Panoramica
Esporta i dati del tuo spazio di lavoro in CSV per backup, reportistica o migrazione. Casi di utilizzo:- Backup regolari — conserva copie dei tuoi dati
- Reportistica esterna — analizza i dati in Excel, Google Sheets o strumenti BI
- Migrazione — sposta i dati in un altro sistema
- Aggiornamenti massivi — esporta, modifica e reimporta per aggiornare i record
Cosa devi sapere
Limiti di esportazione
- Massimo 20.000 record per esportazione
- Vengono esportate solo le colonne visibili
- Vengono esportati solo i record filtrati (in base alla vista corrente)
Per esportazioni più grandi (oltre 20.000 record), usa i filtri per esportare a lotti oppure usa le API.
Permessi
Hai bisogno dell’autorizzazione “Esporta CSV” per esportare i dati. Contatta l’amministratore del tuo spazio di lavoro se non hai questa opzione.Passaggio 1: Vai all’oggetto
Vai all’oggetto che vuoi esportare:- Persone — per i contatti
- Aziende — per le organizzazioni
- Opportunità — per le trattative
- Oggetti personalizzati — qualsiasi oggetto che hai creato
Passaggio 2: Configura la tua vista
Importante: L’esportazione include solo ciò che è visibile nella vista corrente.Aggiungi/Rimuovi colonne
- Fai clic su Opzioni → Campi (oppure sul + alla fine delle colonne)
- Seleziona i campi che vuoi esportare
- Deseleziona i campi di cui non hai bisogno
Filtra i record (opzionale)
Se ti serve solo un sottoinsieme di dati:- Fai clic su Filtro
- Aggiungi condizioni di filtro (es., “Data di creazione > 1 gennaio 2024”)
- Verranno esportati solo i record corrispondenti
Ordina i record (opzionale)
- Fai clic sull’intestazione di una colonna per ordinare
- L’esportazione seguirà il tuo ordinamento
Crea una vista dedicata all’esportazione. Salva una vista configurata specificamente per le esportazioni così da non dover riconfigurare ogni volta.
Passaggio 3: Esporta i dati
- Fai clic sull’icona ⋮ in alto a destra della tabella
- Seleziona Esporta vista
- Scegli dove salvare il file CSV
- Attendi il completamento del download
Cosa viene esportato
| Incluso | Non incluso |
|---|---|
| Tutte le colonne visibili | Colonne nascoste |
| Record che corrispondono ai filtri correnti | Record esclusi dai filtri |
| Valori dei campi personalizzati | Campi non presenti nella vista |
| ID dei record | File allegati |
| ID delle relazioni | Immagini |
Campi di Relazione
Gli ID delle relazioni vengono esportati solo sul lato “many” di una relazione:- L’esportazione Persone include una colonna
companyId(relazione Persone → Azienda) - L’esportazione Aziende NON include
peopleIds(Aziende è il lato “one”)
Esportazione per scopi specifici
Per i backup
- Crea una vista con tutti i campi visibili
- Rimuovi tutti i filtri per includere tutti i record
- Esporta ogni tipo di oggetto separatamente
- Conserva le esportazioni in una posizione sicura
- Imposta un promemoria ricorrente (settimanale/mensile)
Per la reportistica esterna
- Includi solo i campi necessari all’analisi
- Applica filtri per concentrarti sui dati rilevanti
- Valuta di ordinare in base al campo che analizzerai
Per aggiornamenti massivi
- Esporta i record che vuoi aggiornare
- Includi l’identificatore univoco (
email,domainoid) - Modifica il file esportato
- Reimporta per aggiornare i record Vedi: Come aggiornare i record esistenti
Per la migrazione
Se stai esportando per migrare a un altro sistema:- Esporta ogni oggetto separatamente — Persone, Aziende, Opportunità, ecc.
- Includi i campi ID — aiutano a mantenere le relazioni
- Documenta le mappature dei campi — annota come i campi di Twenty corrispondono al tuo sistema di destinazione
Gestione di set di dati di grandi dimensioni (oltre 20.000 record)
Il limite di esportazione è di 20.000 record. Per set di dati più grandi:Opzione 1: Esporta a lotti
- Aggiungi un filtro (ad es., intervalli di “Data di creazione”)
- Esporta il primo lotto
- Modifica il filtro
- Esporta il lotto successivo
- Unisci i file nel tuo foglio di calcolo
- Per intervallo di date (gennaio, febbraio, marzo…)
- Per proprietario (membro del team A, membro del team B…)
- Per stato (attivo, inattivo…)
Opzione 2: Usa le API
Le API non hanno un limite di record:- Ottieni la tua chiave API da Impostazioni → Sviluppatori
- Usa le API GraphQL per interrogare i record
- Elabora i risultati nella tua applicazione
Suggerimenti e buone pratiche
Crea viste di esportazione
Salva viste configurate specificamente per le esportazioni:- Configura colonne e filtri
- Fai clic su Opzioni vista → Salva come nuova vista
- Assegnale il nome “Export - [Scopo]“
Proteggi le tue esportazioni
I file esportati possono contenere dati sensibili:- Conservali in posizioni sicure
- Elimina le esportazioni vecchie quando non sono più necessarie
- Fai attenzione quando condividi i file di esportazione
Verifica prima di esportare
Le colonne corrette sono visibili
I filtri sono impostati correttamente (o rimossi per l’esportazione completa)
Hai l’autorizzazione di esportazione
FAQ
Perché mancano alcune colonne nella mia esportazione?
Perché mancano alcune colonne nella mia esportazione?
Vengono esportate solo le colonne visibili. Aggiungi le colonne necessarie tramite Opzioni → Campi prima di esportare.
Perché la mia esportazione non include tutti i record?
Perché la mia esportazione non include tutti i record?
Controlla i tuoi filtri. L’esportazione include solo i record che corrispondono ai filtri della vista corrente. Rimuovi i filtri per esportare tutti i record.
Posso esportare più di 20.000 record?
Posso esportare più di 20.000 record?
Non in un’unica esportazione. Usa i filtri per esportare a lotti oppure usa le API per set di dati più grandi.
Qual è il formato del file di esportazione?
Qual è il formato del file di esportazione?
CSV (valori separati da virgola). Si apre in Excel, Google Sheets o in qualsiasi applicazione per fogli di calcolo.
Gli ID delle relazioni sono inclusi?
Gli ID delle relazioni sono inclusi?
Sì, ma solo sul lato “many” delle relazioni. Ad esempio, un’esportazione Persone include
companyId, ma un’esportazione Aziende non include gli ID delle persone.Posso automatizzare le esportazioni?
Posso automatizzare le esportazioni?
Non direttamente tramite l’interfaccia utente. Usa le API per creare flussi di lavoro di esportazione automatizzati.
Prossimi Passi
- Come aggiornare i record esistenti — modifica e reimporta la tua esportazione
- Come importare i dati tramite API — per set di dati di grandi dimensioni
- Documentazione API — crea flussi di lavoro di esportazione personalizzati