Ana içeriğe atla
İş Akışları

İş Akışları Neden Önemlidir?

Twenty, kullanıcılarına maksimum esneklik sağlamak için tasarlandı. İş süreçlerinizi katı, önceden oluşturulmuş özelliklere uyarlamak yerine, iş akışları, benzersiz iş kullanım durumlarınızı en iyi destekleyen CRM’yi oluşturmanıza olanak tanır. İş akışları, bu otomasyonları oluşturmak için Twenty’nin uygulama içi özelliğidir. They give you the building blocks to create exactly what your business needs, when it needs it.

İş akışlarıyla ne yapabilirim?

İki ana amaç için otomasyonlar oluşturmanızı öneririz:
  1. Ekibinizin günlük işlerini kolaylaştırmak için iç otomasyonlar: Ekibinizin yavaşlamasına neden olan manuel giriş ve tekrarlanan görevleri azaltın.
  2. Verileri içeri ve dışarı getirin: Twenty’yi API çağrıları ve webhooks aracılığıyla veritabanınıza ve diğer araçlara bağlayın.

Building Your First Workflow

Step 1: Create a New Workflow

  1. Go to Workflows accessible below the other objects
  2. Click + New Record
  3. Give your workflow a name

Step 2: Add a Trigger

Every workflow starts with a trigger. Choose from:
  • Record events: When a record is created, updated, or deleted
  • Schedule: Run at specific times (daily, weekly, etc.)
  • Manual: Triggered by a user action
  • Webhook: Triggered by a webhook

Step 3: Add Actions

After your trigger, add one or more actions:
  • Create Record: Add new records to any object
  • Update Record: Modify existing record data
  • Delete Record: Remove records from objects
  • Search Records: Find records matching criteria
  • Upsert Record: Create or update based on matching criteria
  • Iterator: Loop through arrays of records
  • Filter: Control which records proceed
  • Delay: Wait before continuing (duration or scheduled date)
  • Send Email: Send emails via your connected account
  • Code: Run custom JavaScript
  • HTTP Request: Call external APIs
  • Form: Get inputs from users within Twenty UI at the time of execution
  • AI Agent (Coming soon): Run intelligent AI tasks

Step 4: Test and Activate

  1. Use the Test button to run your workflow with sample data
  2. Review the results to ensure it works as expected
  3. Toggle the workflow Active when ready

İş Akışı En İyi Uygulamaları

  • Adım isimlerini düzenleyin: Her biri ne yaptığını açıkça tanımlamak için iş akışı adımlarınızı yeniden adlandırın. Bakım açısından yardımcı olur ve iş arkadaşlarına devretmeyi kolaylaştırır
  • Önceki adım verilerinden yararlanın: İş akışınızdaki herhangi bir önceki adım tarafından döndürülen kayıtlardan alanları kullanabilirsiniz
  • Basit başlayın: Temel iş akışlarıyla başlayın ve sistemle daha rahat hale geldikçe zamanla karmaşıklık ekleyin
  • Plan before building: Map out your workflow logic before you start building to avoid getting stuck halfway through

Sonraki Adımlar