Wie die Kalenderintegration funktioniert
Twenty synchronisiert Ihre Kalendertermine automatisch und verknüpft sie mit den entsprechenden CRM-Datensätzen, sodass Sie einen vollständigen Überblick über Ihre Meeting-Historie mit Kontakten und Unternehmen erhalten.Kalender-Reiter
Neben dem Reiter E-Mails in Datensätzen finden Sie einen ReiterKalender, der die Historie der mit dem Datensatz geplanten Meetings enthält.
Verfügbar für
- Personen: Alle mit einem bestimmten Kontakt geplanten Meetings anzeigen
- Unternehmen: Alle Meetings im Zusammenhang mit einem Unternehmen und seinen Mitarbeitern anzeigen
- Chancen: Zugriff auf die Meeting-Historie zur Firma, die mit dieser Chance verknüpft ist
Meeting-Historie anzeigen
- Zu einem Datensatz gehen: Gehen Sie zu einem beliebigen Personen-, Firmen- oder Chancen-Datensatz
- Wählen Sie den Kalender-Reiter: Klicken Sie auf den “Kalender”-Reiter neben dem E-Mails-Reiter
- Durchsuchen Sie die Meeting-Historie: Alle geplanten Meetings und deren Details anzeigen
- Auf Meeting-Kontext zugreifen: Teilnehmer, Zeiten und verwandte Informationen einsehen
Sichtbarkeitseinstellungen
Kalenderdaten folgen denselben Sichtbarkeitseinstellungen wie E-Mails und gewährleisten konsistente Datenschutzkontrollen in beiden Kommunikationskanälen.Was synchronisiert wird
- Externe Meetings: Alle Meetings mit Kontakten außerhalb Ihrer Organisation
- Automatische Verknüpfung: Meetings werden basierend auf den E-Mail-Adressen der Teilnehmer mit bestehenden Personen- und Firmendatensätzen verknüpft
- Meeting-Details: Betreff, Uhrzeit, Dauer und Teilnehmer
- Aktualisierungen: Neue Kalendertermine werden automatisch synchronisiert
Was nicht synchronisiert wird
- Interne Meetings: Meetings zwischen Kollegen (gleiche Domain) bleiben privat
- Private Termine: Termine, die in Ihrem Kalender als privat markiert sind