Connection Options
Google-Konto (Gmail & Google Kalender)
- Gehen Sie zu Einstellungen → Konten
- Klicken Sie auf Konto hinzufügen
- Wählen Sie Mit Google fortfahren
- Authorize Twenty to access your Gmail and Google Calendar
- Configure email sync settings (visibility, auto-creation) → click Next
- Configure calendar sync settings (visibility, auto-creation) → click Add Account
- Ihre E-Mails und Kalendereinträge werden automatisch synchronisiert
Microsoft Konto (Outlook & Microsoft Kalender)
- Gehen Sie zu Einstellungen → Konten
- Klicken Sie auf Konto hinzufügen
- Wählen Sie Mit Microsoft fortfahren
- Authorize Twenty to access your Outlook and Microsoft Calendar
- Configure email sync settings (visibility, auto-creation) → click Next
- Configure calendar sync settings (visibility, auto-creation) → click Add Account
- Ihre E-Mails und Kalendereinträge werden automatisch synchronisiert
SMTP/CalDAV Setup (Other Providers)
Für andere E-Mail- und Kalenderanbieter:- Gehen Sie zu Einstellungen → Releases → Lab, um die Funktion zu aktivieren
- Zurück zu Einstellungen → Konten
- SMTP-Einstellungen für E-Mail konfigurieren
- CalDAV-Einstellungen für Kalender konfigurieren
- Die Verbindung testen
Mehrere Postfächer
- Unbegrenzte Konten: Verbinden Sie mehrere E-Mail-Konten pro Benutzer
- Kontenverwaltung: Zwischen verschiedenen Postfächern wechseln
- Sync-Einstellungen: Verschiedene Einstellungen pro Postfach konfigurieren
E-Mail-Konfiguration
Nachrichtensichtbarkeit
Wählen Sie verschiedene Sichtbarkeitsstufen für Ihre E-Mails:- Nur Metadaten: Teilen Sie nur grundlegende Informationen (Absender, Empfänger, Datum, Uhrzeit)
- Betreff und Metadaten: Teilen Sie die Betreffzeile zusammen mit den Metadaten
- Gesamter E-Mail-Inhalt: Teilen Sie den gesamten E-Mail-Inhalt einschließlich Anhängen
Automatische Kontakt-Erstellung
- Deaktiviert: Keine automatische Kontakt-Erstellung
- Für gesendete & empfangene Nachrichten: Kontakte für alle externen E-Mail-Interaktionen erstellen
- Nur für gesendete Nachrichten: Kontakte nur für gesendete E-Mails erstellen
- Hinweis: Interne E-Mails (gleiche Domain) werden nie synchronisiert, um die Privatsphäre zu wahren
When enabled, contacts are automatically linked to their Company records based on their email domain. If the company doesn’t exist yet, Twenty creates it for you.
Control which emails get sync with Message Folder Selection (Lab Feature)
Bestimmen Sie, welche E-Mail-Ordner mit Twenty synchronisiert werden:- Gehen Sie zu Einstellungen → Releases → Lab und aktivieren Sie Nachrichtenordner
- Zurück zu Einstellungen → Konten und wählen Sie Ihr verbundenes E-Mail-Konto
- Wählen Sie, welche Ordner synchronisiert werden sollen:
- Posteingang: Primäre eingehende E-Mails
- Gesendet: Ausgehende E-Mails, die Sie gesendet haben
- Benutzerdefinierte Ordner: Jegliche spezifischen Ordner, die Sie einbeziehen möchten
- Ordner ausschließen: Ordner wie Spam, Papierkorb oder persönliche Ordner überspringen
- Externe E-Mails: Alle E-Mails mit externen Kontakten aus gewählten Ordnern
- Interne E-Mails: Nicht synchronisiert (gleiche Domain-E-Mails bleiben privat)
- Anhänge: Kommt im H1 2026
Kalenderkonfiguration
Ereignissichtbarkeit
Wählen Sie aus, was für andere Benutzer in Ihrem Arbeitsbereich sichtbar wird:- Alles: Die gesamten Veranstaltungsdetails werden mit Ihrem Team geteilt
- Metadaten: Nur Datum & Teilnehmer werden mit Ihrem Team geteilt
Automatische Kontakt-Erstellung für Meetings
- Ja: Kontakte für Besprechungsteilnehmer, die nicht in Ihrem CRM sind, automatisch erstellen
- Nein: Treffen Sie Verbindungen nur zu vorhandenen Kontakten
When enabled, contacts are automatically linked to their Company records based on their email domain. If the company doesn’t exist yet, Twenty creates it for you.
Steuern Sie, welche Ereignisse synchronisiert werden
- Meeting-Import: Kalenderereignisse automatisch importieren
- Kontaktverlinkung: Treffen mit Personen- und Unternehmensdaten verknüpfen
- Meetings: Kalenderereignisse mit externen Teilnehmern
- Kontaktverlinkung: Ereignisse automatisch mit CRM-Aufzeichnungen verknüpft
- Team-Veranstaltungen: Gemeinsame Kalenderansicht
Synchronisationsfrequenz
Aktualisierungen alle 5 Minuten: Sowohl E-Mail- als auch Kalenderdaten werden automatisch alle 5 Minuten nach dem ersten Import synchronisiert.Initial sync timing: Calendar sync completes quickly (usually within minutes), while email sync takes longer for large mailboxes—up to a few hours depending on volume. Don’t worry if you see contacts from calendar events appearing before your email contacts; this is normal behavior.