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# 마감 예정 작업에 대한 이메일 알림 보내기

> 예정되었거나 기한이 지난 작업에 대해 팀 구성원에게 자동으로 알립니다.

export const VimeoEmbed = ({videoId, title = 'Video'}) => <div style={{
  padding: '69.01% 0 0 0',
  position: 'relative',
  margin: '32px 0px',
  borderRadius: '16px',
  overflow: 'hidden',
  border: '2px solid black'
}}>
    <iframe src={`https://player.vimeo.com/video/${videoId}?autoplay=1&loop=1&autopause=0&background=1&app_id=58479`} frameBorder="0" allow="autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write" style={{
  position: 'absolute',
  top: 0,
  left: 0,
  width: '100%',
  height: '100%',
  transform: 'scale(1.1)'
}} title={title} />
  </div>;

<img src="https://mintcdn.com/twenty/ZVHVYG6uDKpO6cME/images/user-guide/workflows/email_tasks_due.png?fit=max&auto=format&n=ZVHVYG6uDKpO6cME&q=85&s=029aeb7a1a92767638afea68e90c124a" style={{width:'100%'}} width="2140" height="3252" data-path="images/user-guide/workflows/email_tasks_due.png" />

오늘 마감인 작업에 대해 각 팀원에게 매일 이메일 알림을 보냅니다.

## 개요

이 워크플로우는 일정에 따라 실행되며 다음을 수행합니다:

1. 모든 워크스페이스 구성원을 가져옵니다
2. 각 구성원을 순회합니다
3. 각 구성원의 오늘 마감 작업을 찾습니다
4. 개인화된 이메일을 작성해 전송합니다

## 단계별 설정

<VimeoEmbed videoId="1147463514" title="동영상 시연" />

### 1단계: 트리거 구성

1. **Settings → Workflows**로 이동해 새 워크플로우를 생성합니다
2. 트리거로 **On a Schedule**를 선택합니다
3. 매일 오전 8시에 실행되도록 다음 cron 표현식을 사용하세요: `0 8 * * *`

### 2단계: 모든 워크스페이스 구성원 검색

1. **레코드 검색** 액션을 추가합니다
2. 고급 객체(advanced objects) 아래의 **Workspace Members**를 선택합니다
3. 필터는 필요 없습니다 — 모든 구성원이 반환됩니다

### 3단계: 이터레이터 추가

1. **Iterator** 액션을 추가합니다
2. 입력 배열을 이전 단계의 워크스페이스 구성원으로 설정합니다
3. 이터레이터 내부의 모든 액션은 구성원당 한 번씩 실행됩니다

### 4단계: 오늘 마감 작업 검색(이터레이터 내부)

1. 이터레이터 내부에 **레코드 검색** 액션을 추가합니다
2. 객체로 **Tasks**를 선택합니다
3. 필터 추가:
   * **Assignee** = 현재 워크스페이스 구성원(이터레이터에서 가져옴)
   * **Due Date** = 오늘

### 5단계: 작업을 이메일 본문 형식으로 정리(이터레이터 내부)

작업을 링크가 포함된 읽기 쉬운 목록으로 형식화하기 위해 **Code** 액션을 추가합니다:

```javascript theme={null}
export const main = async (params: {
  tasksDue?: Array<{ id: string; title: string }> | null | string;
}) => {
  const tasksDue =
    typeof params.tasksDue === "string"
      ? JSON.parse(params.tasksDue)
      : params.tasksDue;

  if (!Array.isArray(tasksDue) || tasksDue.length === 0) {
    return {
      formattedTasks: "No tasks due today."
    };
  }

  const formattedTasks = tasksDue
    .map(
      t =>
        `${t.title}\nhttps://yourSubDomain.twenty.com/object/task/${t.id}`
    )
    .join("\n\n");

  return { formattedTasks };
};
```

<Note>
  `yourSubDomain`을 실제 Twenty 워크스페이스 서브도메인으로 바꾸세요.
</Note>

### 6단계: 이메일 보내기(이터레이터 내부)

1. **Send Email** 액션을 추가합니다(여전히 이터레이터 내부)
2. 구성:

| 필드        | 값                                                      |
| --------- | ------------------------------------------------------ |
| **받는 사람** | `{{iterator.currentItem.userEmail}}` (워크스페이스 구성원의 이메일) |
| **제목**    | 오늘 마감인 작업                                              |
| **본문**    | `{{code.formattedTasks}}`                              |

### 7단계: 테스트 및 활성화

1. 워크플로우를 수동으로 실행하려면 **Test**를 클릭합니다
2. 이메일이 도착했는지 받은편지함을 확인하세요
3. 워크플로우를 활성화합니다

## 관련 항목

* [워크플로우 액션](/l/ko/user-guide/workflows/capabilities/workflow-actions)
* [워크플로우에서 이메일 보내기](/l/ko/user-guide/workflows/capabilities/send-emails-from-workflows)
* [Code 액션에서 배열 처리하기](/l/ko/user-guide/workflows/how-tos/advanced-configurations/handle-arrays-in-code-actions)