガーされます。

#### レビュアーが割り当てられた直後かを確認するフィルターを追加

レビュアーが割り当てられたときのみ続行するように、**フィルター** アクションを追加します:

| 条件           | 値     |
| ------------ | ----- |
| **Reviewer** | 空ではない |

#### ワークスペースメンバーを検索

1. 「**Search Records**」アクションを追加します
2. 「Advanced Objects」内の **Workspace Member** を選択
3. フィルターを追加:

| 条件     | 値                            |
| ------ | ---------------------------- |
| **ID** | が `{{note.reviewerId}}` に等しい |

これにより、メールアドレスや氏名を含むワークスペースメンバーの完全なレコードが取得されます。

#### 通知メールを送信

1. 「**Send Email**」アクションを追加します
2. 設定:

| フィールド  | 値                                                   |
| ------ | --------------------------------------------------- |
| **宛先** | Search Record → First Workspace Member → User Email |
| **件名** | ノートのレビューをお願いします                                     |
| **本文** | 下記の例を参照してください                                       |

**メール本文の例:**

```text theme={null}
Hi {{searchRecord.firstWorkspaceMember.name.firstName}},

You've been assigned to review a note.

View the note here:
https://yourSubDomain.twenty.com/object/note/{{recordIsUpdated.id}}

Best,
Twenty
```

<Note>
  `yourSubDomain` を実際の Twenty ワークスペースのサブドメインに置き換えてください。
</Note>

#### テストと有効化

1. ワークフローを手動で実行するには「**Test**」をクリックします
2. ノートを作成または編集し、レビュアーを割り当てます
3. レビュアーの受信トレイに通知メールが届いているか確認します
4. ワークフローを有効化します

## 使用方法

セットアップ後、チームは次の手順でこのワークフローを利用できます。

1. 新しいノートを作成（または既存のノートを編集）
2. **Reviewer** フィールドで同僚を選択
3. 同僚に、ノートへの直接リンク付きメールが自動送信されます

## 関連

* [ワークフローのトリガー](/l/ja/user-guide/workflows/capabilities/workflow-triggers)
* [ワークフローからメールを送信](/l/ja/user-guide/workflows/capabilities/send-emails-from-workflows)
* [カスタムフィールドの作成方法](/l/ja/user-guide/data-model/how-tos/create-custom-fields)
* [リレーションフィールドの作成方法](/l/ja/user-guide/data-model/how-tos/create-relation-fields)