الانتقال إلى المحتوى الرئيسي

حول عرض كانبان‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏.

توضح عروض كانبان التدفقات العملية بشكل مرئي، حيث يرمز كل عمود إلى مرحلة محددة وكل بطاقة تمثل سجل.

Move Cards between Stages

يمكنك نقل كل بطاقة بين المراحل بينما تتقدم عبر سير العمل الخاص بك عن طريق السحب والإفلات. للمتابعة، اضغط باستمرار على البطاقة وانقلها إلى المرحلة التالية.‏

Add and Delete Stages

يمكنك تخصيص سير العمل لديك ليتناسب مع احتياجاتك باستخدام المراحل، والتي تمثل قيمة في حقل التحديد:

إضافة المراحل

لإضافة مرحلة، انتقل إلى إعدادات حقل الاختيار عن طريق الانتقال إلى الإعدادات > نموذج البيانات، وتحديد الكائن، ثم الحقل الذي يعتمد عليه لوحة كانبان الخاصة بك.‏

إزالة مراحل

To remove a stage, hover the stage name or the icon, click Edit from settings in the Select field settings, and then click Delete next to the relevant stage.

Display Fields

يمكنك تكوين لوحة عرض كانبان لإظهار بعض الحقول وإخفاء الأخرى. To hide a field, click on Options on the top right, then on Fields to bring up the list of options. Look for the field needed in the Hidden Fields section and click on the eye button to display the field. يمكنك أيضًا إعادة ترتيب ترتيب الحقول عن طريق الضغط باستمرار على اسم الحقل وسحبه إلى المكان الذي تريده.

عرض مضغوط

You can hide all the fields and get an overview of all records at a glance. To enable:
  1. Click Options on the top right
  2. Turn on the toggle for Compact view

Column Aggregations

Each column in a Kanban view can display aggregated values at the top, helping you understand your data at a glance.

Available Aggregations

Aggregationالوصف
CountNumber of records in the column
SumTotal of a numeric field (e.g., deal amounts)
AverageAverage value of a numeric field
MinLowest value
MaxHighest value

Configuring Aggregations

  1. Click on the number displayed next to the Stage value, at the top of a column
  2. Select the aggregation type
  3. Choose the field to aggregate
Example: Show total deal value per stage by aggregating the Amount field with Sum.

When to Use Kanban Views

Kanban views are ideal for:
  • Sales pipelines: Track deals through stages from lead to close
  • Project management: Monitor tasks through workflow states
  • Recruitment: Track candidates through hiring stages
  • Any staged process: Visualize any workflow with defined stages

أفضل الممارسات

Organize Your Stages

  • Limit stages: 5-7 stages is ideal for visibility
  • Clear naming: Use descriptive stage names
  • Logical order: Arrange stages in process order

Optimize Card Display

  • Show key fields: Display only the most important information
  • Use compact view: For high-level overviews
  • Color coding: Use stage colors to quickly identify status

Maintain Data Quality

  • Update regularly: Keep cards moving through stages
  • Archive completed: Move closed items out of active view
  • Review stale cards: Follow up on cards stuck in stages