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Über Läufe

Ein Lauf ist ein Protokoll einer Workflow-Ausführung. Jedes Mal, wenn ein Workflow ausgelöst wird – sei es durch ein Datensatzereignis, einen Zeitplan, eine manuelle Aktion oder einen Webhook – wird ein neuer Lauf erstellt.

Läufe anzeigen

Im Workflow-Editor

  1. Öffnen Sie den Workflow, den Sie überwachen möchten
  2. Klicken Sie auf das Läufe-Panel auf der rechten Seite
  3. Sehen Sie eine Liste der letzten Läufe mit ihrem Status

In der Ansicht Workflow-Läufe

  1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Workflow-Läufe
  2. Zeigen Sie Läufe über alle Workflows hinweg an
  3. Filtern Sie nach Status, Workflow oder Datum

Laufstatus

StatusBeschreibung
Wird ausgeführtWorkflow wird derzeit ausgeführt
AbgeschlossenWorkflow wurde erfolgreich abgeschlossen
FehlgeschlagenBeim Workflow ist ein Fehler aufgetreten und wurde angehalten
WartendWorkflow ist angehalten (z. B. wartet auf eine Verzögerungsaktion oder eine Formularübermittlung)

Laufdetails

Klicken Sie auf einen beliebigen Lauf, um Folgendes zu sehen:
  • Status: Aktueller Zustand des Laufs
  • Gestartet am: Wann der Lauf begonnen hat
  • Dauer: Wie lange der Lauf gedauert hat
  • Triggerdaten: Die Eingabe, die den Workflow gestartet hat
  • Schrittausgaben: Daten, die von jedem Schritt zurückgegeben wurden
  • Fehlermeldungen: Falls der Lauf fehlgeschlagen ist – was schiefgelaufen ist

Ausführung Schritt für Schritt

Jeder Lauf zeigt den Fortschritt in Ihrem Workflow:
  1. Sehen Sie, welche Schritte erfolgreich abgeschlossen wurden
  2. Ermitteln Sie, wo Fehler aufgetreten sind
  3. Sehen Sie sich die zwischen den Schritten übergebenen Daten an
  4. Beheben Sie Probleme, indem Sie die Eingaben und Ausgaben der Schritte untersuchen

Fehlerbehandlung

Wenn ein Lauf fehlschlägt:
  1. Öffnen Sie den fehlgeschlagenen Lauf
  2. Finden Sie den Schritt, der den Fehler verursacht hat
  3. Prüfen Sie die Fehlermeldung auf Details
  4. Häufige Probleme:
    • Fehlende erforderliche Felder
    • Ungültiges Datenformat
    • Externe API-Fehler
    • Berechtigungsprobleme

Workflows erneut ausführen

Wenn ein Lauf fehlschlägt, können Sie:
  • Beheben Sie das zugrunde liegende Problem und warten Sie auf den nächsten Trigger
  • Bei manuellen Workflows erneut auslösen – mit denselben oder aktualisierten Daten
  • Überprüfen Sie die Workflow-Logik, um künftige Fehler zu vermeiden

Tipps zur Leistung

Laufhistorie verwalten

  • Läufe werden zu Referenzzwecken aufbewahrt
  • Sehr alte Läufe können automatisch archiviert werden
  • Exportieren Sie Laufdaten, wenn Sie Aufzeichnungen aufbewahren müssen

Best Practices für das Monitoring

  • Überprüfen Sie Läufe regelmäßig, nachdem Sie neue Workflows aktiviert haben
  • Überprüfen Sie fehlgeschlagene Läufe, um Muster zu erkennen

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