Filtre și sortare

​

Filtrarea datelor

Filtrele vă ajută să vă concentrați pe înregistrări specifice, afișând doar pe cele care corespund criteriilor.

​

Adăugarea unui filtru

1. Faceți clic pe Filtru în bara de instrumente
2. Selectați câmpul după care să filtrați
3. Alegeți un operator
4. Introduceți sau alegeți o valoare

Filtrul se aplică imediat ce introduceți sau alegeți o valoare. Operatori precum Este gol sau Este în trecut se aplică imediat.

​

Operatori de filtrare

• Filtrele Selectare, Selectare multiplă și Relație acceptă mai multe valori și afișează înregistrările care corespund oricăreia dintre ele
• Filtrele de relație funcționează pe câmpuri care indică spre o înregistrare, cum ar fi câmpul Companie al unei persoane

​

Combinarea filtrelor

Filtrele adăugate din Filtru se combină cu ȘI: înregistrările trebuie să corespundă tuturor. Selectarea unui câmp care are deja un filtru deschide acel filtru pentru editare.

​

Filtru avansat

Folosiți filtrul avansat pentru a afișa înregistrări care corespund unei condiții sau alteia (logica SAU):

1. Faceți clic pe Filtru → Filtru avansat
2. Setați prima regulă: un câmp, un operator și o valoare
3. Faceți clic pe Adăugare regulă de filtrare → Adăugare regulă și setați a doua regulă
4. În a doua regulă, schimbați Și în Sau

Exemplu: persoane cu sediul în Paris sau Londra

• Oraș Conține “Paris”
• Sau Oraș Conține “Londra”

De asemenea, puteți:

• Combinați Și și Sau cu Adăugare regulă de filtrare → Adăugare grup de reguli. Fiecare grup are propriul conector
• Filtrați după un câmp al unei înregistrări asociate, cum ar fi câmpul Nume al Companiei unei persoane
• Filtrați după o parte a unui câmp compozit, cum ar fi orașul dintr-o adresă

Filtrul avansat apare în bara de vizualizare ca o etichetă, cum ar fi 2 reguli avansate. Faceți clic pe el pentru a edita regulile. Se combină cu celelalte filtre folosind ȘI.

​

Eliminarea filtrelor

• Faceți clic pe X de pe o etichetă de filtru
• Faceți clic pe X de pe eticheta cu reguli avansate pentru a elimina filtrul avansat
• Pentru a elimina o regulă, faceți clic pe meniul ⋮ de la sfârșitul rândului acesteia și selectați Eliminare regulă (sau Eliminare grup de reguli)
• Faceți clic pe Resetare pentru a reveni la filtrele și sortările salvate ale vizualizării

​

Sortarea datelor

Sortarea determină ordinea în care apar înregistrările.

​

Adăugarea unei sortări

1. Faceți clic pe Sortare în bara de instrumente
2. Alegeți Crescător sau Descrescător în partea de sus a meniului
3. Selectați câmpul după care să sortați

Sortarea se aplică imediat ce selectați câmpul.

​

Sortări multiple

Adăugați mai multe niveluri de sortare:

• Prima sortare este principală
• Sortările ulterioare se aplică în interiorul grupurilor de valori egale

​

Sortarea dintr-un antet de coloană

1. Faceți clic pe un antet de coloană
2. Selectați Sortare

Prima sortare este crescătoare. Selectați din nou Sortare pentru a comuta între crescător și descrescător. Pentru a elimina o sortare, faceți clic pe X de pe eticheta acesteia din bara de vizualizare.

​

Salvarea setărilor de filtrare și sortare

Salvați filtrele și sortările într-o vizualizare:

1. Configurați filtrele și sortările
2. Faceți clic pe Actualizare vizualizare pentru a le salva în vizualizarea curentă
3. Sau faceți clic pe săgeata de lângă Actualizare vizualizare și selectați Creare vizualizare pentru a le salva ca o vizualizare nouă

În vizualizările implicite, cum ar fi Toate companiile, faceți clic pe Salvare ca vizualizare nouă.

​

Conexe

• Vizualizări de Tabel — funcționalitatea Grupare după
• Prezentare generală a vizualizărilor — crearea și gestionarea vizualizărilor