Genel Bakış
Varsayılan olarak, Twenty bağlı posta kutunuzdan tüm harici e-postaları senkronize eder. Klasör seçimi ve görünürlük ayarlarını kullanarak içe aktarılanları sınırlayabilirsiniz.Yöntem 1: Klasör Seçimi (Önerilen)
Hangi e-posta klasörlerinin Twenty ile senkronize edileceğini kontrol edin:- Ayarlar → Hesaplar sekmesine gidin.
- Bağlı e-posta hesabınızı seçin
- Hangi klasörlerin senkronize edileceğini seçin:
- Senkronize edilmesini istemediğiniz klasörleri hariç tutun (Spam, Çöp Kutusu, kişisel klasörler)
Bu, her şeyi senkronize etmeden CRM’inizde hangi e-postaların görüneceği üzerinde hassas kontrol sağlar.
Yöntem 2: Kişi Otomatik Oluşturma Ayarları
Kişilerin e-postalardan ne zaman oluşturulacağını kontrol edin:- Ayarlar → Hesaplar sekmesine gidin.
- Bağlı posta kutunuzu seçin
- Bir seçenek seçin:
- Devre Dışı: Kişi oluşturulmaz, ancak e-postalar mevcut kişilerle yine de senkronize edilir
- Gönderilen ve Alınan: Tüm harici e-postalardan kişiler oluşturun
- Yalnızca Gönderilen: Yalnızca gönderdiğiniz e-postalardan kişiler oluşturun
Dahili e-postalar
Aynı alan adındaki meslektaşlar arasındaki mesajlar Twenty’de senkronize edilebilir:- Ayarlar → Genel → Güvenlik bölümüne gidin
- Dahili E-postaları Senkronize Et seçeneğini açın/kapatın
Varsayılan olarak, bu seçenek kapalıdır.
Her Zaman Hariç Tutulanlar
Ayarlar ne olursa olsun bu e-postalar asla senkronize edilmez:- Grup e-postaları: Dağıtım listeleri ve grup mesajları
- Spam/Çöp Kutusu: Sistem klasörleri genellikle hariç tutulur
Önemli Not
Henüz selektif senkronizasyon için bir CC e-posta adresi sağlamıyoruz. Aynı düzeyde kontrol sağlamak için yukarıdaki klasör seçimi özelliğini kullanın.