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Documentation Index

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目前尚不支持在笔记中直接标记团队成员。 此功能计划在 2026 年下半年推出。 在此期间，此工作流提供一个实用的变通方案。

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挑战

你希望在笔记中标记一位同事，以便其收到审阅通知。 目前，Twenty 不支持在笔记或任务中使用 @ 提及。

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变通方案

不用在笔记正文中标记，而是可以：
  1. 在笔记对象上创建一个 Reviewer 关系字段
  2. 在创建或编辑笔记时指定审阅人
  3. 工作流会自动向审阅人发送一封包含该笔记链接的电子邮件
限制：此方法每个字段只能指定一位审阅人。 如果需要通知多人，请创建额外的关系字段（例如，Reviewer 1、Reviewer 2）。 这在需要一次性标记许多协作者时扩展性不佳。

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分步设置

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步骤 1：创建 Reviewer 字段

  1. 进入 设置 → 数据模型 → 笔记
  2. 点击 添加字段
  3. 配置:
设置值
NameReviewer
类型关系
关联对象工作区成员
关系类型多条笔记 → 一个工作区成员
  1. 保存该字段

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步骤 2：创建工作流

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创建工作流触发器

  1. 转到主视图并创建一个新工作流
  2. 选择 记录已更新 作为触发器
  3. 选择 笔记 作为对象，并指定 Reviewer 字段。
  4. 每当笔记的审阅人被更新时都会触发。

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添加筛选器以检查是否刚刚指定了审阅人

添加一个 筛选 操作，仅在指定了审阅人时才继续：
条件值
Reviewer不为空

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搜索该工作区成员

  1. 添加 搜索记录 操作
  2. 选择 Workspace Member（位于高级对象下）
  3. 添加过滤器：
条件值
ID等于 {{note.reviewerId}}
这将检索完整的工作区成员记录，包括其电子邮件地址和姓名。

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发送通知邮件

  1. 添加 Send Email 操作
  2. 配置:
字段值
收件人搜索记录 → 第一个工作区成员 → 用户邮箱
主题有一条笔记需要你审阅
正文请参见下方示例
电子邮件正文示例： 
Hi {{searchRecord.firstWorkspaceMember.name.firstName}},

You've been assigned to review a note.

View the note here:
https://yourSubDomain.twenty.com/object/note/{{recordIsUpdated.id}}

Best,
Twenty
将 yourSubDomain 替换为你实际的 Twenty 工作区子域名。

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测试并激活

  1. 点击 Test 以手动运行工作流
  2. 创建或编辑一条笔记并指定审阅人
  3. 在审阅人的收件箱中查收通知邮件
  4. 激活工作流

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用法

设置完成后，你的团队可以通过以下方式使用此工作流：
  1. 创建新笔记（或编辑现有笔记）
  2. 在 Reviewer 字段中选择一位同事
  3. 该同事会自动收到一封包含该笔记直达链接的电子邮件

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