Alanlar bir elektronik tablo içindeki sütunlar gibidir. Metin, sayı veya tarih gibi farklı türde verileri depolarlar. Alanlar standart (gömülü) veya özel (kendi oluşturduğunuz) olabilir.
Standard fields come built-in with Twenty to handle common business needs.Örneğin, Ad ve SoyadKişi nesnesinde standart alanlardır. Bireylerin isimleri için metin verileri depolarlar.Standart alanları silemezsiniz, ancak ihtiyacınız yoksa devre dışı bırakabilirsiniz.You can also customize the options of the standard SELECT type fields, for example the options for the Stage on Opportunities.
Özel alanlar herhangi bir nesneye eklenebilir. Metin, sayı, tarih, açılan seçimler ve daha fazlasını depolayabilirsiniz. Özel alanları, işinize özgü bilgileri izlemek için kullanın.Örneğin, SpaceX için özel bir alan Roket Aktif Durumu olabilir, çalışır durumda olup olmadığını gösterecek.
To add a custom field to any object, follow these steps:
Sol kenar çubuğundaki Ayarlara gidin.
Veri Modeline gidin, ardından özelleştirmek istediğiniz nesneyi seçin.
Alan Ekleye tıklayarak devam edin.
İhtiyaçlarınıza uygun bir alan adı ve türü seçin. Daha iyi anlama için bir alan açıklaması eklemeyi düşünün.
Yeni oluşturulan alanınız artık uygulamanın alanları içinde kullanılabilir durumda. Belirli bir görünümde görüntülemek için, seçenekler menüsüne tıklayın ve ardından Alanları seçin.
Hızlı yol: Herhangi bir nesne tablosunun sağ üst kısmındaki + düğmesine tıklayın, ardından Alanları özelleştiri seçin. Bu sizi doğrudan Veri Modeli ayarlarına götürür.
Verilerinizi kaybetmeden alanı uygulamadan gizlemek için devre dışı bırakabilirsiniz. Alanı silmek yerine gizleme olarak düşünün.İşte bu işlemi nasıl yapacağınız:
Nesne ayarlarınızda devre dışı bırakmak istediğiniz alanı bulun.
Alan yanındaki üç noktaya ⋮ tıklayarak menüyü açın.
Açılacak listeden Devre Dışı Bırakı seçin.
Bir alanı devre dışı bıraktığınızda ne olur?
Uygulamada: Alan kaybolur ve ona yeni değerler ekleyemezsiniz.
Mevcut ilişki: Eğer bir ilişki alanıysa, mevcut bağlantılar kalır ama yeni bağlantılar oluşturamazsınız.
API erişimi: Halen alanı ve verilerini API aracılığıyla erişebilirsiniz.
Standart ve Özel Alanları tekrar etkin hale getirebilir veya kalıcı olarak silebilirsiniz.
Farklı kayıtların aynı değere sahip olamaması için bir alanı benzersiz yapın. Örneğin, e-posta adresleri her kişi için benzersizdir.Benzersizliği ayarlarken bir hata alırsanız, verilerinizde (silinen kayıtlar dahil) yinelenen değerleri kontrol edin.
Her nesnenin bir ana gösterim alanı vardır: Bu alan sol sütunda görünür ve diğer nesnelerle bağlantı kurulduğunda kaydı temsil eder. Bu bir metin alanı olmalıdır. Örneğin, Kişiler bir kişi bir şirkete bağlantı kurulduğunda İsim ana alanını kullanır, şirketin görünümünde isimlerini görürsünüz.
Nesneleri birbiriyle bağlayın: İlişki alanları farklı nesnelerdeki kayıtlar arasında bağlantılar kurar. İlişkilerin oluşturulması ve yönetilmesi üzerine detaylı bilgi için İlişki Alanları makalemize göz atın.
