التصفية والفرز

​

تصفية البيانات

تساعدك عوامل التصفية على التركيز على سجلات محددة من خلال إظهار ما يطابق معاييرك فقط.

​

إضافة عامل تصفية

1. انقر على تصفية في شريط الأدوات
2. اختر الحقل الذي تريد التصفية حسبه
3. اختر عامل تشغيل
4. أدخل قيمة أو اخترها

يُطبَّق عامل التصفية بمجرد إدخال قيمة أو اختيارها. تُطبَّق عوامل التشغيل مثل فارغ أو في الماضي فورًا.

​

عوامل التصفية

• تقبل عوامل تصفية تحديد والتحديد المتعدد والعلاقة عدة قيم، وتعرض السجلات المطابقة لأيٍّ منها
• تعمل عوامل تصفية العلاقة على الحقول التي تشير إلى سجل واحد، مثل الشركة الخاصة بشخص

​

دمج عوامل التصفية

تُدمج عوامل التصفية المضافة من تصفية باستخدام AND: يجب أن تطابق السجلات جميعها. يؤدي تحديد حقل يحتوي بالفعل على عامل تصفية إلى فتح عامل التصفية هذا لتحريره.

​

عامل التصفية المتقدم

استخدم عامل التصفية المتقدم لعرض السجلات التي تطابق شرطًا أو آخر (منطق OR):

1. انقر على تصفية → عامل التصفية المتقدم
2. عيّن القاعدة الأولى: حقل وعامل تشغيل وقيمة
3. انقر على إضافة قاعدة تصفية → إضافة قاعدة وعيّن القاعدة الثانية
4. في القاعدة الثانية، بدّل و إلى أو

مثال: الأشخاص المقيمون في باريس أو لندن

• المدينة يحتوي على “باريس”
• أو المدينة يحتوي على “لندن”

يمكنك أيضًا:

• امزج بين و وأو باستخدام إضافة قاعدة تصفية → إضافة مجموعة قواعد. لكل مجموعة موصل خاص بها
• قم بالتصفية حسب حقل في سجل مرتبط، مثل الاسم الخاص بـشركة شخص
• قم بالتصفية حسب جزء واحد من حقل مركب، مثل المدينة في عنوان

يظهر عامل التصفية المتقدم في شريط العرض كشارة، مثل قاعدتين متقدمتين. انقر عليه لتحرير القواعد. يُدمج مع عوامل التصفية الأخرى باستخدام AND.

​

إزالة عوامل التصفية

• انقر على X في شارة عامل التصفية
• انقر على X في شارة القواعد المتقدمة لإزالة عامل التصفية المتقدم
• لإزالة قاعدة، انقر على قائمة ⋮ في نهاية صفها وحدد إزالة القاعدة (أو إزالة مجموعة القواعد)
• انقر على إعادة تعيين للعودة إلى عوامل التصفية والفرز المحفوظة لطريقة العرض

​

فرز البيانات

يحدّد الفرز ترتيب ظهور السجلات.

​

إضافة فرز

1. انقر على فرز في شريط الأدوات
2. اختر تصاعدي أو تنازلي في أعلى القائمة
3. اختر الحقل المراد الفرز بحسبه

يُطبَّق الفرز بمجرد تحديد الحقل.

​

عمليات فرز متعددة

أضف مستويات فرز متعددة:

• الفرز الأول أساسي
• تُطبَّق عمليات الفرز اللاحقة ضمن مجموعات القيم المتساوية

​

الفرز من رأس العمود

1. انقر على رأس عمود
2. اختر فرز

يكون الفرز الأول تصاعديًا. حدد فرز مرة أخرى للتبديل بين الترتيب التصاعدي والتنازلي. لإزالة فرز، انقر على X في شارته ضمن شريط طريقة العرض.

​

حفظ إعدادات التصفية والفرز

احفظ عوامل التصفية والفرز في طريقة عرض:

1. قم بتهيئة عوامل التصفية وعمليات الفرز
2. انقر على تحديث طريقة العرض لحفظها في طريقة العرض الحالية
3. أو انقر على السهم بجوار تحديث طريقة العرض وحدد إنشاء طريقة عرض لحفظها كطريقة عرض جديدة

في طرق العرض الافتراضية، مثل كل الشركات، انقر على حفظ كطريقة عرض جديدة.

​

ذات صلة

• عروض الجدول — ميزة التجميع بحسب
• نظرة عامة على طرق العرض — إنشاء طرق العرض وإدارتها