إدارة الأعضاء

​

دعوة أعضاء جدد

​

استخدام الدعوة عبر البريد الإلكتروني

1. انتقل إلى الإعدادات → الأعضاء → دعوة
2. انقر + دعوة
3. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص
4. حدد دورًا للعضو الجديد
5. انقر إرسال دعوة

سيتلقى الشخص المدعو رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط للانضمام إلى مساحة العمل الخاصة بك.

​

استخدام رابط الدعوة

1. انتقل إلى الإعدادات → الأعضاء → دعوة
2. انسخ رابط دعوة مساحة العمل
3. شارك الرابط مع أعضاء الفريق الجدد
4. سيحصلون على الوصول بمجرد التسجيل

​

عرض الأعضاء وإدارتهم

​

عرض جميع الأعضاء

انتقل إلى الإعدادات → الاعضاء → فريق لمشاهدة جميع الاعضاء النشطين انتقل إلى الإعدادات → الأعضاء → دعوة لرؤية الدعوات المعلقة

​

تحرير ملف تعريف عضو

انقر على عضو لفتح صفحة ملف التعريف الخاصة به. بصفتك مسؤولًا، يمكنك:

• تحرير الاسم
• تحديث صورة ملف التعريف
• انتحال شخصية حسابهم (مفيد لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها)
• حذف حسابهم

​

تغيير دور أحد الأعضاء

في صفحة ملف تعريف العضو:

1. افتح علامة تبويب الأذونات
2. عرض الدور المعين حاليًا
3. حدد دورًا مختلفًا من القائمة المنسدلة
4. يسري التغيير فورًا

→ تعرّف على المزيد حول الأدوار والأذونات

​

إزالة عضو

1. انقر على العضو لفتح ملف التعريف الخاص به
2. انقر فوق حذف الحساب لإزالتها من مساحة العمل

​

إعادة تعيين المصادقة الثنائية لعضو واحد

إذا فقد عضو إمكانية الوصول إلى تطبيق المصادقة الخاص به، يمكن للمسؤول منحه رمز استرداد لمرة واحدة. تحتاج إلى إذن الأمان وإعداد المصادقة الثنائية في حسابك الخاص.

1. انقر على العضو لفتح ملف التعريف الخاص به
2. في قسم المصادقة الثنائية، انقر على إنشاء رمز استرداد
3. أدخل الرمز من تطبيق المصادقة الخاص بك للتأكيد
4. انسخ الرمز وشاركه مع العضو عبر قناة تثق بها

يعمل الرمز مرة واحدة وتنتهي صلاحيته بعد ساعة واحدة (1) افتراضيًا. يُعرض مرة واحدة فقط. يؤدي إنشاء رمز جديد إلى استبدال الرمز السابق، ويمكنك النقر على إلغاء لإلغاء رمز معلّق. يتلقى العضو رسالة بريد إلكتروني عند إصدار رمز. عندما يستخدم العضو الرمز، يُزال تطبيق المصادقة الخاص به لمساحة العمل هذه ويُسجَّل خروجه من جلساته الأخرى. إذا كانت مساحة العمل تفرض المصادقة الثنائية، فسيُطلب منه إعداد تطبيق مصادقة جديد فورًا. إذا غادر قبل الإنهاء، فأنشئ له رمزًا جديدًا: إلى أن يكتمل ذلك الإعداد، لا يمكن للعضو إعداد تطبيق مصادقة إلا عبر رمز استرداد.

​

الدعوات المعلقة

إدارة الدعوات التي لم تُقبل:

• إعادة الإرسال: إرسال رسالة الدعوة عبر البريد الإلكتروني مرة أخرى
• إلغاء: سحب الدعوة قبل قبولها

​

نطاقات الوصول المعتمدة

السماح لأعضاء الفريق بالانضمام تلقائيًا بناءً على نطاق بريدهم الإلكتروني:

1. انتقل إلى الإعدادات → الأعضاء → دعوة
2. أضف نطاق شركتك (مثل: yourcompany.com)
3. يمكن لأي شخص ينتمي بريده الإلكتروني إلى ذلك النطاق الانضمام من دون دعوة

​

ذات صلة

• الأذونات — تحديد ما يمكن لكل دور القيام به
• إعدادات النطاق - تكوين النطاقات المعتمدة