Фильтры и сортировка

​

Фильтрация данных

Фильтры помогают сосредоточиться на конкретных записях, показывая только те, которые соответствуют вашим критериям.

​

Добавление фильтра

1. Нажмите Фильтр на панели инструментов
2. Выберите поле для фильтрации
3. Выберите оператор
4. Введите или выберите значение

Фильтр применяется сразу после ввода или выбора значения. Такие операторы, как Пусто или В прошлом, применяются сразу.

​

Операторы фильтра

• Фильтры Выбор, Множественный выбор и Связь принимают несколько значений и показывают записи, соответствующие любому из них
• Фильтры по связям работают с полями, которые указывают на одну запись, например с полем Компания человека

​

Объединение фильтров

Фильтры, добавленные через Фильтр, объединяются с помощью И: записи должны соответствовать всем им. При выборе поля, для которого уже есть фильтр, этот фильтр открывается для редактирования.

​

Расширенный фильтр

Используйте расширенный фильтр, чтобы показывать записи, соответствующие одному или другому условию (логика ИЛИ):

1. Нажмите Фильтр → Расширенный фильтр
2. Настройте первое правило: поле, оператор и значение
3. Нажмите Добавить правило фильтра → Добавить правило и настройте второе правило
4. Во втором правиле переключите И на Или

Пример: люди из Парижа или Лондона

• Город Содержит “Париж”
• Или Город Содержит “Лондон”

Вы также можете:

• Сочетайте И и Или с помощью Добавить правило фильтра → Добавить группу правил. У каждой группы есть собственный соединитель
• Фильтровать по полю связанной записи, например по полю Имя компании Компания человека
• Фильтровать по одной части составного поля, например по городу в адресе

Расширенный фильтр отображается на панели представления в виде чипа, например 2 расширенных правила. Нажмите его, чтобы отредактировать правила. Он объединяется с другими вашими фильтрами с помощью И.

​

Удаление фильтров

• Нажмите X на чипе фильтра
• Нажмите X на чипе расширенных правил, чтобы удалить расширенный фильтр
• Чтобы удалить одно правило, нажмите меню ⋮ в конце его строки и выберите Удалить правило (или Удалить группу правил)
• Нажмите Сбросить, чтобы вернуться к сохраненным в представлении фильтрам и сортировкам

​

Сортировка данных

Сортировка определяет порядок отображения записей.

​

Добавление сортировки

1. Нажмите Сортировка на панели инструментов
2. Выберите По возрастанию или По убыванию в верхней части меню
3. Выберите поле для сортировки

Сортировка применяется сразу после выбора поля.

​

Несколько сортировок

Добавьте несколько уровней сортировки:

• Первая сортировка — основная
• Последующие сортировки применяются внутри групп равных значений

​

Сортировка из заголовка столбца

1. Нажмите заголовок столбца
2. Выберите Сортировка

Первая сортировка выполняется по возрастанию. Снова выберите Сортировка, чтобы переключаться между сортировкой по возрастанию и по убыванию. Чтобы удалить сортировку, нажмите X на ее чипе на панели представления.

​

Сохранение настроек фильтров и сортировки

Сохраните фильтры и сортировки в представлении:

1. Настройте фильтры и сортировки
2. Нажмите Обновить представление, чтобы сохранить их в текущем представлении
3. Или нажмите стрелку рядом с Обновить представление и выберите Создать представление, чтобы сохранить их как новое представление

В представлениях по умолчанию, например Все компании, нажмите Сохранить как новое представление.

​

Связанные материалы

• Табличные представления — функция группировки
• Обзор представлений — создание и управление представлениями