İçe Aktarma Yöntemleri
Twenty, veri içe aktarmak için iki ana yöntemi destekler:| Yöntem | En Uygun | Hacim Sınırı |
|---|---|---|
| CSV İçe Aktarma | Standart geçişler, düzenli güncellemeler | Dosya başına 10.000 kayıt |
| API ile İçe Aktarma | Büyük ölçekli geçişler, otomasyon | Sınırsız |
Çok büyük veri kümeleri (yüz binlerce kayıt) için API’yi kullanın. Gerekirse bu betiklerin çalıştırılmasına uygulama ortaklarımız yardımcı olabilir.
CSV İçe Aktarmanın Temelleri
CSV, XLSX veya XLS dosyaları kullanarak herhangi bir nesnenin verilerini içe aktarabilirsiniz. Her dosya yalnızca bir tür nesne içermelidir (ör. yalnızca Kişiler kayıtları).Alanlar içe aktarmadan önce mevcut olmalıdır. Bir CSV dosyası yüklemek kayıtlar oluşturur, ancak alanları oluşturmaz. Gerekiyorsa özel alanları önce Ayarlar → Veri Modeli altında oluşturun.
Adımlar
- Veri içe aktarmak istediğiniz nesneye gidin
- Sağ üstteki ⋮ simgesine tıklayın (bu Komut Menüsü’dür) ve Kayıtları İçe Aktar’a tıklayın
- Verinizin beklenen biçimde olduğundan emin olmak için şablon dosyasını indirin
- Biçimlendirilmiş CSV dosyanızı yükleyin
- Sütunlarınızı Twenty alanlarına eşleştirin
- Hataları (sarıyla vurgulanan) gözden geçirin ve kullanıcı arayüzünde doğrudan düzenleyerek düzeltin
- İçe aktarmayı onaylayın
Nesneler arasındaki ilişkileri içe aktarma
CSV içe aktarma işlevini kullanarak nesneler arasındaki ilişkileri içe aktarabilirsiniz. İlgili nesneye, bu nesnedeki benzersiz bir alanı kullanarak referans vermeniz gerekir:id, People ve Çalışma Alanı Üyeleri için email, şirketler için domain, diğer nesneler için veri modelinde benzersiz olarak ayarlanmış herhangi bir başka alan.
Silinen kayıtlar benzersizlik hesabına dahildir. Geçici olarak silinen kayıtlar (Komut Menüsü → Silinen kayıtları gör altında görünür) benzersizlik kontrollerine dahildir. Silinmiş bir kayıtla aynı benzersiz değere sahip bir kaydı içe aktarırsanız, silinmiş kayıt geri yüklenir.
Verileri Dışa Aktar
Yedekleme, raporlama veya geçiş için çalışma alanı verilerinizi dışa aktarın.Adımlar
- Dışa aktarmak istediğiniz nesneye gidin
- Görünümü ihtiyaç duyduğunuz sütunlarla yapılandırın
- ⋮ → Görünümü Dışa Aktar’a tıklayın
- CSV dosyasını kaydedin
Yalnızca görünür sütunlar dışa aktarılır. CSV dosyası yalnızca mevcut görünümünüzde gösterilen sütunları içerir. Hangi verilerin dahil edileceğini kontrol etmek için dışa aktarmadan önce sütunları ekleyin veya gizleyin.
Dışa aktarma sınırları: Her dışa aktarma için en fazla 20.000 kayıt.
İzinler
Veri içe ve dışa aktarma belirli izinler gerektirir:- İçe Aktarma: “Import CSV” iznini gerektirir
- Dışa Aktarma: “Export CSV” iznini gerektirir