Workflow Triggers

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About Triggers

Workflows always start with a single trigger that defines when the automation should run.

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Datensatz wird erstellt

Startet den Workflow, wenn ein neuer Datensatz in einem ausgewählten Objekt (Personen, Unternehmen, Gelegenheiten oder ein benutzerdefiniertes Objekt) erstellt wird. Konfiguration: Wählen Sie den Objekttyp aus, der auf neue Datensätze überwacht werden soll.

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Datensatz wird aktualisiert

Startet den Workflow, wenn Änderungen an einem bestehenden Datensatz vorgenommen werden. Konfiguration:

• Wählen Sie den Objekttyp aus
• Optional angeben, welche Felder auf Änderungen überwacht werden sollen

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Datensatz wird aktualisiert oder erstellt

Startet den Workflow, wenn ein Datensatz in einem ausgewählten Objekt entweder erstellt oder aktualisiert wird. Warum das wichtig ist: Dieser Auslöser ist besonders hilfreich, da auf verschiedene Arten erstellte Datensätze sich unterschiedlich verhalten:

• API-/CSV-Importe: Datensätze werden sofort mit allen Feldern befüllt erstellt
• Manuelle Erstellung: Datensätze werden zuerst erstellt, dann werden Felder in nachfolgenden Aktualisierungen hinzugefügt

Konfiguration:

• Wählen Sie den Objekttyp aus, der überwacht werden soll
• Optional angeben, welche Felder auf Änderungen überwacht werden sollen
• Der Workflow wird sowohl bei der ersten Erstellung als auch bei nachfolgenden Aktualisierungen ausgelöst

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Datensatz wird gelöscht

Startet den Workflow, wenn ein Datensatz aus einem Objekt entfernt wird. Konfiguration: Wählen Sie den Objekttyp aus, der auf Löschungen überwacht werden soll.

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Manual Trigger

Startet den Workflow, wenn er durch eine Benutzeraktion ausgelöst wird. This trigger can be accessed through the Cmd+K menu or via a custom button that will be displayed in the top navbar after selecting record(s). Verfügbarkeitskonfiguration: Wählen Sie aus, wie der Workflow die Datensatzauswahl handhaben soll:

• Global: No record is required to trigger this workflow. The workflow is triggered from the command menu Cmd + K anywhere (from any object) and does not use record(s) as input.
• Einzeln: Die ausgewählten Datensätze werden an Ihren Workflow übergeben. Dies ist für ein bestimmtes Objekt konfiguriert. Es können mehrere Datensätze ausgewählt werden, bevor der Workflow ausgelöst wird. The workflow will run from beginning to end as many times as there are records selected.
  Soft limit: 100 runs/minute. Beyond this, workflows remain in “Not Started” status and are processed gradually—either by a background job or when another workflow enters the queue. This means you can select more than 100 records with a Single trigger; execution will just be slower.
• Bulk: Die ausgewählten Datensätze werden an Ihren Workflow übergeben. Dies ist für ein bestimmtes Objekt konfiguriert. Es können mehrere Datensätze ausgewählt werden, bevor der Workflow ausgelöst wird. Der Workflow wird einmal ausgeführt, wobei die gesamte Liste der Datensätze als Eingabe verwendet wird. This means the workflow needs to contain an Iterator action.

Zusätzliche Konfiguration:

• Wählen Sie das Zielobjekt aus (für Einzel- und Bulk-Verfügbarkeit)
• Wählen Sie ein Befehls-Symbol für den Workflow-Trigger
• Platzierung in der Navigationsleiste konfigurieren (angeheftet oder nicht angeheftet)

Zugriffsmethoden:

• Cmd+K menu to find and launch manual workflows
• Benutzerdefinierte Schaltfläche in der oberen Navigationsleiste (falls konfiguriert)

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Time-Based Trigger: On a Schedule

Startet den Workflow auf regelmäßiger Basis, die Sie definieren. Konfiguration:

• Zeiteinheit auswählen (Minuten, Stunden, Tage)
• Geben Sie einen Wert ein oder verwenden Sie benutzerdefinierte Cron-Ausdrücke für erweitertes Scheduling

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External Trigger: Webhook

Startet den Workflow, wenn eine GET- oder POST-Anfrage von einem externen Dienst empfangen wird. Konfiguration:

• The workflow provides a unique webhook URL—copy this and add it to your external system as the endpoint to call.
• For POST requests, define the expected body structure so Twenty knows what data to expect. Add here the fields you will receive that will be needed below in your workflow.
• Configure authentication (coming soon).

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Choosing the Right Trigger