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# Exporte Seus Dados

> Guia completo passo a passo para exportar dados do Twenty.

export const VimeoEmbed = ({videoId, title = 'Video'}) => <div style={{
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  </div>;

## Visão geral

Exporte os dados do seu espaço de trabalho para CSV para backups, relatórios ou migração.

**Casos de uso:**

* **Backups regulares** — mantenha cópias dos seus dados
* **Relatórios externos** — analise os dados no Excel, Google Sheets ou em ferramentas de BI
* **Migração** — mova dados para outro sistema
* **Atualizações em massa** — exporte, edite e reimporte para atualizar registros

## O Que Você Precisa Saber

### Limites de Exportação

* **Máximo de 20,000 registros** por exportação
* Apenas **as colunas visíveis** são exportadas
* Apenas **os registros filtrados** são exportados (com base na sua visualização atual)

<Note>Para exportações maiores (20,000+ registros), use filtros para exportar em lotes ou use a [API](/l/pt/developers/extend/api).</Note>

### Permissões

Você precisa da permissão **"Export CSV"** para exportar dados. Entre em contato com o administrador do seu espaço de trabalho se você não tiver essa opção.

## Etapa 1: Navegue até o Objeto

Vá para o objeto que você deseja exportar:

* **Pessoas** — para contatos
* **Empresas** — para organizações
* **Oportunidades** — para negócios
* **Objetos personalizados** — qualquer objeto que você criou

## Etapa 2: Configure Sua Visualização

**Importante:** A exportação inclui apenas o que está visível na sua visualização atual.

### Adicionar/Remover Colunas

1. Clique em **Opções → Campos** (ou no **+** no final das colunas)
2. Marque os campos que você deseja exportar
3. Desmarque os campos de que você não precisa

### Filtrar Registros (Opcional)

Se você precisa apenas de um subconjunto de dados:

1. Clique em **Filtrar**
2. Adicione condições de filtro (ex.: "Data de criação > 1 de janeiro de 2024")
3. Somente os registros correspondentes serão exportados

### Ordenar Registros (Opcional)

1. Clique no cabeçalho de uma coluna para ordenar
2. A exportação seguirá sua ordem de classificação

<Note>**Crie uma visualização dedicada para exportação.** Salve uma visualização configurada especificamente para exportações para que você não precise reconfigurar a cada vez.</Note>

## Etapa 3: Exporte os Dados

1. Clique no ícone **⋮** no canto superior direito da tabela
2. Selecione **Exportar visualização**
3. Escolha onde salvar o arquivo CSV
4. Aguarde a conclusão do download

## O Que É Exportado

| Incluído                                      | Não incluído                         |
| --------------------------------------------- | ------------------------------------ |
| Todas as colunas visíveis                     | Colunas ocultas                      |
| Registros que correspondem aos filtros atuais | Registros excluídos pelos filtros    |
| Valores de campos personalizados              | Campos que não estão na visualização |
| IDs dos registros                             | Anexos de arquivo                    |
| IDs de relacionamento                         | Imagens                              |

### Campos de Relação

IDs de relacionamento são exportados apenas no **lado "muitos"** de um relacionamento:

* **Exportação de Pessoas** inclui uma coluna `companyId` (relação Pessoas → Empresa)
* **Exportação de Empresas** NÃO inclui `peopleIds` (Empresas é o lado "um")

Isso significa que você pode usar a exportação de Pessoas para reimportar e manter o vínculo com Empresas, mas será necessário reimportar Pessoas após Empresas para recriar os relacionamentos.

## Exportação para Finalidades Específicas

### Para Backups

1. Crie uma visualização com **todos os campos** visíveis
2. Remova todos os filtros para incluir todos os registros
3. Exporte cada tipo de objeto separadamente
4. Armazene as exportações em um local seguro
5. Defina um lembrete recorrente (semanal/mensal)

### Para Relatórios Externos

1. Inclua apenas os campos necessários para a análise
2. Aplique filtros para focar nos dados relevantes
3. Considere ordenar pelo campo que você analisará

### Para Atualizações em Massa

1. Exporte os registros que você deseja atualizar
2. Inclua o identificador único (`email`, `domain` ou `id`)
3. Edite o arquivo exportado
4. Reimporte para atualizar os registros
   Veja: [Como Atualizar Registros Existentes](/l/pt/user-guide/data-migration/how-tos/update-existing-records-via-import)

### Para Migração

Se você está exportando para migrar para outro sistema:

1. **Exporte cada objeto separadamente** — Pessoas, Empresas, Oportunidades, etc.
2. **Inclua campos de ID** — eles ajudam a manter os relacionamentos
3. **Documente os mapeamentos de campos** — observe como os campos do Twenty se mapeiam para o seu sistema de destino

## Como Lidar com Conjuntos de Dados Grandes (20,000+ Registros)

O limite de exportação é de 20,000 registros. Para conjuntos de dados maiores:

### Opção 1: Exportar em Lotes

1. Adicione um filtro (por exemplo, intervalos de "Data de criação")
2. Exporte o primeiro lote
3. Altere o filtro
4. Exporte o próximo lote
5. Combine os arquivos na sua planilha

**Exemplos de filtros para lotes:**

* Por intervalo de datas (janeiro, fevereiro, março...)
* Por responsável (Membro da equipe A, Membro da equipe B...)
* Por status (Ativo, Inativo...)

### Opção 2: Usar a API

A API não tem limite de registros:

1. Obtenha sua chave de API em **Configurações → Desenvolvedores**
2. Use a API GraphQL para consultar registros
3. Processe os resultados no seu aplicativo

Veja: [Documentação da API](/l/pt/developers/extend/api)

## Dicas e Boas Práticas

### Crie Visualizações de Exportação

Salve visualizações configuradas especificamente para exportações:

1. Configure colunas e filtros
2. Clique em **Opções da visualização** → **Salvar como nova visualização**
3. Nomeie como "Export - \[Finalidade]"

### Proteja Suas Exportações

Arquivos exportados podem conter dados sensíveis:

* Armazene em locais seguros
* Exclua exportações antigas quando não forem mais necessárias
* Tenha cuidado ao compartilhar arquivos de exportação

### Verifique Antes de Exportar

<Check>As colunas corretas estão visíveis</Check>
<Check>Os filtros estão configurados corretamente (ou removidos para exportação completa)</Check>
<Check>Você tem permissão de Exportação</Check>

## Perguntas frequentes

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Por que algumas colunas estão ausentes na minha exportação?">
    Apenas as colunas visíveis são exportadas. Adicione as colunas necessárias em **Opções → Campos** antes de exportar.
  </Accordion>

  <Accordion title="Por que minha exportação não tem todos os registros?">
    Verifique seus filtros. A exportação inclui apenas registros que correspondem aos filtros da sua visualização atual. Remova os filtros para exportar todos os registros.
  </Accordion>

  <Accordion title="Posso exportar mais de 20,000 registros?">
    Não em uma única exportação. Use filtros para exportar em lotes ou use a API para conjuntos de dados maiores.
  </Accordion>

  <Accordion title="Qual é o formato do arquivo de exportação?">
    CSV (valores separados por vírgula). Abre no Excel, Google Sheets ou qualquer aplicativo de planilha.
  </Accordion>

  <Accordion title="Os IDs de relacionamento são incluídos?">
    Sim, mas apenas no lado "muitos" dos relacionamentos. Por exemplo, uma exportação de Pessoas inclui `companyId`, mas uma exportação de Empresas não inclui IDs de pessoas.
  </Accordion>

  <Accordion title="Posso automatizar exportações?">
    Não diretamente pela interface. Use a API para criar fluxos de trabalho de exportação automatizados.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Próximos Passos

* [Como Atualizar Registros Existentes](/l/pt/user-guide/data-migration/how-tos/update-existing-records-via-import) — edite e reimporte sua exportação
* [Como Importar Dados via API](/l/pt/user-guide/data-migration/how-tos/import-data-via-api) — para conjuntos de dados grandes
* [Documentação da API](/l/pt/developers/extend/api) — crie fluxos de trabalho de exportação personalizados