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È probabilmente un problema di permessi. Hai bisogno dell’accesso ai flussi di lavoro per crearli e attivarli.Soluzione: Contatta l’amministratore dello spazio di lavoro per concederti l’accesso ai flussi di lavoro in Impostazioni → Ruoli.Se non vedi affatto la sezione Flussi di lavoro nella barra laterale, ciò conferma che è un problema di permessi.
I flussi di lavoro manuali compaiono nella barra di navigazione solo se configurati correttamente:
  1. Il flusso di lavoro deve essere attivato (non in modalità bozza)
  2. Il posizionamento nella barra di navigazione deve essere impostato su Pinned
  3. Per i trigger Single/Bulk, devi trovarti nella pagina dell’oggetto corretta
Per verificare: Apri il flusso di lavoro → fai clic sul trigger → verifica che “Navbar placement” sia impostato su “Pinned”.Puoi sempre accedere ai flussi di lavoro manuali tramite Cmd + K (o Ctrl + K) indipendentemente dalle impostazioni della barra di navigazione.
TipoRecord richiestiEsecuzioni del workflow
| Global | Nessuno | Una volta, senza input di record | | Single | Uno o più selezionati | Una volta per ogni record selezionato | | Bulk | Uno o più selezionati | Una volta, con tutti i record come array |
  • Global: Usalo quando il flusso di lavoro non richiede alcun contesto di record (ad es., generare un report)
  • Single: Usalo quando vuoi elaborare ogni record selezionato in modo indipendente (ad es., inviare email singole)
  • Bulk: Usalo quando devi elaborare i record insieme o ottimizzare l’uso dei crediti (richiede l’azione Iterator)
Vedi Trigger dei flussi di lavoro per i dettagli.
Un nodo If/Else esplicito non è ancora disponibile ma è nella nostra roadmap.Soluzione temporanea: Crea più diramazioni dal tuo passaggio, ciascuna iniziando con un’azione Filtro:
Passaggio 1
   │
   ├── Diramazione A: Filtro (condizione = true) → Azioni...
   │
   └── Diramazione B: Filtro (condizione = false) → Azioni...
Solo la diramazione in cui la condizione del filtro è soddisfatta eseguirà le azioni successive.Consulta Come usare le diramazioni per una guida passo passo.
Sì, le diramazioni vengono eseguite in parallelo per impostazione predefinita.Se vuoi che venga eseguita solo una diramazione:
  • Aggiungi un’azione Filtro all’inizio di ogni diramazione
  • Imposta condizioni opposte (ad es., Diramazione A: stato = “Open”, Diramazione B: stato ≠ “Open”)
Le diramazioni che non soddisfano la loro condizione di filtro interrompono l’esecuzione, mentre le altre continuano.
Sì. Dopo che le diramazioni parallele sono state completate, puoi aggiungere un passaggio a cui si colleghino entrambe.Nell’editor dei flussi di lavoro:
  1. Completa le azioni nelle diramazioni
  2. Aggiungi un nuovo passaggio dopo le diramazioni
  3. Trascina le connessioni dalla fine di ciascuna diramazione verso questo nuovo passaggio
Il passaggio unificato verrà eseguito dopo il completamento di tutte le diramazioni collegate.
Search Records restituisce un massimo di 200 record.Se devi elaborarne di più:
  • Aggiungi filtri più specifici per ridurre i risultati
  • Usa flussi di lavoro pianificati per elaborare in lotti
  • Valuta di usare le API per operazioni in blocco
Per la maggior parte dei flussi di lavoro, 200 record sono sufficienti. Se raggiungi regolarmente questo limite, valuta di ristrutturare l’automazione.
Non ancora. I campi CC e BCC per l’azione Send Email sono nella nostra roadmap.Soluzione temporanea: Aggiungi più azioni Send Email per inviare ad altri destinatari, oppure usa una HTTP Request per inviare tramite un servizio email esterno che supporti CC.
Ogni azione produce dati di output che possono essere utilizzati nei passaggi successivi.Per fare riferimento ai dati del passaggio precedente:
  • Usa il selettore di variabili durante la configurazione di un campo
  • Oppure digita {{stepName.fieldName}} direttamente
Esempi:
  • Dati del trigger: {{trigger.object.email}}
  • Risultati della ricerca: {{searchRecords[0].name}}
  • Output del codice: {{code.calculatedValue}}
Passa il mouse su qualsiasi campo nella configurazione dell’azione per vedere le variabili disponibili dai passaggi precedenti.
Iterator richiede un input di tipo array. Problemi comuni:
  1. L’input non è un array: Assicurati di passare i risultati di Search Records o di un’altra azione che restituisce un array
  2. L’array è vuoto: Aggiungi un filtro prima di Iterator per verificare {{searchRecords.length}} > 0
  3. Variabile sbagliata selezionata: Assicurati di selezionare l’array stesso, non un singolo record
Configurazione corretta:
  1. Search Records (restituisce un array)
  2. Filtro: length > 0
  3. Iterator: seleziona {{searchRecords}}
  4. Le azioni all’interno di Iterator usano {{iterator.currentItem.fieldName}}
Le azioni di codice (funzioni serverless) hanno un timeout predefinito di 5 minuti (300 secondi).Il timeout massimo configurabile è di 15 minuti (900 secondi).Se il tuo codice supera questo limite, l’azione non riuscirà con un errore di timeout.Suggerimenti per evitare timeout:
  • Suddividi le operazioni grandi in parti più piccole usando Iterator
  • Evita elaborazioni pesanti; usa servizi esterni tramite HTTP Request per processi intensivi
  • Ottimizza il tuo codice per ridurre il tempo di esecuzione
  • Se hai bisogno di elaborazioni più lunghe, valuta l’uso di flussi di lavoro pianificati che elaborano i dati in lotti
Le esecuzioni dei flussi di lavoro mostrano la cronologia di esecuzione e ti aiutano a eseguire il debug dei problemi.Accesso alle esecuzioni:
  • Nell’editor dei flussi di lavoro → pannello Runs a destra
  • Oppure vai a Workflow Runs nella barra laterale
Comprendere un’esecuzione:
  • Stato: In esecuzione, Completato, Non riuscito, In attesa
  • Passaggi: Vedi quali passaggi sono stati eseguiti e il loro output
  • Errori: Fai clic sui passaggi non riusciti per vedere i messaggi di errore
  • Dati: Visualizza i dati di input/output a ogni passaggio
Vedi Esecuzioni dei flussi di lavoro per i dettagli.
Le esecuzioni dei flussi di lavoro potrebbero non riuscire immediatamente a causa dei limiti di frequenza.Limite hard: 5.000 esecuzioni all’ora per spazio di lavoro.Se superi questo limite, i flussi di lavoro vengono contrassegnati immediatamente come non riusciti e non appariranno nell’elenco delle esecuzioni come previsto.Scenari comuni che raggiungono questo limite:
  • Selezionare più di 5.000 record con un trigger manuale Single
  • Più flussi di lavoro in esecuzione simultaneamente nel tuo spazio di lavoro
  • Trigger automatici ad alta frequenza (ad es., Record Updated su un oggetto molto attivo)
Soluzioni:
  • Usa i trigger Bulk invece di Single per elaborare molti record in un’unica esecuzione
  • Scagliona nel tempo le operazioni in grandi batch
  • Usa filtri per ridurre la frequenza dei trigger
  • Pianifica i flussi di lavoro pesanti nelle ore di minore traffico
Twenty ha due limiti di frequenza per garantire la stabilità del sistema:
LimiteValoreComportamento
| Soft limit | 100 esecuzioni/minuto | Le esecuzioni vanno in coda con stato “Not Started”, elaborate gradualmente | | Hard limit | 5.000 esecuzioni/ora | Le esecuzioni falliscono immediatamente |Limite soft (100/min): I tuoi flussi di lavoro non falliranno: semplicemente attendono in coda e vengono elaborati nel tempo. Puoi attivare più di 100 record; l’esecuzione sarà più lenta.Limite hard (5.000/ora): Si applica all’intero spazio di lavoro. Se tutti i tuoi flussi di lavoro combinati superano 5.000 esecuzioni in un’ora, le esecuzioni aggiuntive falliranno immediatamente.Suggerimenti per rimanere entro i limiti:
  • Usa trigger Bulk con Iterator invece dei trigger Single per grandi batch
  • Combina automazioni correlate in un numero minore di flussi di lavoro
  • Usa flussi di lavoro pianificati per distribuire il carico nel tempo
No, al momento non esiste una funzionalità di ritentativo automatico.Se un’esecuzione di flusso di lavoro non riesce, dovrai:
  1. Rivedi l’errore in Impostazioni → Flussi di lavoro → [Il tuo flusso di lavoro] → Runs
  2. Risolvi il problema (dati, configurazione o servizio esterno)
  3. Attiva manualmente di nuovo il flusso di lavoro sui record interessati
Suggerimenti per ridurre gli errori:
  • Aggiungi nodi Filtro per convalidare i dati prima delle azioni
  • Usa Search Records per verificare se esistono record correlati
  • Esegui test accurati con pochi record prima delle operazioni in blocco
La funzionalità di ritentativo automatico è nella nostra roadmap per un rilascio futuro.
Sì, se i tuoi flussi di lavoro sono attivati dalla creazione o dall’aggiornamento dei record.Quando importi dati tramite CSV, ogni record creato o aggiornato può attivare flussi di lavoro. Una grande importazione (migliaia di record) potrebbe:
  • Raggiungere il limite di 5.000 esecuzioni/ora
  • Consumare una quantità significativa di crediti dei flussi di lavoro
  • Inviare email o notifiche inattese
  • Creare attività o record duplicati
Prima di un’importazione massiva:
  1. Vai a Impostazioni → Flussi di lavoro
  2. Identifica i flussi di lavoro attivati dall’oggetto che stai importando
  3. Disattivali temporaneamente
  4. Esegui l’importazione CSV
  5. Riattiva i flussi di lavoro al termine
Alternativa: Se hai bisogno che i flussi di lavoro vengano eseguiti sui dati importati, importa in batch più piccoli per rimanere entro i limiti di frequenza.
Se il canvas del flusso di lavoro sembra disordinato, con nodi sparsi, puoi organizzarli automaticamente:
  1. Fai clic con il pulsante destro in un punto qualsiasi del canvas del flusso di lavoro
  2. Fai clic su Tidy up workflow
Questo riorganizzerà automaticamente tutti i nodi in un layout pulito e ordinato.