Jak workflow fungují
Každé workflow má tři části:- Trigger — Co workflow spustí
- Steps — Co se stane dál (jedna nebo více akcí v posloupnosti)
- Variables — Data, která proudí mezi kroky
Spouštěče
| Spouštěč | Kdy se spouští |
|---|---|
| Record event | Záznam je vytvořen, aktualizován, smazán nebo upsertován |
| Ruční | Uživatel klikne na tlačítko (na jednom záznamu, více záznamech nebo globálně) |
| Schedule | V opakovaném intervalu (syntax cron) |
| Webhook | Externí systém odešle HTTP POST |
Akce
Workflow mohou řetězit libovolnou kombinaci:- Record operations — Vytváření, aktualizace, vyhledávání, mazání nebo upsertování záznamů
- Send email — Odesílání nebo vytváření konceptů e‑mailů z propojených účtů
- HTTP request — Volání libovolného externího API
- Code — Spouštění vlastního JavaScriptu pro složitou logiku
- Branches — Podmínky if/else pro rozdělení cesty workflow
- Iterator — Procházení (loop) přes pole dat
- AI Agent — Umožní agentovi AI autonomně zpracovávat data
- Delay — Čekání před pokračováním
- Form — Sběr vstupů od uživatele uprostřed workflow
Co můžete vytvořit
- Posílejte upozornění na Slack, když obchod dosáhne určité fáze
- Automaticky obohacujte nové kontakty daty z externích API
- Detekujte neaktivní příležitosti a upozorněte jejich vlastníka
- Synchronizujte data mezi Twenty a vaším fakturačním systémem
- Generujte PDF nebo faktury z dat v záznamech
- Automaticky odpovídejte na příchozí e‑maily, které splňují určitá kritéria
Kompletní průvodce workflow
Podrobná reference ke spouštěčům, akcím, proměnným a praktickým receptům na automatizaci.