Filtri e ordinamento

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Filtraggio dei dati

I filtri ti aiutano a concentrarti su record specifici mostrando solo quelli che corrispondono ai tuoi criteri.

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Aggiunta di un filtro

1. Fai clic su Filtro nella barra degli strumenti
2. Seleziona il campo su cui filtrare
3. Scegli un operatore
4. Inserisci o seleziona un valore

Il filtro viene applicato non appena inserisci o selezioni un valore. Operatori come È vuoto o È nel passato vengono applicati subito.

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Operatori di filtro

• I filtri Seleziona, Multi-selezione e Relazione accettano più valori e mostrano i record che corrispondono a uno qualsiasi di essi
• I filtri Relazione funzionano su campi che puntano a un record, ad esempio l’Azienda di una persona

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Combinazione di filtri

I filtri aggiunti da Filtro si combinano con AND: i record devono corrispondere a tutti. Selezionando un campo che ha già un filtro, il filtro viene aperto per la modifica.

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Filtro avanzato

Usa il filtro avanzato per mostrare i record che corrispondono a una condizione o a un’altra (logica OR):

1. Fai clic su Filtro → Filtro avanzato
2. Imposta la prima regola: un campo, un operatore e un valore
3. Fai clic su Aggiungi regola di filtro → Aggiungi regola e imposta la seconda regola
4. Nella seconda regola, cambia E in O

Esempio: persone che vivono a Parigi o Londra

• Città Contiene “Parigi”
• O Città Contiene “Londra”

Puoi anche:

• Combina E e O con Aggiungi regola di filtro → Aggiungi gruppo di regole. Ogni gruppo ha il proprio connettore
• Filtra in base a un campo di un record correlato, ad esempio il Nome dell’Azienda di una persona
• Filtra in base a una parte di un campo composito, ad esempio la città di un indirizzo

Il filtro avanzato appare nella barra della vista come chip, ad esempio 2 regole avanzate. Fai clic su di esso per modificare le regole. Si combina con gli altri filtri tramite AND.

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Rimozione dei filtri

• Fai clic sulla X su un chip del filtro
• Fai clic sulla X sul chip delle regole avanzate per rimuovere il filtro avanzato
• Per rimuovere una regola, fai clic sul menu ⋮ alla fine della relativa riga e seleziona Rimuovi regola (o Rimuovi gruppo di regole)
• Fai clic su Reimposta per tornare ai filtri e agli ordinamenti salvati della vista

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Ordinamento dei dati

L’ordinamento determina l’ordine in cui vengono visualizzati i record.

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Aggiunta di un ordinamento

1. Fai clic su Ordina nella barra degli strumenti
2. Scegli Crescente o Decrescente nella parte superiore del menu
3. Seleziona il campo su cui ordinare

L’ordinamento viene applicato non appena selezioni il campo.

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Più ordinamenti

Aggiungi più livelli di ordinamento:

• Il primo ordinamento è quello principale
• Gli ordinamenti successivi si applicano all’interno di gruppi di valori uguali

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Ordinamento dall’intestazione di una colonna

1. Fai clic sull’intestazione di una colonna
2. Seleziona Ordina

Il primo ordinamento è crescente. Seleziona di nuovo Ordina per passare dall’ordinamento crescente a quello decrescente. Per rimuovere un ordinamento, fai clic sulla X sul relativo chip nella barra della vista.

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Salvataggio delle impostazioni di filtro e ordinamento

Salva i filtri e gli ordinamenti in una vista:

1. Configura filtri e ordinamenti
2. Fai clic su Aggiorna vista per salvarli nella vista corrente
3. Oppure fai clic sulla freccia accanto a Aggiorna vista e seleziona Crea vista per salvarli come nuova vista

Nelle viste predefinite, ad esempio Tutte le aziende, fai clic su Salva come nuova vista.

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