Metody importu
Twenty podporuje dvě hlavní metody pro import dat:| Metoda | Vhodné pro | Limit objemu |
|---|---|---|
| Import CSV | Standardní migrace, pravidelné aktualizace | 10 000 záznamů v jednom souboru |
| Import přes API | Migrace ve velkém měřítku, automatizace | Bez omezení |
U velmi velkých datových sad (statisíce záznamů) použijte rozhraní API. Naši implementační partneři mohou v případě potřeby pomoci se spuštěním těchto skriptů.
Základy importu CSV
Můžete importovat data pro libovolný objekt pomocí souborů CSV, XLSX nebo XLS. Každý soubor by měl obsahovat pouze jeden typ objektu (např. pouze záznamy Osob).Pole musí existovat před importem. Nahrání souboru CSV vytvoří záznamy, ale nevytvoří pole. Pokud potřebujete vlastní pole, nejprve je vytvořte v Nastavení → Datový model.
Postup
- Přejděte k objektu, do kterého chcete importovat data
- Klikněte na ikonu ⋮ vpravo nahoře (to je Nabídka příkazů) a klikněte na Importovat záznamy
- Stáhněte si šablonový soubor, abyste zajistili, že vaše data mají očekávaný formát
- Nahrajte naformátovaný soubor CSV
- Přiřaďte sloupce k polím Twenty
- Zkontrolujte chyby (zvýrazněné žlutě) a opravte je, přímo úpravou v uživatelském rozhraní
- Potvrďte import
Import relací mezi objekty
Relace mezi objekty můžete importovat pomocí funkce importu CSV. Na související objekt musíte odkazovat pomocí jedinečného pole z tohoto objektu:id, email pro Osoby a členy pracovního prostoru, domain pro společnosti, případně jakékoli jiné pole nastavené jako jedinečné v datovém modelu pro jakýkoli jiný objekt.
Smazané záznamy se započítávají do jedinečnosti. Dočasně smazané záznamy (viditelné v Nabídka příkazů → Zobrazit smazané záznamy) se zahrnují do kontrol jedinečnosti. Pokud importujete záznam se stejnou jedinečnou hodnotou jako má smazaný záznam, smazaný záznam bude obnoven.
Exportovat Data
Exportujte data svého pracovního prostoru pro zálohy, vytváření přehledů nebo migraci.Postup
- Přejděte k objektu, který chcete exportovat
- Nastavte zobrazení se sloupci, které potřebujete
- Klikněte na ⋮ → Exportovat zobrazení
- Uložte soubor CSV
Exportují se pouze viditelné sloupce. Soubor CSV bude obsahovat jen sloupce zobrazené ve vašem aktuálním zobrazení. Před exportem přidejte nebo skryjte sloupce, abyste určili, která data budou zahrnuta.
Limity exportu: až 20 000 záznamů na jeden export.
Oprávnění
Import a export dat vyžadují konkrétní oprávnění:- Import: Vyžaduje oprávnění “Import CSV”
- Export: Vyžaduje oprávnění “Export CSV”