Declanșatoare pentru fluxuri de lucru

​

Despre declanşatori

Fluxurile de lucru întotdeauna încep cu un declanșator unic care definește când ar trebui să ruleze automatizarea.

​

Înregistrarea este creată

Pornește fluxul de lucru când este creată o nouă înregistrare într-un obiect selectat (Persoane, Companii, Oportunități sau orice obiect personalizat). Configurare: Selectați tipul de obiect pentru a monitoriza noile înregistrări.

​

Înregistrarea este actualizată

Pornește fluxul de lucru când se fac modificări într-o înregistrare existentă. Configurare:

• Selectați tipul de obiect
• Specificați opțional care câmpuri să fie monitorizate pentru modificări

​

Înregistrarea este actualizată sau creată

Pornește fluxul de lucru când o înregistrare este fie creată, fie actualizată într-un obiect selectat. De ce contează acest lucru: Acest declanșator este deosebit de util deoarece înregistrările create prin metode diferite se comportă diferit:

• Importuri API/CSV: Înregistrările sunt create cu toate câmpurile completate imediat
• Creare manuală: Înregistrările sunt create mai întâi, apoi câmpurile sunt adăugate în actualizări ulterioare

Configurare:

• Selectați tipul de obiect pentru a monitoriza
• Specificați opțional care câmpuri să fie monitorizate pentru modificări
• Fluxul de lucru va fi declanșat atât la crearea inițială, cât și la orice actualizări ulterioare

​

Înregistrarea este ștearsă

Pornește fluxul de lucru când o înregistrare este eliminată dintr-un obiect. Configurare: Selectați tipul de obiect pentru a monitoriza ștergerile.

​

Declanșare manuală

Pornește fluxul de lucru când este declanșat de o acțiune a utilizatorului. Acest declanșator poate fi accesat prin meniul Cmd+K sau printr-un buton personalizat care va fi afișat în bara de navigare de sus după selectarea înregistrării(lor). Configurare disponibilitate: Alegeți cum ar trebui ca fluxul de lucru să gestioneze selecția înregistrărilor:

• Global: Nu se necesită nicio înregistrare pentru a declanșa acest flux de lucru. Fluxul de lucru este declanșat din meniul de comandă Cmd + K oriunde (de la orice obiect) și nu folosește înregistrarea (înregistrările) ca intrare.
• Single: Înregistrările selectate vor fi transmise către fluxul dumneavoastră de lucru. Se configurează pentru un obiect dat. Mai multe înregistrări pot fi selectate înainte de a declanșa fluxul de lucru. Fluxul de lucru va rula de la început la sfârşit de câte ori există înregistrări selectate. (Automatic Translation)
  Limita soft: 100 runs/minut. Dincolo de aceasta, fluxurile de lucru rămân în starea „Nu s-a început” și sunt procesate treptat — fie de un job de fundal sau atunci când un alt flux de lucru intră în coadă. Asta înseamnă că poți selecta mai mult de 100 de înregistrări cu un singur declanșator; execuția va fi mai lentă.
• Bulk: Înregistrările selectate vor fi transmise către fluxul dumneavoastră de lucru. Se configurează pentru un obiect dat. Mai multe înregistrări pot fi selectate înainte de a declanșa fluxul de lucru. Fluxul de lucru va rula o singură dată, oferind întreaga listă de înregistrări ca intrare. Aceasta înseamnă că fluxul de lucru trebuie să conțină o acțiune Iterator.

Configurare suplimentară:

• Selectați obiectul țintă (pentru modurile Single și Bulk)
• Alegeți o pictogramă de comandă pentru declanșarea fluxului de lucru
• Configurați plasarea în navbar (fixat sau nefixat)

Metode de acces:

• Meniul Cmd+K pentru a găsi și lansa fluxuri de lucru manuale
• Buton personalizat în navbarul superior (dacă este configurat)

​

Declanșator temporal: Pe un program

Pornește fluxul de lucru în mod recurent, conform configurării pe care o definiți. Configurare:

• Selectați unitatea de timp (minute, ore, zile)
• Introduceți o valoare sau folosiți expresii cron personalizate pentru programare avansată

​

Declanșator extern: Webhook

Pornește fluxul de lucru când este primită o cerere GET sau POST de la un serviciu extern. Configurare:

• Fluxul de lucru oferă un URL webhook unic - copiați-l și adăugați-l în sistemul dvs. extern ca punct final pentru apelare.
• În ceea ce privește cererile POST, să se definească structura organică preconizată, astfel încât douăzeci să știe ce date să aștepte. Adăugați aici câmpurile pe care le veți primi care vor fi necesare mai jos în fluxul de lucru.
• Configurați autentificarea (în curând).

​

Alegerea Declanșatorului din dreapta