Salt la conținutul principal

Despre câmpuri

Câmpurile sunt ca coloanele dintr-o foaie de calcul. Ele stochează diferite tipuri de date, cum ar fi text, numere sau date calendaristice. Câmpurile pot fi standard (încorporate) sau personalizate (cele pe care le creați).

Câmpuri standard

Câmpurile standard vin încorporate în Twenty pentru a acoperi nevoile de afaceri uzuale. De exemplu, Prenume și Nume de familie sunt câmpuri standard în obiectul Persoane. Ele stochează date text pentru numele individuale. Nu puteți șterge câmpurile standard, dar le puteți dezactiva dacă nu aveți nevoie de ele. De asemenea, puteți personaliza opțiunile câmpurilor standard de tip SELECT, de exemplu opțiunile pentru Etapa la Oportunități.

Câmpuri personalizate

Câmpurile personalizate pot fi adăugate la orice obiect. Puteți stoca text, numere, date, selecții din liste derulante și altele. Folosind câmpuri personalizate puteți urmări informații specifice afacerii dumneavoastră. De exemplu, un câmp personalizat pentru SpaceX ar putea fi Starea de funcționare a rachetei, indicând dacă o rachetă este operațională.

Tipuri de câmp

Twenty acceptă diverse tipuri de câmp:
TipDescriereExemplu
AdresăAdresă structurată cu stradă, oraș, stat, țară, cod poștalAdresă de birou
ArrayListă de valori textEtichete
BooleanCasetă de bifare adevărat/falsEste activ
MonedăValoare monetară cu codul monedeiValoarea tranzacției (USD)
DatăValori de tip datăData închiderii
Dată și orăDată cu orăOra întâlnirii
DomeniuDomeniu de site web (utilizat pentru Companii)acme.com
EmailAdrese de e-mail (cu principală + suplimentare)E-mailul contactului
JSONDate JSON structurateMetadate personalizate
LinkuriURL-uri cu etichete (primară + secundară)Site web, LinkedIn
Text lungText pe mai multe rânduriDescriere, Note
Selecție multiplăAlegeri multiple dintr-o listă predefinităEtichete, Categorii
NumărValori numerice (întregi sau zecimale)Cantitate, Scor
TelefonNumere de telefon cu codul țăriiTelefon de serviciu
EvaluareEvaluare cu stele (1-5)Prioritate, Scor
RelațieLegături către înregistrări din alte obiecteCompanie → Persoane
SelectO singură alegere dintr-o listă predefinităEtapă, Stare
TextO singură linie de textNume, Titlu

Creați un câmp personalizat

Pentru a adăuga un câmp personalizat la orice obiect, urmați acești pași:
  1. Accesați Setări din bara laterală stângă.
  2. Accesați Model de date, apoi selectați obiectul pe care doriți să îl personalizați.
  3. Continuați prin a face clic pe Adaugă câmp.
  4. Alegeți un nume și un tip de câmp care se potrivesc cerințelor dumneavoastră. Luați în considerare adăugarea unei descrieri a câmpului pentru o înțelegere mai bună.
Noul câmp creat de dumneavoastră este acum disponibil în cadrul câmpurilor aplicației. Pentru a-l afișa într-o vizualizare specifică, faceți clic pe meniul de opțiuni, apoi selectați Câmpuri.
Cale rapidă: Faceți clic pe butonul + în colțul dreapta sus al oricărui tabel de obiecte, apoi selectați Personalizați câmpurile. Aceasta vă duce direct la setările Modelului de Date.

Dezactivați un câmp

Puteți dezactiva un câmp pentru a-l ascunde din aplicație fără a pierde datele. Gândiți-vă la aceasta ca la ascunderea câmpului, nu la ștergerea lui. Iată cum puteți face acest lucru:
  1. Găsiți câmpul pe care doriți să-l dezactivați în setările obiectului dumneavoastră.
  2. Faceți clic pe cele trei puncte de lângă câmp pentru a deschide meniul.
  3. Selectați Dezactivează din lista derulantă.
Ce se întâmplă când dezactivați un câmp?
  1. În aplicație: Câmpul dispare și nu se pot adăuga valori noi la acesta.
  2. Relații existente: Dacă este un câmp de relație, conexiunile existente rămân, dar nu se pot crea noi.
  3. Acces API: Încă puteți accesa câmpul și datele sale prin API.
Puteți reactiva câmpuri standard și personalizate sau aveți opțiunea de a le șterge permanent.

Faceți câmpurile unice

Faceți un câmp unic pentru a vă asigura că înregistrările distincte nu pot avea aceeași valoare. De exemplu, adresele de e-mail sunt unice pentru fiecare persoană. Dacă primiți o eroare când setați unicitatea, verificați prezența valorilor duplicate în datele dumneavoastră (inclusiv în cele șterse).

Cele mai bune practici pentru configurarea câmpurilor

Convenții de denumire și limitări

  • Numele la singular și plural trebuie să fie distincte: API-ul nostru GraphQL necesită nume distincte pentru mutații
  • Nume de câmpuri protejate: unele nume sunt rezervate pentru uzul sistemului (de ex., Tip, Aplicație)

Câmpuri valută și telefon

  • Valută implicită: poate fi configurată prin modelul de date
  • Coduri de țară implicite: pot fi configurate pentru câmpurile de telefon prin modelul de date

Câmpuri de selectare

  • Se poate selecta o opțiune implicită pentru fiecare câmp de tip Select

Câmpuri de text pentru înregistrări

  • Fiecare obiect are un câmp principal de afișare: Acest câmp apare în coloana din stânga și reprezintă înregistrarea atunci când este legată de alte obiecte. Trebuie să fie un câmp text. De exemplu, Persoane utilizează Nume ca câmp principal, astfel încât atunci când legați o persoană de o companie, veți vedea numele ei în vizualizarea companiei.