الانتقال إلى المحتوى الرئيسي

حول الحقول

الحقول مثل الأعمدة في جدول البيانات. تُخزّن أنواعًا مختلفة من البيانات مثل النصوص أو الأرقام أو التواريخ. يمكن أن تكون الحقول قياسية (مدمجة) أو مخصصة (التي تقوم بإنشائها).

الحقول القياسية

الحقول القياسية تأتي مدمجة في Twenty للتعامل مع احتياجات الأعمال العامة. على سبيل المثال، الاسم الأول والاسم الأخير هما حقول قياسية في كائن الأشخاص. تخزن البيانات النصية للأسماء الفردية. لا يمكنك حذف الحقول القياسية، ولكن يمكنك إلغاء تنشيطها إذا لم تكن بحاجة إليها. يمكنك أيضًا تخصيص خيارات الحقول القياسية من نوع SELECT، على سبيل المثال خيارات Stage في الفرص.

الحقول المخصصة

يمكن إضافة الحقول المخصصة إلى أي كائن. يمكنك تخزين النصوص أو الأرقام أو التواريخ أو الخيارات المنسدلة والمزيد. استخدم الحقول المخصصة لتتبع المعلومات الخاصة بأعمالك. على سبيل المثال، الحقل المخصص لـ SpaceX يمكن أن يكون حالة الصاروخ النشطة، مما يشير إلى ما إذا كان الصاروخ يعمل.

أنواع الحقول

يدعم Twenty أنواعًا متعددة من الحقول:
النوعالوصفمثال
العنوانعنوان مُهيكل يتضمن الشارع، المدينة، الولاية، البلد، الرمز البريديعنوان المكتب
مصفوفةقائمة بقيم نصيةالوسوم
قيمة منطقيةخانة اختيار صح/خطأنشط
العملةقيمة نقدية مع رمز العملةمبلغ الصفقة (USD)
تاريخقيم التاريختاريخ الإغلاق
التاريخ والوقتتاريخ مع الوقتوقت الاجتماع
النطاقنطاق موقع الويب (يُستخدم للشركات)acme.com
البريد الإلكترونيعناوين البريد الإلكتروني (مع الأساسي + الإضافي)بريد جهة الاتصال الإلكتروني
JSONبيانات JSON مُهيكلةبيانات وصفية مخصصة
روابطعناوين URL مع تسميات (أساسي + ثانوي)موقع الويب، لينكدإن
نص طويلنص متعدد الأسطرالوصف، الملاحظات
التحديد المتعددخيارات متعددة من قائمة محددة مسبقًاوسوم، فئات
رقمقيم رقمية (صحيحة أو عشرية)الكمية، الدرجة
هاتفأرقام هواتف مع رمز البلدهاتف العمل
تقييمتقييم بالنجوم (1-5)الأولوية، الدرجة
علاقةروابط إلى السجلات في كائنات أخرىالشركة → الأشخاص
اختيارخيار واحد من قائمة محددة مسبقًاالمرحلة، الحالة
نصسطر واحد من النصالاسم، العنوان

إنشاء حقل مخصص

لإضافة حقل مخصص لأي كائن، اتبع هذه الخطوات:
  1. اذهب إلى الإعدادات في الشريط الجانبي الأيسر.
  2. اذهب إلى نموذج البيانات، ثم حدد الكائن الذي ترغب في تخصيصه.
  3. تقدم من خلال النقر على إضافة حقل.
  4. اختر اسم الحقل والنوع الذي يناسب احتياجاتك. فكر في إضافة وصف للحقل لفهم أفضل.
أصبح الحقل الجديد الذي أنشأته الآن متاحًا ضمن حقول التطبيق. لعرضه في عرض محدد، انقر على قائمة الخيارات، ثم اختر الحقول.
طريقة سريعة: اضغط على زر + في أعلى يمين أي جدول كائن، ثم اختر تخصيص الحقول. سيأخذك هذا مباشرة إلى إعدادات نموذج البيانات.

إلغاء تنشيط حقل

يمكنك إلغاء تنشيط حقل لإخفائه من التطبيق دون فقدان بياناتك. اعتبره كإخفاء للحقل بدلاً من حذفه. إليك كيفية القيام بذلك:
  1. ابحث عن الحقل الذي تريد إلغاء تنشيطه في إعدادات الكائن الخاصة بك.
  2. انقر على الثلاث نقاط بجانب الحقل لفتح القائمة.
  3. اختر إلغاء التنشيط من القائمة المنسدلة.
ماذا يحدث عند إلغاء تنشيط حقل؟
  1. في التطبيق: يختفي الحقل ولا يمكنك إضافة قيم جديدة إليه.
  2. العلاقات الموجودة: إذا كان حقل علاقة، ستبقى الروابط القائمة ولكن لا يمكنك إنشاء روابط جديدة.
  3. الوصول عبر API: لا يزال بإمكانك الوصول إلى الحقل وبياناته عبر API.
يمكنك إعادة تنشيط الحقول القياسية والمخصصة أو لديك خيار حذفها نهائيًا.

جعل الحقول فريدة

اجعل الحقل فريدًا لضمان عدم إمكانية أن تحتوي السجلات المميزة على نفس القيمة. على سبيل المثال، عناوين البريد الإلكتروني فريدة لكل شخص. إذا ظهرت لك رسالة خطأ عند تعيين خاصية التفرد، فتحقق من وجود قيم مكررة في بياناتك (بما في ذلك السجلات المحذوفة).

أفضل ممارسات تكوين الحقول

اتفاقيات التسمية والقيود

  • يجب أن تكون الأسماء الفردية والجمع مختلفة: يحتاج API الخاص بنا إلى أسماء مميزة للتغييرات
  • أسماء الحقول المحمية: بعض الأسماء محجوزة للاستخدام الخاص بالنظام (مثل Type، Application)

حقول العملة والهاتف

  • العملة الافتراضية: يمكن تهيئتها عبر نموذج البيانات
  • أكواد الدول الافتراضية: يمكن تهيئتها لحقول الهاتف عبر نموذج البيانات

حقول الاختيار

  • يمكن اختيار خيار افتراضي لكل حقل اختيار

حقول نص السجلات

  • كل كائن لديه حقل عرض رئيسي واحد: يظهر هذا الحقل في العمود الأول ويمثل السجل عند الربط بأشياء أخرى. يجب أن يكون حقل نصي. على سبيل المثال، يستخدم الأشخاص الاسم كحقل رئيسي، لذلك عندما تربط شخصًا بشركة، سترى اسمهم في عرض الشركة.