Spouštěče pracovních postupů

​

About Triggers

Pracovní postupy vždy začínají jedním spouštěčem, který určuje, kdy by měla být automatizace spuštěna.

​

Záznam je vytvořen

Spouští pracovní postup, když je vytvořen nový záznam ve vybraném objektu (Lidé, Společnosti, Příležitosti nebo jakýkoli vlastní objekt). Konfigurace: Vyberte typ objektu, který chcete sledovat ohledně nových záznamů.

​

Záznam je aktualizován

Spouští pracovní postup, když jsou v existujícím záznamu provedeny změny. Konfigurace:

• Vyberte typ objektu
• Volitelně specifikujte, které pole chcete sledovat pro změny

​

Záznam je aktualizován nebo vytvořen

Spouští pracovní postup, když je záznam buď vytvořen, nebo aktualizován ve vybraném objektu. Proč to je důležité: Tento spouštěč je obzvláště užitečný, protože záznamy vytvořené různými metodami se chovají odlišně:

• API/CSV importy: Záznamy jsou vytvořeny s okamžitě vyplněnými všemi poli
• Manuální tvorba: Záznamy jsou nejprve vytvořeny, poté jsou pole přidávány v následných aktualizacích

Konfigurace:

• Vyberte typ objektu, který chcete sledovat
• Volitelně specifikujte, které pole chcete sledovat pro změny
• Pracovní postup se spustí jak při počátečním vytvoření, tak při jakýchkoliv následných aktualizacích

​

Záznam je odstraněn

Spouští pracovní postup, když je záznam odstraněn z objektu. Konfigurace: Vyberte typ objektu, který chcete sledovat ohledně odstranění.

​

Manual Trigger

Spustí pracovní postup, když jej vyvolá uživatelská akce. This trigger can be accessed through the Cmd+K menu or via a custom button that will be displayed in the top navbar after selecting record(s). Konfigurace dostupnosti: Vyberte, jak má pracovní postup zpracovávat výběr záznamů:

• Global: No record is required to trigger this workflow. The workflow is triggered from the command menu Cmd + K anywhere (from any object) and does not use record(s) as input.
• Single: The selected record(s) will be passed to your workflow. Toto je nastaveno pro daný objekt. Před spuštěním pracovního postupu je možné vybrat několik záznamů. The workflow will run from beginning to end as many times as there are records selected.
  Soft limit: 100 runs/minute. Beyond this, workflows remain in “Not Started” status and are processed gradually—either by a background job or when another workflow enters the queue. This means you can select more than 100 records with a Single trigger; execution will just be slower.
• Hromadné: Vybrané záznamy budou předány do vašeho pracovního postupu. Toto je nastaveno pro daný objekt. Před spuštěním pracovního postupu je možné vybrat několik záznamů. Pracovní postup poběží jednou, přičemž celý seznam záznamů bude použit jako vstup. This means the workflow needs to contain an Iterator action.

Additional Configuration:

• Select the target object (for Single and Bulk availability)
• Vyberte ikonu příkazu pro spuštění pracovního postupu
• Nakonfigurujte umístění v navigaci (připnuté nebo nepřipnuté)

Způsoby přístupu:

• Cmd+K menu to find and launch manual workflows
• Vlastní tlačítko v horní navigaci (pokud je nastaveno)

​

Time-Based Trigger: On a Schedule

Spouští pracovní postup v opakovaných intervalech, které definujete. Konfigurace:

• Vyberte časovou jednotku (minuty, hodiny, dny)
• Zadejte hodnotu nebo použijte vlastní cron výrazy pro rozšířené plánování

​

External Trigger: Webhook

Starts the workflow when a GET or POST request is received from an external service. Konfigurace:

• The workflow provides a unique webhook URL—copy this and add it to your external system as the endpoint to call.
• For POST requests, define the expected body structure so Twenty knows what data to expect. Add here the fields you will receive that will be needed below in your workflow.
• Configure authentication (coming soon).

​

Choosing the Right Trigger