Ana içeriğe atla
Calendar & Emails

​
Bağlantı Seçenekleri

​
Google Hesabı (Gmail & Google Takvim)

  1. Ayarlar → Hesaplar sekmesine gidin.
  2. Hesap ekle butonuna tıklayın.
  3. Google ile Devam Et seçeneğini seçin.
  4. Twenty’nin Gmail ve Google Takvim hesabınıza erişmesine izin verin.
  5. Configure email sync settings (visibility, auto-creation) → click Next
  6. Configure calendar sync settings (visibility, auto-creation) → click Add Account
  7. E-postalarınız ve takvim etkinlikleriniz otomatik olarak senkronize edilmeye başlayacaktır.

​
Microsoft Hesabı (Outlook & Microsoft Takvim)

  1. Ayarlar → Hesaplar sekmesine gidin.
  2. Hesap ekle butonuna tıklayın.
  3. Microsoft ile Devam Et seçeneğini seçin.
  4. Twenty’nin Outlook ve Microsoft Takvim hesabınıza erişmesine izin verin.
  5. Configure email sync settings (visibility, auto-creation) → click Next
  6. Configure calendar sync settings (visibility, auto-creation) → click Add Account
  7. E-postalarınız ve takvim etkinlikleriniz otomatik olarak senkronize edilmeye başlayacaktır.

​
SMTP/CalDAV Ayarları (Diğer Sağlayıcılar)

Diğer e-posta ve takvim sağlayıcıları için:
  1. Özelliği etkinleştirmek için Ayarlar → Yayınlar → Lab bölümüne gidin.
  2. Ayarlar → Hesaplar’a geri dönün.
  3. E-posta için SMTP ayarlarını yapılandırın
  4. Takvim için CalDAV ayarlarını yapılandırın
  5. Bağlantıyı test edin

​
Birden Fazla Posta Kutusu

  • Sınırsız Hesaplar: Her kullanıcı için birden fazla e-posta hesabı bağlayın
  • Hesap Yönetimi: Farklı posta kutuları arasında geçiş yapın
  • Senkronizasyon Ayarları: Her posta kutusu için farklı ayarlar yapılandırın
Yalnızca gerçek posta kutuları bağlanabilir (ör. [email protected] kendi gelen kutusu ile). Başka bir posta kutusuna yönlendirilen e-posta takma adları Twenty’ye bağlanamaz.

​
E-posta Yapılandırması

​
Mesaj Görünürlüğü

E-postalarınız için farklı görünürlük seviyeleri seçin:
  • Yalnızca Meta Veriler: Sadece temel bilgileri paylaşın (gönderen, alıcı, tarih, saat)
  • Konu ve Meta Veriler: Konu satırını meta verilerle birlikte paylaşın
  • Tüm E-posta İçeriği: Ekler dahil tüm e-posta içeriğini paylaşın

​
Otomatik Kişi Oluşturma

  • Devre Dışı: Otomatik kişi oluşturma yok
  • Gönderilen ve alınan mesajlar için: Tüm dış e-posta etkileşimleri için kişiler oluşturun
  • Yalnızca gönderilen mesajlar için: Yalnızca gönderdiğiniz e-postalar için kişi oluşturun
  • Not: Gizliliği korumak için dahili e-postalar (aynı etki alanı) asla senkronize edilmez
When enabled, contacts are automatically linked to their Company records based on their email domain. If the company doesn’t exist yet, Twenty creates it for you.

​
Mesaj Klasörü Seçimi (Lab Özelliği) ile hangi e-postaların senkronize edileceğini kontrol edin

Hangi e-posta klasörlerinin Twenty ile senkronize edileceğini kontrol edin:
  1. Ayarlar → Yayınlar → Lab sekmesine gidin ve Mesaj Klasörü özellikleri etkinleştirin
  2. Ayarlar → Hesaplar’a dönün ve bağlı e-posta hesabınızı seçin
  3. Hangi klasörlerin senkronize edileceğini seçin:
    • Gelen Kutusu: Ana gelen e-postalar
    • Gönderilenler: Gönderdiğiniz çıkış e-postaları
    • Özel Klasörler: Eklemek istediğiniz belli klasörler
    • Klasörleri Hariç Tut: Spam, Çöp, ya da kişisel klasörleri atlayın
Bu, her şeyi senkronize etmeden CRM’inizde hangi e-postaların görüneceği üzerinde hassas kontrol sağlar. Neler Senkronize Edilir:
  • Dış E-postalar: Seçilen klasörlerden dış iletişimlere sahip tüm e-postalar
  • Dahili E-postalar: Senkronize edilmez (aynı etki alanı e-postaları özel kalır)
  • Ekler: 2026 Yılında Gelecek
Not: Selektif senkronizasyon için bir CC e-posta adresi sağlamıyoruz. Bunun yerine, Twenty ile hangi e-postaların senkronize edileceği konusunda aynı kontrol seviyesini elde etmek için yukarıdaki Mesaj Klasörü özelliğini kullanın.

​
Takvim Yapılandırması

​
Etkinlik Görünürlüğü

Çalışma alanınızdaki diğer kullanıcılar için hangi bilgilerin görünür olacağını seçin:
  • Her Şey: Tüm etkinlik ayrıntıları ekibinizle paylaşılacaktır
  • Meta Veriler: Yalnızca tarih ve katılımcılar ekibinizle paylaşılacaktır

​
Toplantılar için Otomatik Kişi Oluşturma

  • Evet: CRM’inizde bulunmayan toplantı katılımcıları için otomatik olarak kişiler oluşturun
  • Hayır: Yalnızca mevcut kişilerle toplantıları bağlantılandırın
When enabled, contacts are automatically linked to their Company records based on their email domain. If the company doesn’t exist yet, Twenty creates it for you.

​
Hangi etkinliklerin senkronize edileceğini kontrol edin

  • Toplantı İçe Aktarma: Takvim etkinliklerini otomatik olarak içe aktarın
  • Kişi Bağlantısı: Toplantıları Kişi ve Şirket kayıtlarına bağlayın
Neler Senkronize Edilir:
  • Toplantılar: Dış katılımcıları olan takvim etkinlikleri
  • Kişi Bağlantısı: Etkinlikler otomatik olarak CRM kayıtlarına bağlanır
  • Takım Etkinlikleri: Paylaşılan takvim görünürlüğü

​
Senkronizasyon Sıklığı

Her 5 dakikada bir güncellenir: Hem e-posta hem de takvim verileri ilk içe aktarmadan 5 dakika sonra otomatik olarak senkronize edilir.
Initial sync timing: Calendar sync completes quickly (usually within minutes), while email sync takes longer for large mailboxes—up to a few hours depending on volume. Don’t worry if you see contacts from calendar events appearing before your email contacts; this is normal behavior.

​
Sonraki Adımlar