> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.twenty.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Alınan E-posta Sayısını Görüntüle

> Her bir kişiden alınan e-posta sayısını otomatik olarak sayıp görüntülemek için bir iş akışı oluşturun.

export const VimeoEmbed = ({videoId, title = 'Video'}) => <div style={{
  padding: '69.01% 0 0 0',
  position: 'relative',
  margin: '32px 0px',
  borderRadius: '16px',
  overflow: 'hidden',
  border: '2px solid black'
}}>
    <iframe src={`https://player.vimeo.com/video/${videoId}?autoplay=1&loop=1&autopause=0&background=1&app_id=58479`} frameBorder="0" allow="autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write" style={{
  position: 'absolute',
  top: 0,
  left: 0,
  width: '100%',
  height: '100%',
  transform: 'scale(1.1)'
}} title={title} />
  </div>;

<img src="https://mintcdn.com/twenty/9Kj1cPoIfysPjSEH/images/user-guide/workflows/workflow-number-of-emails-received.png?fit=max&auto=format&n=9Kj1cPoIfysPjSEH&q=85&s=662e63b2058fdf12b9901c5ce9e7e930" style={{width:'100%'}} width="3640" height="4740" data-path="images/user-guide/workflows/workflow-number-of-emails-received.png" />

## Genel Bakış

Bu iş akışı, her yeni e-posta alındığında tetiklenir ve Kişi kaydındaki özel bir alanı, bu gönderenin e-postalarının toplam sayısıyla günceller.

## Ön Gereksinimler

Bu iş akışını kurmadan önce, **Kişiler** nesnesinde özel bir alan oluşturun:

1. **Ayarlar → Veri Modeli → Kişiler** bölümüne gidin
2. Yeni bir **Sayı** alanı ekleyin
3. Adını "Bu kişiden alınan e-posta sayısı" gibi koyun

## Adım Adım Kurulum

<VimeoEmbed videoId="1148700336" title="Video gösterimi" />

### Adım 1: Tetikleyiciyi Yapılandırın

1. **İş Akışları**'na gidin ve yeni bir iş akışı oluşturun
2. Tetikleyici olarak **Kayıt Oluşturuldu**'yu seçin
3. **Mesaj Katılımcıları**'nı seçin (Gelişmiş nesneler altında kullanılabilir)

<Note>
  Bir Mesaj Katılımcısı, bir mesaj kimliği ile bir kişi kimliğinin birleşimidir ve mesaj başına tekil bir kayıt oluşturur. Bu, Mesajları doğrudan izlemekten daha kolaydır çünkü gönderenin (veya alıcının) e-posta adresini içeren `handle` alanına erişebiliriz.
</Note>

### Adım 2: Role göre filtreleyin

1. **Filtre** eylemi ekleyin
2. Koşulu ayarlayın: **Rol** **FROM**'a eşittir

Bu, yalnızca bu kişi tarafından gönderilen mesajları saymanızı ve onlara gönderilen mesajları saymamanızı sağlar.

### Adım 3: Aynı handle'a sahip tüm Mesaj Katılımcılarını arayın

1. Bir **Kayıtları Ara** eylemi ekleyin
2. Nesne olarak **Mesaj Katılımcıları**'nı seçin
3. Filtreler ekleyin: **Handle**, tetikleyicideki handle'a (gönderenin e-posta adresi) eşittir ve **Rol** **FROM**'a eşittir
4. **Limit** değerini 1'den **200**'e (maksimum) yükseltin

Bu, toplam sayıyı elde etmek için bu e-posta adresinden gelen tüm mesajları bulur.

<Note>
  Kayıtları Ara eylemi en fazla 200 kayıt döndürmekle sınırlıdır. Ancak, yalnızca `totalCount` değerini (tek tek kayıtları değil) kullandığınız için bu adım, bu kişi tarafından gönderilen e-postaların toplam sayısını döndürecektir.
</Note>

### Adım 4: Kayıt Oluştur veya Güncelle eylemiyle Kişi kaydını güncelleyin

1. Bir **Kayıt Oluştur veya Güncelle** eylemi ekleyin

<Warning>
  Burada **Kayıt Güncelle** yerine **Kayıt Ekle veya Güncelle** kullanın. Bu, önceki bir adımdan bir kayıt kimliği gerektirmek yerine, kişiyi e-posta adresiyle (`handle` alanı) tanımlamanıza olanak tanır.
</Warning>

2. Nesne olarak **Kişiler**'i seçin
3. E-postasını Mesaj Katılımcısı'ndaki `handle` ile eşleştirerek kişiyi bulun.
4. Özel "Alınan e-posta sayısı" alanınızı `{{searchRecords.totalCount}}` olarak ayarlayın

Kayıtları Ara eyleminden gelen `totalCount` değeri, bu kişiden alınan e-postaların toplam sayısını ifade eder.

## İlgili

* [İş Akışı Eylemleri](/l/tr/user-guide/workflows/capabilities/workflow-actions)
* [Özel Alanlar Oluşturma](/l/tr/user-guide/data-model/how-tos/customize-your-data-model)
* [Kayıtları Ara Eylemi](/l/tr/user-guide/workflows/capabilities/workflow-actions#search-records)