- Objeler ve Alanlar: Kimin kayıtları ve bireysel alanları görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini veya silebileceğini kontrol edin
- Ayarlar: Çalışma alanı yapılandırmasına ve yönetici işlevlerine erişimi yönetin
- Aksiyonlar: Veri ithalatı veya e-posta gönderimi gibi genel çalışma alanı aksiyonlarını kontrol edin
Rol Oluştur
Yeni bir rol oluşturmak için:- Ayarlar → Roller bölümüne gidin
- Tüm Roller altında, + Rol Oluştur seçeneğine tıklayın
- Bir rol adı girin
- In the default Permissions tab, configure permissions
- Bitirmek için Kaydet’e tıklayın
Delete a Role
Bir rolü silmek için:- Ayarlar → Roller bölümüne gidin
- Kaldırmak istediğiniz role tıklayın
- Ayarlar sekmesini açın, ardından Rolü Sil seçeneğine tıklayın
- Modalde Onayla’ya tıklayın
If a role is deleted, any workspace member assigned to it will be automatically reassigned to the default role. Yönetici rolü hariç tüm roller silinebilir. Her zaman Yönetici rolüne atanmış en az bir üye olmalıdır.
Üyelere Rol Atama
Mevcut Atamaları Görüntüle
- Ayarlar → Roller bölümüne gidin
- Tüm rolleri ve her birine kaç üye atandığını görün
- Hangi üyelerin hangi rollere sahip olduğunu görün
Bir Üyeye Rol Atama
- Ayarlar → Roller bölümüne gidin
- Atamak istediğiniz role tıklayın
- Atama sekmesini açın
- + Üyeye Atama’ya tıklayın
- Listeden çalışma alanı üyesini seçin
- Atamayı onaylayın
Varsayılan Rol Ayarlama
- Ayarlar → Roller bölümüne gidin
- Seçenekler bölümünde, Varsayılan Rol’ü bulun
- Yeni üyelerin otomatik olarak alacağı rolü seçin
- Yeni çalışma alanı üyeleri katıldığında bu role atanacaklardır
You can only assign roles to existing workspace members. Yeni üyeleri davet etmek için, Üye Yönetimi kullanın.
İzinleri Özelleştirin
İzinler, her rolün çalışma alanınızda hangi alanlara erişip neleri değiştirebileceğini belirler, bu çalışma alanı obje kayıtları, ayarlar ve aksiyonlar dahil.Object Permissions
The Objects section controls what this role can do with records across your workspace.Set Default Permissions (All Objects)
First, configure the baseline permissions that apply to all objects by default:| Permission | Açıklama |
|---|---|
| Tüm Nesnelerdeki Kayıtları Görüntüle | View records in lists and detail pages |
| Tüm Nesnelerdeki Kayıtları Düzenle | Modify existing records |
| Tüm Nesnelerde Kayıtları Silin | Soft-delete records (can be restored) |
| Tüm Nesnelerde Kayıtları Yok Edin | Permanently delete records |
Example — Intern role: An intern should be able to see all objects but not edit them by default. Enable “See Records on All Objects” but leave “Edit Records on All Objects” unchecked.
Add Object-Level Exceptions
After setting defaults, use the Object-Level sub-section to add rules that override the defaults for specific objects. Click + Add rule and select an object to create an exception. Example rules for an Intern role:| Rule | Effect |
|---|---|
| Opportunities → disable “See Records” | Intern cannot see the Opportunities object at all |
| People → enable “Edit Records” | Intern can edit People records (but not other objects) |
Field Permissions
Within each object-level rule, you can go further and configure field-level permissions to control access to specific fields.| Permission | Açıklama |
|---|---|
| See Field | View the field value |
| Edit Field | Modify the field value |
| No Access | Field is completely hidden |
- People → Email → See Field only (cannot edit)
- People → Address → No Access (completely hidden)
How Permission Inheritance Works
Permissions cascade from general to specific:- All Objects → sets the baseline for all objects
- Object-Level rules → override the baseline for specific objects
- Field-Level rules → override the object setting for specific fields
İzin Geçersiz Kılmalarını Yönetme
To override inherited permissions:- Miras alınan kuralı kaldırmak için X’e tıklayın
- Select the specific permissions you want
- Değişiklikleri geri almak için turuncu Geri Al simgesine (daire ok) tıklayın
Çalışma Alanı Ayarları İzinleri
Çalışma alanı ayarlarına iki şekilde erişimi kontrol edin:- Tam erişim vermek için Ayarlar Tüm Erişim’i değiştirin
- Veya spesifik izinleri etkinleştirin (örneğin, API anahtarı oluşturma, çalışma alanı tercihleri, rol atama, veri modeli yapılandırma, güvenlik ayarları ve iş akışı yönetimi)
Current limitation: Access to workflow management is currently required to manually trigger workflows. This behavior may change in future releases.
Çalışma Alanı Aksiyon İzinleri
Genel çalışma alanı aksiyonlarına erişimi kontrol edin:- Tam izin vermek için Uygulama Tüm Erişim’i değiştirin
- Veya E-posta Gönder, CSV İthal Et, CSV İhraç Et gibi bireysel aksiyonları etkinleştirin
Assigning Roles to API Keys and AI Agents
Beyond workspace members, roles can also be assigned to API Keys and AI Agents. This is particularly helpful for teams who want to control exactly “who” can do what in their workspace—including automated processes and integrations.Why Assign Roles to API Keys and AI Agents?
- Security: Limit what automated processes can access or modify
- Compliance: Ensure integrations only touch the data they need
- Control: Prevent accidental data changes from misconfigured automations
- Auditability: Track which actions were performed by which integration or agent
Assign a Role to an API Key
- Ayarlar → Roller bölümüne gidin
- Atamak istediğiniz role tıklayın
- Atama sekmesini açın
- Under API Keys, click + Assign to API key
- Select the API key from the list
- Atamayı onaylayın
API keys without an assigned role use default permissions. For tighter security, always assign a specific role to production API keys.
Assign a Role to an AI Agent
- Ayarlar → Roller bölümüne gidin
- Atamak istediğiniz role tıklayın
- Atama sekmesini açın
- Under AI Agents, click + Assign to AI agent
- Select the AI agent from the list
- Atamayı onaylayın
For AI agents running within workflows, this ensures the agent cannot access or modify data outside its intended scope—even if the workflow has broader permissions.