Oprávnění

Systém oprávnění v Twenty vám umožňuje řídit přístup ke třem hlavním oblastem:

• Objekty a pole: Řiďte, kdo může prohlížet, upravovat nebo mazat záznamy a jednotlivá pole.
• Nastavení: Spravujte přístup ke konfiguraci pracovního prostoru a administrativním funkcím.
• Akce: Řiďte obecné akce v pracovním prostoru, jako je import dat nebo odesílání e-mailů.

​

Vytvořit roli

Chcete-li vytvořit novou roli:

1. Přejděte na Nastavení → Role
2. V sekci Všechny role klikněte na + Vytvořit roli
3. Zadejte název role
4. In the default Permissions tab, configure permissions
5. Click Save to finish

​

Smazat roli

Chcete-li smazat roli:

1. Přejděte na Nastavení → Role
2. Klikněte na roli, kterou chcete odebrat
3. Otevřete záložku Nastavení a klikněte na Smazat roli
4. Klikněte na Potvrdit v modálním okně

​

Přiřadit role členům

​

Zobrazit aktuální přiřazení

• Přejděte na Nastavení → Role
• Zjistěte všechny role a kolik členů je ke každé přiřazeno
• Zobrazit, kteří členové mají jaké role

​

Přiřadit roli členu

1. Přejděte na Nastavení → Role
2. Klikněte na roli, kterou chcete přiřadit
3. Otevřete záložku Přiřazení
4. Klikněte na + Přiřadit členu
5. Vyberte člena pracovního prostoru ze seznamu
6. Potvrďte přiřazení

​

Nastavit výchozí roli

1. Přejděte na Nastavení → Role
2. V sekci Možnosti najděte Výchozí roli
3. Vyberte, kterou roli by noví členové měli automaticky obdržet
4. Noví členové pracovního prostoru budou při příchodu k této roli přiřazeni.

​

Přizpůsobit oprávnění

Oprávnění určují, ke kterým záznamům objektů, nastavením a akcím v rámci vašeho pracovního prostoru má každá role přístup nebo co může upravit.

​

Object Permissions

The Objects section controls what this role can do with records across your workspace.

​

Set Default Permissions (All Objects)

First, configure the baseline permissions that apply to all objects by default: Select or unselect based on what should be the default behavior for this role.

​

Add Object-Level Exceptions

After setting defaults, use the Object-Level sub-section to add rules that override the defaults for specific objects. Click + Add rule and select an object to create an exception. Example rules for an Intern role:

​

Field Permissions

Within each object-level rule, you can go further and configure field-level permissions to control access to specific fields. Example — Restrict sensitive fields: For the Intern role with People edit access, you might want to restrict certain fields:

• People → Email → See Field only (cannot edit)
• People → Address → No Access (completely hidden)

This allows the intern to edit most People fields while protecting sensitive information.

​

How Permission Inheritance Works

Permissions cascade from general to specific:

1. All Objects → sets the baseline for all objects
2. Object-Level rules → override the baseline for specific objects
3. Field-Level rules → override the object setting for specific fields

More specific settings always take precedence.

​

Správa přepsání oprávnění

To override inherited permissions:

1. Klikněte na X pro odstranění zděděného pravidla
2. Select the specific permissions you want
3. Klikněte na oranžovou ikonu Zpět (kruhová šipka), abyste vrátili změny

Až budete hotovi, klikněte na Dokončit, pak Uložit poté, co budete přesměrováni na stránku role.

​

Oprávnění nastavení pracovního prostoru

Řídí přístup k nastavení pracovního prostoru dvěma způsoby:

• Přepněte Plný přístup k nastavením, abyste udělili plný přístup
• Nebo povolte specifická oprávnění (např. generování API klíčů, preference pracovního prostoru, přiřazování rolí, konfigurace datového modelu, bezpečnostní nastavení a správa pracovních postupů)

​

Oprávnění k akcím pracovního prostoru

Řídí přístup k obecným akcím v pracovním prostoru:

• Přepněte Plný přístup k aplikaci, abyste udělili plná oprávnění
• Nebo povolte jednotlivé akce jako Odeslat e-mail, Importovat CSV a Exportovat CSV

​

Assigning Roles to API Keys and AI Agents

Beyond workspace members, roles can also be assigned to API Keys and AI Agents. This is particularly helpful for teams who want to control exactly “who” can do what in their workspace—including automated processes and integrations.

​

Why Assign Roles to API Keys and AI Agents?

• Security: Limit what automated processes can access or modify
• Compliance: Ensure integrations only touch the data they need
• Control: Prevent accidental data changes from misconfigured automations
• Auditability: Track which actions were performed by which integration or agent

​

Assign a Role to an API Key

1. Přejděte na Nastavení → Role
2. Klikněte na roli, kterou chcete přiřadit
3. Otevřete záložku Přiřazení
4. Under API Keys, click + Assign to API key
5. Select the API key from the list
6. Potvrďte přiřazení

The API key will now inherit all permissions defined by that role. Any API calls made with this key will be restricted accordingly.

​

Assign a Role to an AI Agent

1. Přejděte na Nastavení → Role
2. Klikněte na roli, kterou chcete přiřadit
3. Otevřete záložku Přiřazení
4. Under AI Agents, click + Assign to AI agent
5. Select the AI agent from the list
6. Potvrďte přiřazení

The AI agent will only be able to access data and perform actions allowed by its assigned role.