Genel Bakış
Varsayılan olarak, Twenty bağlı posta kutunuzdan tüm harici e-postaları senkronize eder. Klasör seçimi ve görünürlük ayarlarını kullanarak içe aktarılanları sınırlayabilirsiniz.Yöntem 1: Klasör Seçimi (Önerilen)
Hangi e-posta klasörlerinin Twenty ile senkronize edileceğini kontrol edin:- Ayarlar → Sürümler → Lab bölümüne gidin
- Mesaj Klasörünü etkinleştirin
- Ayarlar → Hesaplar’a geri dönün.
- Bağlı e-posta hesabınızı seçin
- Hangi klasörlerin senkronize edileceğini seçin:
| Klasör | Açıklama |
|---|---|
| Gelen Kutusu | Ana gelen e-postalar |
| Gönderilenler | Gönderdiğiniz e-postalar |
| Arşiv | Arşivlenen mesajlar |
| Özel Klasörler | İstediğiniz belirli klasörler |
- Senkronize edilmesini istemediğiniz klasörleri hariç tutun (Spam, Çöp Kutusu, kişisel klasörler)
Bu, her şeyi senkronize etmeden CRM’inizde hangi e-postaların görüneceği üzerinde hassas kontrol sağlar.
Yöntem 2: Kişi Otomatik Oluşturma Ayarları
Kişilerin e-postalardan ne zaman oluşturulacağını kontrol edin:- Ayarlar → Hesaplar sekmesine gidin.
- Bağlı posta kutunuzu seçin
- Bir seçenek seçin:
- Devre Dışı: Kişi oluşturulmaz, ancak e-postalar mevcut kişilerle yine de senkronize edilir
- Gönderilen ve Alınan: Tüm harici e-postalardan kişiler oluşturun
- Yalnızca Gönderilen: Yalnızca gönderdiğiniz e-postalardan kişiler oluşturun
Her Zaman Hariç Tutulanlar
Ayarlar ne olursa olsun bu e-postalar asla senkronize edilmez:- Dahili e-postalar: Meslektaşlar arasındaki mesajlar (aynı alan adı)
- Grup e-postaları: Dağıtım listeleri ve grup mesajları
- Spam/Çöp Kutusu: Sistem klasörleri genellikle hariç tutulur
Önemli Not
Seçici senkronizasyon için bir CC e-posta adresi sağlamıyoruz. Aynı düzeyde kontrol sağlamak için yukarıdaki klasör seçimi özelliğini kullanın.