Berechtigungen

Das Berechtigungssystem von Twenty ermöglicht es Ihnen, den Zugriff auf drei Hauptbereiche zu steuern:

• Objekte und Felder: Kontrollieren Sie, wer Datensätze und einzelne Felder anzeigen, bearbeiten oder löschen kann.
• Einstellungen: Verwalten Sie den Zugriff auf die Konfiguration des Arbeitsbereichs und administrative Funktionen.
• Aktionen: Steuern Sie allgemeine Arbeitsbereichsaktionen wie das Importieren von Daten oder das Versenden von E-Mails.

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Erstellen Sie eine Rolle

Um eine neue Rolle zu erstellen:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Rollen
2. Unter Alle Rollen klicken Sie auf + Rolle erstellen
3. Geben Sie einen Rollennamen ein
4. In the default Permissions tab, configure permissions
5. Klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen

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Löschen Sie eine Rolle

Um eine Rolle zu löschen:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Rollen
2. Klicken Sie auf die Rolle, die Sie entfernen möchten
3. Öffnen Sie den Tab Einstellungen und klicken Sie auf Rolle löschen
4. Klicken Sie im Modal auf Bestätigen

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Rollen an Mitglieder zuweisen

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Aktuelle Zuweisungen anzeigen

• Gehen Sie zu Einstellungen → Rollen
• Sehen Sie alle Rollen und wie viele Mitglieder jeweils zugewiesen sind
• Anzeigen, welche Mitglieder welche Rollen haben

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Weisen Sie einem Mitglied eine Rolle zu

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Rollen
2. Klicken Sie auf die Rolle, die Sie zuweisen möchten
3. Öffnen Sie den Tab Zuweisungen
4. Klicken Sie auf + Mitglied zuweisen
5. Wählen Sie das Mitglied des Arbeitsbereichs aus der Liste aus
6. Bestätigen Sie die Zuweisung

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Standardrolle festlegen

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Rollen
2. Suchen Sie im Abschnitt Optionen nach Standardrolle
3. Wählen Sie aus, welche Rolle neue Mitglieder automatisch erhalten sollen
4. Neue Arbeitsbereichsmitglieder werden beim Beitritt dieser Rolle zugewiesen

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Berechtigungen anpassen

Berechtigungen bestimmen, auf was jede Rolle innerhalb Ihres Arbeitsbereichs zugreifen oder was sie ändern kann, einschließlich Arbeitsbereich-Objekte, Datensätze, Einstellungen und Aktionen.

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Object Permissions

The Objects section controls what this role can do with records across your workspace.

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Set Default Permissions (All Objects)

First, configure the baseline permissions that apply to all objects by default: Select or unselect based on what should be the default behavior for this role.

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Add Object-Level Exceptions

After setting defaults, use the Object-Level sub-section to add rules that override the defaults for specific objects. Click + Add rule and select an object to create an exception. Example rules for an Intern role:

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Field Permissions

Within each object-level rule, you can go further and configure field-level permissions to control access to specific fields. Example — Restrict sensitive fields: For the Intern role with People edit access, you might want to restrict certain fields:

• People → Email → See Field only (cannot edit)
• People → Address → No Access (completely hidden)

This allows the intern to edit most People fields while protecting sensitive information.

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How Permission Inheritance Works

Permissions cascade from general to specific:

1. All Objects → sets the baseline for all objects
2. Object-Level rules → override the baseline for specific objects
3. Field-Level rules → override the object setting for specific fields

More specific settings always take precedence.

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Verwaltung von Berechtigungsüberschreibungen

To override inherited permissions:

1. Klicken Sie auf X, um die vererbte Regel zu entfernen
2. Select the specific permissions you want
3. Klicken Sie auf das orange Rückgängig-Symbol (kreisförmiger Pfeil), um Änderungen rückgängig zu machen

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Beenden, und dann auf Speichern, sobald Sie zur Rollenseite weitergeleitet werden.

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Workspace Settings Permissions

Steuern Sie den Zugriff auf die Einstellungen des Arbeitsbereichs auf zwei Arten:

• Schalten Sie Einstellungen Alles Zugriff ein, um vollen Zugriff zu gewähren
• Oder aktivieren Sie bestimmte Berechtigungen (z.B. API-Schlüsselgenerierung, Arbeitsbereich-Präferenzen, Rollenzuweisung, Datenmodellkonfiguration, Sicherheitseinstellungen und Workflow-Management)

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Arbeitsbereichs-Aktionsberechtigungen

Steuern Sie den Zugriff auf allgemeine Arbeitsbereichsaktionen:

• Schalten Sie Anwendung Alles Zugriff ein, um volle Berechtigungen zu gewähren
• Oder aktivieren Sie individuelle Aktionen wie E-Mail senden, CSV importieren und CSV exportieren

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Assigning Roles to API Keys and AI Agents

Beyond workspace members, roles can also be assigned to API Keys and AI Agents. This is particularly helpful for teams who want to control exactly “who” can do what in their workspace—including automated processes and integrations.

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Why Assign Roles to API Keys and AI Agents?

• Security: Limit what automated processes can access or modify
• Compliance: Ensure integrations only touch the data they need
• Control: Prevent accidental data changes from misconfigured automations
• Auditability: Track which actions were performed by which integration or agent

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Assign a Role to an API Key

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Rollen
2. Klicken Sie auf die Rolle, die Sie zuweisen möchten
3. Öffnen Sie den Tab Zuweisungen
4. Under API Keys, click + Assign to API key
5. Select the API key from the list
6. Bestätigen Sie die Zuweisung

The API key will now inherit all permissions defined by that role. Any API calls made with this key will be restricted accordingly.

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Assign a Role to an AI Agent

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Rollen
2. Klicken Sie auf die Rolle, die Sie zuweisen möchten
3. Öffnen Sie den Tab Zuweisungen
4. Under AI Agents, click + Assign to AI agent
5. Select the AI agent from the list
6. Bestätigen Sie die Zuweisung

The AI agent will only be able to access data and perform actions allowed by its assigned role.