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# 通知团队成员审阅笔记

> 当指派同事审阅笔记时，自动发送电子邮件通知。

export const VimeoEmbed = ({videoId, title = 'Video'}) => <div style={{
  padding: '69.01% 0 0 0',
  position: 'relative',
  margin: '32px 0px',
  borderRadius: '16px',
  overflow: 'hidden',
  border: '2px solid black'
}}>
    <iframe src={`https://player.vimeo.com/video/${videoId}?autoplay=1&loop=1&autopause=0&background=1&app_id=58479`} frameBorder="0" allow="autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write" style={{
  position: 'absolute',
  top: 0,
  left: 0,
  width: '100%',
  height: '100%',
  transform: 'scale(1.1)'
}} title={title} />
  </div>;

<Note>
  **目前尚不支持在笔记中直接标记团队成员。** 此功能计划在 2026 年下半年推出。 在此期间，此工作流提供一个实用的变通方案。
</Note>

## 挑战

你希望在笔记中标记一位同事，以便其收到审阅通知。 目前，Twenty 不支持在笔记或任务中使用 @ 提及。

## 变通方案

不用在笔记正文中标记，而是可以：

1. 在笔记对象上创建一个 **Reviewer** 关系字段
2. 在创建或编辑笔记时指定审阅人
3. 工作流会自动向审阅人发送一封包含该笔记链接的电子邮件

<Warning>
  **限制**：此方法每个字段只能指定一位审阅人。 如果需要通知多人，请创建额外的关系字段（例如，Reviewer 1、Reviewer 2）。 这在需要一次性标记许多协作者时扩展性不佳。
</Warning>

## 分步设置

### 步骤 1：创建 Reviewer 字段

<img src="https://mintcdn.com/twenty/SSpS2FClpD53dZtJ/images/user-guide/workflows/reviewer-field-for-note.png?fit=max&auto=format&n=SSpS2FClpD53dZtJ&q=85&s=b85e76736b78bf23734024b45bccc88c" style={{width:'100%'}} width="2268" height="2436" data-path="images/user-guide/workflows/reviewer-field-for-note.png" />

1. 进入 **设置 → 数据模型 → 笔记**
2. 点击 **添加字段**
3. 配置:

| 设置       | 值              |
| -------- | -------------- |
| **Name** | Reviewer       |
| **类型**   | 关系             |
| **关联对象** | 工作区成员          |
| **关系类型** | 多条笔记 → 一个工作区成员 |

4. 保存该字段

### 步骤 2：创建工作流

<VimeoEmbed videoId="1151897168" title="视频演示" />

#### 创建工作流触发器

1. 转到主视图并创建一个新工作流
2. 选择 **记录已更新** 作为触发器
3. 选择 **笔记** 作为对象，并指定 Reviewer 字段。
4. 每当笔记的审阅人被更新时都会触发。

#### 添加筛选器以检查是否刚刚指定了审阅人

添加一个 **筛选** 操作，仅在指定了审阅人时才继续：

| 条件           | 值   |
| ------------ | --- |
| **Reviewer** | 不为空 |

#### 搜索该工作区成员

1. 添加 **搜索记录** 操作
2. 选择 **Workspace Member**（位于高级对象下）
3. 添加过滤器：

| 条件     | 值                        |
| ------ | ------------------------ |
| **ID** | 等于 `{{note.reviewerId}}` |

这将检索完整的工作区成员记录，包括其电子邮件地址和姓名。

#### 发送通知邮件

1. 添加 **Send Email** 操作
2. 配置:

| 字段      | 值                      |
| ------- | ---------------------- |
| **收件人** | 搜索记录 → 第一个工作区成员 → 用户邮箱 |
| **主题**  | 有一条笔记需要你审阅             |
| **正文**  | 请参见下方示例                |

**电子邮件正文示例：**

```text theme={null}
Hi {{searchRecord.firstWorkspaceMember.name.firstName}},

You've been assigned to review a note.

View the note here:
https://yourSubDomain.twenty.com/object/note/{{recordIsUpdated.id}}

Best,
Twenty
```

<Note>
  将 `yourSubDomain` 替换为你实际的 Twenty 工作区子域名。
</Note>

#### 测试并激活

1. 点击 **Test** 以手动运行工作流
2. 创建或编辑一条笔记并指定审阅人
3. 在审阅人的收件箱中查收通知邮件
4. 激活工作流

## 用法

设置完成后，你的团队可以通过以下方式使用此工作流：

1. 创建新笔记（或编辑现有笔记）
2. 在 **Reviewer** 字段中选择一位同事
3. 该同事会自动收到一封包含该笔记直达链接的电子邮件

## 相关内容

* [工作流触发器](/l/zh/user-guide/workflows/capabilities/workflow-triggers)
* [从工作流发送电子邮件](/l/zh/user-guide/workflows/capabilities/send-emails-from-workflows)
* [创建自定义字段](/l/zh/user-guide/data-model/how-tos/create-custom-fields)
* [创建关系字段](/l/zh/user-guide/data-model/how-tos/create-relation-fields)