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# 검토할 노트에 대해 팀원에게 알림 보내기

> 노트 검토를 위해 동료를 지정할 때 자동 이메일 알림을 보냅니다.

export const VimeoEmbed = ({videoId, title = 'Video'}) => <div style={{
  padding: '69.01% 0 0 0',
  position: 'relative',
  margin: '32px 0px',
  borderRadius: '16px',
  overflow: 'hidden',
  border: '2px solid black'
}}>
    <iframe src={`https://player.vimeo.com/video/${videoId}?autoplay=1&loop=1&autopause=0&background=1&app_id=58479`} frameBorder="0" allow="autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write" style={{
  position: 'absolute',
  top: 0,
  left: 0,
  width: '100%',
  height: '100%',
  transform: 'scale(1.1)'
}} title={title} />
  </div>;

<Note>
  **노트에서 팀원을 직접 태그하는 기능은 아직 지원되지 않습니다.** 이 기능은 2026년 하반기에 제공될 예정입니다. 그동안 이 워크플로우가 실질적인 대안을 제공합니다.
</Note>

## 과제

노트에서 동료를 태그해 검토 알림을 받도록 하고 싶습니다. 현재 Twenty는 노트나 작업에서 @멘션을 지원하지 않습니다.

## 대안 방법

노트 본문에서 태그하는 대신 다음을 수행할 수 있습니다:

1. 노트 개체에 **검토자** 관계 필드를 생성합니다
2. 노트를 생성하거나 편집할 때 검토자를 지정합니다
3. 워크플로우가 검토자에게 노트 링크가 포함된 이메일을 자동으로 보냅니다

<Warning>
  **제한 사항**: 이 방법은 필드당 한 명의 검토자만 지정할 수 있습니다. 여러 사람에게 알림이 필요하다면 추가 관계 필드를 생성하세요(예: 검토자 1, 검토자 2). 한 번에 많은 공동 작업자를 태그해야 하는 경우 확장성이 떨어집니다.
</Warning>

## 단계별 설정

### 1단계: 검토자 필드 생성

<img src="https://mintcdn.com/twenty/SSpS2FClpD53dZtJ/images/user-guide/workflows/reviewer-field-for-note.png?fit=max&auto=format&n=SSpS2FClpD53dZtJ&q=85&s=b85e76736b78bf23734024b45bccc88c" style={{width:'100%'}} width="2268" height="2436" data-path="images/user-guide/workflows/reviewer-field-for-note.png" />

1. **설정 → 데이터 모델 → 노트**로 이동
2. **필드 추가**를 클릭합니다
3. 구성:

| 설정        | 값                      |
| --------- | ---------------------- |
| **Name**  | 검토자                    |
| **유형**    | 관계                     |
| **관련 개체** | 워크스페이스 멤버              |
| **관계 유형** | 여러 노트 → 하나의 워크스페이스 구성원 |

4. 필드를 저장합니다

### 2단계: 워크플로우 생성

<VimeoEmbed videoId="1151897168" title="동영상 시연" />

#### 워크플로우 트리거 만들기

1. 메인 화면으로 이동해 새 워크플로우를 생성합니다
2. 트리거로 **레코드가 업데이트됨**을 선택합니다
3. 개체로 **노트**를 선택하고 검토자 필드를 지정합니다.
4. 노트의 검토자가 업데이트될 때마다 트리거됩니다.

#### 방금 검토자가 지정되었는지 확인하는 필터 추가

검토자가 지정된 경우에만 워크플로우가 계속되도록 **필터** 작업을 추가합니다:

| 조건      | 값        |
| ------- | -------- |
| **검토자** | 비어 있지 않음 |

#### 워크스페이스 구성원 검색

1. **레코드 검색** 작업을 추가합니다
2. 고급 객체 아래의 **Workspace Member**를 선택합니다
3. 필터 추가:

| 조건     | 값                         |
| ------ | ------------------------- |
| **ID** | `{{note.reviewerId}}`와 같음 |

이렇게 하면 이메일 주소와 이름을 포함한 전체 워크스페이스 구성원 레코드를 가져옵니다.

#### 알림 이메일 보내기

1. **이메일 보내기** 작업을 추가합니다
2. 구성:

| 필드        | 값                                  |
| --------- | ---------------------------------- |
| **받는 사람** | 레코드 검색 → 첫 번째 워크스페이스 구성원 → 사용자 이메일 |
| **제목**    | 노트 검토가 필요합니다                       |
| **본문**    | 아래 예시를 참조하세요                       |

**이메일 본문 예시:**

```text theme={null}
Hi {{searchRecord.firstWorkspaceMember.name.firstName}},

You've been assigned to review a note.

View the note here:
https://yourSubDomain.twenty.com/object/note/{{recordIsUpdated.id}}

Best,
Twenty
```

<Note>
  `yourSubDomain`을 실제 Twenty 워크스페이스 서브도메인으로 바꾸세요.
</Note>

#### 테스트 및 활성화

1. 워크플로우를 수동으로 실행하려면 **Test**를 클릭합니다
2. 노트를 생성하거나 편집하고 검토자를 지정합니다
3. 검토자의 받은편지함에서 알림 이메일을 확인합니다
4. 워크플로우를 활성화합니다

## 사용법

설정이 완료되면 팀은 다음과 같이 이 워크플로우를 사용할 수 있습니다:

1. 새 노트를 생성(또는 기존 노트를 편집)합니다
2. **검토자** 필드에서 동료를 선택합니다
3. 동료는 노트로 바로 이동하는 링크가 포함된 이메일을 자동으로 받습니다

## 관련 항목

* [워크플로우 트리거](/l/ko/user-guide/workflows/capabilities/workflow-triggers)
* [워크플로우에서 이메일 보내기](/l/ko/user-guide/workflows/capabilities/send-emails-from-workflows)
* [사용자 지정 필드 만들기](/l/ko/user-guide/data-model/how-tos/create-custom-fields)
* [관계 필드 만들기](/l/ko/user-guide/data-model/how-tos/create-relation-fields)