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Gérez qui a accès à votre espace de travail dans Paramètres → Membres.

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Inviter de nouveaux membres

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Utilisation de l’invitation par e-mail

  1. Allez dans Paramètres → Membres → Invitations
  2. Cliquez sur + Inviter
  3. Entrez l’adresse e-mail de la personne
  4. Sélectionnez un rôle pour le nouveau membre
  5. Cliquez sur Envoyer l’invitation
La personne invitée recevra un e-mail contenant un lien pour rejoindre votre espace de travail.

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Utilisation du lien d’invitation

  1. Allez dans Paramètres → Membres → Invitations
  2. Copiez le lien d’invitation de l’espace de travail
  3. Partagez le lien avec les nouveaux membres de l’équipe
  4. Ils auront accès dès leur inscription

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Afficher et gérer les membres

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Afficher tous les membres

Allez dans Paramètres → Membres → Équipe pour voir tous les membres actifs Allez dans Paramètres → Membres → Invitation pour voir les invitations en attente

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Modifier le profil d’un membre

Cliquez sur un membre pour ouvrir sa page de profil. En tant qu’administrateur, vous pouvez :
  • Modifier son nom
  • Mettre à jour sa photo de profil
  • Se connecter à sa place (utile pour le dépannage)
  • Supprimer son compte

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Modifier le rôle d’un membre

Sur la page de profil du membre :
  1. Ouvrez l’onglet Autorisations
  2. Affichez le rôle actuellement attribué
  3. Sélectionnez un rôle différent dans le menu déroulant
  4. La modification prend effet immédiatement
→ En savoir plus sur les rôles et les autorisations

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Retirer un membre

  1. Cliquez sur le membre pour ouvrir son profil
  2. Cliquez sur Supprimer le compte pour les supprimer de l’espace de travail
Les membres retirés perdent immédiatement l’accès. Leurs données (enregistrements, notes, tâches) restent dans l’espace de travail.
Les courriels et les événements du calendrier du membre supprimé sont archivés et disponibles pour les autres membres.

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Invitations en attente

Gérez les invitations qui n’ont pas été acceptées :
  • Renvoyer : envoyer à nouveau l’e-mail d’invitation
  • Annuler : révoquer l’invitation avant qu’elle ne soit acceptée

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Domaines d’accès approuvés

Autorisez les membres de l’équipe à rejoindre automatiquement l’espace de travail selon leur domaine e-mail :
  1. Allez dans Paramètres → Membres → Invitations
  2. Ajoutez le domaine de votre entreprise (par exemple, yourcompany.com)
  3. Toute personne dont l’adresse e-mail appartient à ce domaine peut rejoindre sans invitation

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Articles connexes