Skip to main content

​
Genel Bakış

Birçok kaydı aynı anda güncellemeniz mi gerekiyor? Tek tek düzenlemek yerine, mevcut kayıtları toplu olarak güncellemek için CSV içe aktarmayı kullanın. Kullanım alanları:
  • Birden fazla kişi için iş unvanlarını güncelleyin
  • Şirket bilgilerini toplu olarak değiştirin
  • Yeni özel alanlara veri ekleyin
  • Birçok kayıttaki veri hatalarını düzeltin

​
Nasıl Çalışır

Var olan bir kayıtla eşleşen bir benzersiz tanımlayıcı içeren bir dosyayı içe aktardığınızda, Twenty yinelenen bir kayıt oluşturmak yerine o kaydı günceller.
Çoklu Seçim alanları birleştirilmez, üzerine yazılır.Bir kayıtta Option A ve Option B seçiliyse ve siz ["Option C"] içe aktarırsanız, içe aktarmadan sonra kayıtta yalnızca Option C bulunur. İçe aktarma önceki tüm seçimlerin yerini alır—onlara ekleme yapmaz.Mevcut değerleri korumak için, hepsini içe aktarımınıza dahil edin: ["Option A","Option B","Option C"]

​
Adım 1: Mevcut Verilerinizi Dışa Aktarın

Önce, güncellemek istediğiniz kayıtları dışa aktarın:
  1. Nesneye gidin (Kişiler, Şirketler vb.)
  2. İhtiyacınız olan sütunları ekleyin — güncellemek istediğiniz alanları göstermek için Options → Fields’a tıklayın
  3. Gerekirse filtreleyin — yalnızca güncellemek istediğiniz kayıtlara daraltın
  4. ⋮ → Görünümü Dışa Aktar’a tıklayın
  5. CSV dosyasını kaydedin
Neden önce dışa aktarmalısınız? Dışa aktarılan dosya doğru biçimdedir, benzersiz tanımlayıcıları içerir ve içe aktarma sırasında otomatik olarak eşleştirilir.

​
Neler Dışa Aktarılır

  • Geçerli görünümünüzdeki tüm görünür sütunlar
  • Kaydın benzersiz tanımlayıcıları (id, email, domain)
  • Değiştirebileceğiniz mevcut alan değerleri

​
Adım 2: CSV Dosyasını Düzenleyin

Dışa aktarılan dosyayı hesap tablosu uygulamanızda açın (Excel, Google Sheets vb.):
  1. Benzersiz tanımlayıcı sütununu koruyun — id, email veya domain alanlarını silmeyin
  2. Değiştirmek istediğiniz sütunlardaki değerleri güncelleyin
  3. Güncellemeniz gerekmeyen sütunları kaldırın (isteğe bağlı, ancak daha temizdir)
  4. Benzersiz tanımlayıcı değerlerini değiştirmeyin — aksi halde Twenty yeni kayıtlar oluşturur

​
Örnek: İş Unvanlarını Güncelleme

Dışa aktarılan dosya:
Düzenlemelerinizden sonra:
Benzersiz tanımlayıcı değerlerini değiştirmeyin.john@acme.com adresini john.smith@acme.com olarak değiştirirseniz, Twenty mevcut kaydı güncellemek yerine yeni bir kayıt oluşturur.

​
Adım 3: Güncellenen Dosyayı İçe Aktarın

  1. Nesneye gidin
  2. ⋮ → Kayıtları içe aktar’ı tıklayın
  3. Düzenlediğiniz CSV dosyasını yükleyin
  4. Benzersiz tanımlayıcının eşlendiğinden emin olun — email, domain veya id alanlarının doğru şekilde eşlendiğini doğrulayın
  5. Alan eşlemelerini gözden geçirin
  6. Hataları kontrol edin
  7. Onayla’ya tıklayın
Twenty, kayıtları benzersiz tanımlayıcıya göre eşleştirir ve yeni değerlerle günceller.

​
Doğru Benzersiz Tanımlayıcıyı Seçme

Yalnızca TEK bir benzersiz tanımlayıcı kullanın. Hem email HEM de id eşlemeyin. Bu, karışıklığa ve hatalara neden olabilir.

​
Özel Benzersiz Alanları Kullanma

Benzersiz olarak işaretlenmiş özel bir alanınız varsa (başka bir sistemden gelen harici bir ID gibi):
  1. Bu alanı dışa aktarma ve içe aktarma işlemlerinize dahil edin
  2. İçe aktarma sırasında onu eşleyin
  3. Twenty, o alana göre eşleştirme yapar

​
Adım 4: Güncellemeleri Doğrulayın

İçe aktardıktan sonra:
  1. Güncellenen kayıtlardan birkaçını açın
  2. Değişikliklerin uygulandığını doğrulayın
  3. Yinelenen kayıtların oluşturulmadığını kontrol edin

​
Dosyanızda Olmayan Alanlar Ne Olacak?

İçe aktarma dosyanıza dahil edilmeyen alanlar değişmeden kalır. Bu, yalnızca değiştirmek istediğiniz alanları (artı benzersiz tanımlayıcıyı) dahil etmeniz gerektiği anlamına gelir.

​
Güncellemeleri ve Yeni Kayıtları Birleştirme

Aynı içe aktarma işleminde mevcut kayıtları güncelleyebilir VE yeni kayıtlar oluşturabilirsiniz:

​
Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar

​
SSS

Benzersiz tanımlayıcıları mevcut kayıtlarla eşleşmeyen kayıtlar, yeni kayıtlar olarak oluşturulacaktır. Bu, aynı içe aktarma işleminde güncelleme ve oluşturma yapmanıza olanak tanır.
Evet, CSV’nizde hücreyi boş bırakın. İçe aktarma, mevcut kayıttaki o alanın değerini temizleyecektir.
İçe aktarma dosyanızda olmayan alanlar mevcut kayıtlarda değişmeden kalır. Yalnızca dahil ettiğiniz alanlar güncellenir.
Evet! İlişkinin benzersiz tanımlayıcısını (ör. companyDomain) ekleyin ve ilişki alanına eşleyin. İlişki güncellenecektir.
İçe aktarmayı gözden geçirme adımında, Twenty benzersiz tanımlayıcı eşleşmelerine göre kaç kaydın güncelleneceğini ve kaçının oluşturulacağını gösterir.
Otomatik geri alma yoktur. Toplu güncellemeler yapmadan önce verilerinizi yedek olarak dışa aktarmanızı öneririz.

​
En İyi Uygulamalar

  1. Önce dışa aktarın — doğru biçimi sağlamak için her zaman bir dışa aktarmayla başlayın
  2. Güncellemeden önce yedekleyin — toplu değişiklikler yapmadan önce verilerinizi dışa aktarın
  3. Birkaç kayıtla test edin — büyük bir toplu işlem yapmadan önce 5-10 kaydı güncellemeyi deneyin
  4. İnsan tarafından okunabilir tanımlayıcılar kullanın — email ve domain, id’den daha kolay doğrulanır
  5. Yalnızca gerekli sütunları dahil edin — daha az sütun, hata olasılığını azaltır

​
Sorun Giderme

Sorun mu yaşıyorsunuz? Şunları kontrol edin: