Campi

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Informazioni sui Campi

I campi sono come colonne in un foglio di calcolo. Memorizzano diversi tipi di dati come testo, numeri o date. I campi possono essere standard (di sistema) o personalizzati (quelli che crei tu).

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Campi Standard

I campi standard sono integrati in Twenty per gestire esigenze aziendali comuni. Ad esempio, Nome e Cognome sono campi standard nell’oggetto People. Memorizzano dati di testo per nomi individuali. Non puoi eliminare i campi standard, ma puoi disattivarli se non ne hai bisogno. Puoi anche personalizzare le opzioni dei campi standard di tipo SELECT, ad esempio le opzioni della Fase nelle Opportunità.

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Campi Personalizzati

I campi personalizzati possono essere aggiunti a qualsiasi oggetto. Puoi memorizzare testo, numeri, date, selezioni a discesa e altro. Usa campi personalizzati per tracciare informazioni specifiche per la tua attività. Ad esempio, un campo personalizzato per SpaceX potrebbe essere Stato operativo razzo, che indica se un razzo è operativo.

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Tipi di campo

Twenty supporta vari tipi di campo:

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Crea un campo personalizzato

Per aggiungere un campo personalizzato a qualsiasi oggetto, segui questi passaggi:

1. Vai su Impostazioni nella barra laterale sinistra.
2. Vai su Modello di dati, quindi seleziona l’oggetto che desideri personalizzare.
3. Procedi cliccando su + Nuovo Campo.
4. Scegli un nome e un tipo di campo che si adattano alle tue esigenze. Considera l’aggiunta di una descrizione del campo per una migliore comprensione.

Il tuo nuovo campo è ora disponibile nei campi dell’applicazione. Per visualizzarlo in una vista specifica, fai clic sul menu delle opzioni, quindi seleziona Campi. Modo rapido: Fai clic sul pulsante + in alto a destra di ogni tabella oggetto, quindi seleziona Personalizza campi. Ciò ti porterà direttamente alle impostazioni del Modello di Dati.

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Disattiva un campo

Puoi disattivare un campo per nasconderlo dall’app senza perdere i tuoi dati. Pensalo come un nascondimento del campo invece di un’eliminazione. Ecco come puoi farlo:

1. Trova il campo che desideri disattivare nelle impostazioni del tuo oggetto.
2. Clicca sui tre punti ⋮ accanto al campo per aprire il menu.
3. Seleziona Disattiva dall’elenco a discesa.

Cosa succede quando disattivi un campo?

1. Nell’app: Il campo scompare e non puoi aggiungervi nuovi valori.
2. Relazioni esistenti: Se è un campo di relazione, le connessioni esistenti rimangono, ma non puoi crearne di nuove.
3. Accesso API: Puoi ancora accedere al campo e ai suoi dati tramite l’API.

Puoi riattivare i campi Standard e Personalizzati o avere l’opzione di eliminarli permanentemente.

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Rendi Unici i Campi

Rendi un campo unico per garantire che i record distinti non possano avere lo stesso valore. Ad esempio, gli indirizzi email sono unici per ogni persona. Se ottieni un errore impostando l’unicità, controlla i valori duplicati nei tuoi dati (inclusi i record eliminati).

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Indici (Avanzato)

Gli indici del database sono gestiti automaticamente — aggiungerne di propri è raramente necessario ed è facile commettere errori. Con la modalità Avanzata attiva, ogni oggetto ha una sezione Indici in Impostazioni → Modello dati → <object> per i casi in cui sai di averne bisogno.

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Procedure Migliori per la Configurazione dei Campi

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Convenzioni e Limitazioni sui Nomi

• I nomi singolari e plurali devono essere distinti: La nostra API GraphQL necessita di nomi distinti per le mutazioni
• Nomi di campo protetti: alcuni nomi sono riservati all’uso di sistema (ad es., Type, Application)

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Campi Valuta e Telefono

• Valuta predefinita: può essere configurata tramite il modello di dati
• Codici paesi predefiniti: possono essere configurati per i campi telefono tramite il modello di dati

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Campi Selezione

• Può essere selezionata un’opzione predefinita per ogni campo Selezione

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Campi di Testo dei Record

• Ogni oggetto ha un campo di visualizzazione principale: Questo campo appare nella colonna più a sinistra e rappresenta il record quando collegato a altri oggetti. Deve essere un campo di testo. Ad esempio, Persone usa Nome come campo principale, quindi quando colleghi una persona a un’azienda, vedrai il loro nome nella vista dell’azienda.