Saltar al contenido principal

​
Filtrado de datos

Los filtros te ayudan a centrarte en registros específicos mostrando solo aquellos que cumplen tus criterios.

​
Agregar un filtro

  1. Haz clic en Filtrar en la barra de herramientas
  2. Selecciona el campo por el que filtrar
  3. Elige un operador
  4. Introduce o selecciona un valor
El filtro se aplica en cuanto introduces o seleccionas un valor. Los operadores como Está vacío o Está en el pasado se aplican de inmediato.

​
Operadores de filtro

Contiene coincide con una parte del texto, sin importar las mayúsculas o minúsculas. Úsalo para encontrar un valor en un campo de texto, como el nombre de una ciudad.
  • Los filtros Selección, Selección múltiple y Relación aceptan varios valores y muestran registros que coinciden con cualquiera de ellos
  • Los filtros de relación funcionan en campos que apuntan a un registro, como la Empresa de una persona

​
Combinar filtros

Los filtros añadidos desde Filtrar se combinan con Y: los registros deben coincidir con todos ellos. Al seleccionar un campo que ya tiene un filtro, se abre ese filtro para editarlo.

​
Filtro avanzado

Usa el filtro avanzado para mostrar registros que coincidan con una condición u otra (lógica O):
  1. Haz clic en Filtrar → Filtro avanzado
  2. Configura la primera regla: un campo, un operador y un valor
  3. Haz clic en Añadir regla de filtro → Añadir regla y configura la segunda regla
  4. En la segunda regla, cambia Y por O
Ejemplo: personas que viven en París o Londres
  • Ciudad Contiene “París”
  • O Ciudad Contiene “Londres”
También puedes:
  • Combinar Y y O con Añadir regla de filtro → Añadir grupo de reglas. Cada grupo tiene su propio conector
  • Filtrar por un campo de un registro relacionado, como el Nombre de la Empresa de una persona
  • Filtrar por una parte de un campo compuesto, como la ciudad de una dirección
El filtro avanzado aparece en la barra de vistas como una etiqueta, por ejemplo, 2 reglas avanzadas. Haz clic en ella para editar las reglas. Se combina con tus otros filtros mediante Y.

​
Eliminar filtros

  • Haz clic en la X de una etiqueta de filtro
  • Haz clic en la X de la etiqueta de reglas avanzadas para eliminar el filtro avanzado
  • Para eliminar una regla, haz clic en el menú ⋮ al final de su fila y selecciona Eliminar regla (o Eliminar grupo de reglas)
  • Haz clic en Restablecer para volver a los filtros y las ordenaciones guardados de la vista

​
Ordenar datos

La ordenación determina el orden en que aparecen los registros.

​
Agregar un criterio de ordenación

  1. Haz clic en Ordenar en la barra de herramientas
  2. Elige Ascendente o Descendente en la parte superior del menú
  3. Selecciona el campo por el que ordenar
La ordenación se aplica en cuanto seleccionas el campo.

​
Varios criterios de ordenación

Agrega varios niveles de ordenación:
  • La primera ordenación es la principal
  • Las ordenaciones posteriores se aplican dentro de los grupos de valores iguales

​
Ordenar desde un encabezado de columna

  1. Haz clic en un encabezado de columna
  2. Selecciona Ordenar
La primera ordenación es ascendente. Selecciona Ordenar de nuevo para alternar entre ascendente y descendente. Para eliminar una ordenación, haz clic en la X de su etiqueta en la barra de vistas.

​
Guardar la configuración de filtros y ordenación

Guarda tus filtros y ordenaciones en una vista:
  1. Configura tus filtros y ordenaciones
  2. Haz clic en Actualizar vista para guardarlos en la vista actual
  3. O haz clic en la flecha junto a Actualizar vista y selecciona Crear vista para guardarlos como una vista nueva
En las vistas predeterminadas, como Todas las empresas, haz clic en Guardar como vista nueva.

​
Relacionado