İş Akışı Özellikleri

​

İş Akışı Tetikleyicileri

İş akışları, otomasyonun ne zaman çalıştırılacağını tanımlayan tek bir tetikleyici ile başlar.

​

Kayıt Oluşturuldu

Seçilen bir nesneye (Kişiler, Şirketler, Fırsatlar veya herhangi bir özel nesne) yeni bir kayıt oluşturulduğunda iş akışını başlatır. Yapılandırma: Yeni kayıtları izlemek için nesne türünü seçin.

​

Kayıt Güncellendi

Mevcut bir kayıtta değişiklik yapıldığında iş akışını başlatır. Yapılandırma:

• Nesne türünü seçin
• Değişiklikleri izlenecek alanları isteğe bağlı olarak belirtin

​

Kayıt Güncellendi veya Oluşturuldu

Bir kaydın seçili bir nesnede oluşturulması veya güncellenmesi durumunda iş akışını başlatır. Neden Bu Önemli: Bu tetikleyici özellikle faydalıdır çünkü farklı yöntemlerle oluşturulan kayıtlar farklı davranır:

• API/CSV ithalatları: Kayıtlar hemen tüm alanlar doldurularak oluşturulur
• Manuel oluşturma: Önce kayıtlar oluşturulur, ardından alanlar sonraki güncellemelerde eklenir

Yapılandırma:

• İzlenecek nesne türünü seçin
• Değişiklikleri izlenecek alanları isteğe bağlı olarak belirtin
• İş akışı, hem ilk oluşturma sırasında hem de sonraki güncellemelerde tetiklenecektir

​

Kayıt Silindi

Bir nesneden kayıt kaldırıldığında iş akışını başlatır. Yapılandırma: Silme işlemlerini izlemek için nesne türünü seçin.

​

Manuel Olarak Başlat

Bir kullanıcı eylemi tarafından tetiklendiğinde iş akışını başlatır. Bu tetikleyici Cmd+K menüsünden veya üst gezinme çubuğundaki özel bir düğme aracılığıyla erişilebilir. Kullanılabilirlik Yapılandırması: Kayıt seçimi ile iş akışının nasıl işleneceğini seçin:

• Global: No record is required to trigger this workflow. İş akışı herhangi bir yerden (herhangi bir nesneden) tetiklenir ve kayıt(lar)ı giriş olarak kullanmaz.
• Single: The selected record(s) will be passed to your workflow. Bu, belirli bir nesne için yapılandırılmıştır. İş akışını tetiklemeden önce birkaç kayıt seçilebilir. İş akışı, seçilen kayıt sayısı kadar çalışacaktır.
  You cannot run more than 100 workflows in parallel at any given time.
• Bulk: The selected record(s) will be passed to your workflow. Bu, belirli bir nesne için yapılandırılmıştır. İş akışını başlatmadan önce birkaç kayıt seçilebilir. İş akışı bir kere çalışacak, tüm kayıt listesini girdi olarak sağlayacak. Bu, iş akışının bir Yineleyici aksiyonu içermesi gerektiği anlamına gelir. Bu, iş akışı çalıştırmalarının sayısını optimize etmek/sınırlandırmak isteyenler için en iyisidir.

Ek Yapılandırma:

• Hedef nesneyi seçin (Tek ve Toplu kullanılabilirlik için)
• İş akışı tetikleyicisi için bir komut simgesi seçin
• Gezinme çubuğu yerleşimini yapılandırın (Sabit veya Sabit Değil)

Erişim Yöntemleri:

• Cmd+K menu to find and launch manual workflows
• Üst gezinme çubuğunda (yapılandırılmışsa) özel bir düğme

​

On a Schedule

Bu, belirlediğiniz zamanlarda iş akışını başlatır. Yapılandırma:

• Zaman birimini seçin (dakika, saat, gün)
• İleri düzey zamanlama için bir değer girin veya özel cron ifadeleri kullanın.

​

Webhook

İş akışı, bir GET veya POST talebi harici bir servis tarafından alındığında başlar. Yapılandırma:

• Benzersiz bir webhook URL’si alın
• POST talepleri için beklenen gövde yapısını tanımlayın
• Gerekirse kimlik doğrulamasını yapılandırın

​

İş Akışı Aksiyonları

Aksiyonlar, bir tetikleyici devreye girdiğinde neler olacağını tanımlar. Birden fazla aksiyonu zincirleme bağlayabilirsiniz.

​

Kayıt Oluştur

Seçilen bir nesneye yeni bir kayıt ekler. Yapılandırma:

• Hedef nesneyi seçin
• Gerekli ve isteğe bağlı alanları doldurun
• Alanları doldurmak için önceki adımlardan gelen verileri kullanın

Çıktı: Yeni oluşturulan kayıt verileri, sonraki adımlarda kullanılmak üzere mevcuttur.

​

Kayıt Güncelle

Seçilen bir nesnedeki mevcut bir kaydı değiştirir. Yapılandırma:

• Hedef nesneyi seçin
• Güncellenecek belirli kaydı seçin
• Değiştirilecek alanları seçin ve yeni değerler girin

Çıktı: Güncellenmiş kayıt verileri, sonraki adımlarda kullanılmak üzere mevcuttur.

​

Kayıt Sil

Seçilen bir nesneden bir kaydı kaldırır. Yapılandırma:

• Hedef nesneyi seçin
• Silinecek belirli kaydı seçin

Çıktı: Silinen kayıt verileri, sonraki adımlarda kullanılmak üzere mevcut kalır.

​

Kayıt Ara

Seçilen bir nesnede filtreleme koşulları kullanarak kayıt bulur. Yapılandırma:

• Aranacak nesneyi seçin
• Sonuçları daraltmak için filtre kriterlerini ayarlayın
• Sıralama ve sınırları yapılandırın

Çıktı: Belirlenen filtre koşullarına uyan kayıtlar, sonraki adımlarda kullanılmak üzere döner. En İyi Uygulama: Bulunan ve bulunmayan senaryoları yönetmek için Kayıt Ara sonrasında dallar kullanın.

​

Yineleyici

Daha önceki bir adımla dönen kayıt dizilerini döngüsel olarak geçirerek, her kayıt üzerinde ayrı ayrı işlemler yapmanızı sağlar. Yapılandırma:

• Önceki bir adımla (örn. Kayıt Ara sonuçları) dönen kayıt dizisini seçin
• Döngüde her kayıt üzerinde gerçekleştireceğiniz işlemleri tanımlayın
• Yinelemede her kaydı referans alacak değişken adını yapılandırın

Örnek: Kayıt Ara 5 kişiyi döndürür, ardından Döngüleyici ile her kişiye bir e-posta gönderin ya da her kaydı tek tek güncelleyin. Not: Döngüleyici şu anda beta aşamasındadır. Ayarlardan → Sürümler → Lab bölümüne giderek aktif hale getirin.

​

Filtre

Belirtilen koşullara göre bir kayıt dizisini filtreleyerek, yalnızca kriterleri karşılayan kayıtların geçmesine izin verir. Yapılandırma:

• Filtrelenecek kayıt dizisini seçin
• Filtre koşullarını ve kriterlerini tanımlayın
• Sonraki adımlara geçmesi gereken kayıtları yapılandırın

Çıktı: Belirtilen filtre koşullarına uyan yalnızca kayıtlar döner.

​

E-posta Gönder

İş akışınızdan bir e-posta gönderir. Ön Koşullar: Ayarlar > Hesaplar’a bir e-posta hesabı ekleyin Yapılandırma:

• Alıcı e-posta adresini girin
• Konu satırını ayarlayın
• Mesaj gövdesini yazın
• Kişiselleştirme için önceki adımlardan gelen değişkenleri kullanın

Not: E-posta ekleri, 2026’nın ilk çeyreğinde kullanılabilir olacaktır.

​

Kod

İş akışınızda özel JavaScript çalıştırır. Yapılandırma:

• Düzenleyicide JavaScript kodu yazın
• Önceki adımlardan gelen değişkenlere erişin
• Sonraki adımlarda kullanılmak üzere değişkenler döndürün
• Kodu doğrudan adımda test edin

Erişim: Ayarlar → API ve Webhooklar’da API anahtarlarını yönetin

​

Form

İş akışı gerçekleştirilirken kullanıcı girdisi toplamak için bir form açar. Yapılandırma:

• Türler, etiketler ve yer tutucular ile giriş alanlarını tanımlayın
• Doğrulama kurallarını yapılandırın
• Form başlığını ve açıklamasını ayarlayın

Çıktı: Form yanıtları, sonraki adımlarda kullanılmak üzere mevcuttur.

​

HTTP İsteği

İş akışınızın bir parçası olarak harici bir API’ye istek gönderir. Yapılandırma:

• API endpoint URL’sini girin
• HTTP yöntemini seçin (GET, POST, PUT, PATCH, DELETE)
• Gerekli başlıkları ve değerleri ekleyin
• POST/PUT/PATCH talepleri için istek gövdesi ekleyin
• Yapı önizlemesi için örnek yanıt sağlayın

​

İş Akışı Yönetimi

​

İş Akışlarını Oluşturma

1. Başlamak için ”+ İş Akışı Ekle”ye tıklayın
2. İş akışınızı adlandırmak için “İsimsiz”e tıklayın
3. İş akışı tetikleyicinizi seçin ve yapılandırın
4. İş akışınıza aksiyonlar ekleyin
5. Test edin ve yineleyin
6. Düzenlemeyi bitirdiğinizde, iş akışınızı (şu anda taslak modunda) aktif hale getirin

Not: İş Akışları bölümünü göremiyorsanız, bu bir yetki sorunudur. İş akışlarına erişim sağlamak için çalışma alanı yöneticinizle iletişime geçin.

​

İş Akışı Durumları

• Taslak: Düzenleniyor, henüz yayınlanmadı
• Aktif: Tetikleyicilere yanıt veren canlı sürüm
• Deaktive Edildi: Daha önce aktif olan ancak manuel olarak durdurulan
• Arşivlendi: Geçmiş için saklanan önceki sürümler

​

İş Akışlarını Aktif Etme

Taslağınızı yeni bir sürüm olarak yayınlamak için Aktif Et’e tıklayın. Bu, iş akışının tetiklendiğinde çalışmasını uygun hâle getirir fakat hemen çalıştırmaz.

​

İş Akışlarını Test Etme

İş akışlarını aktif etmeden önce test etmek için:

• Manuel tetikleyiciler (altında kayıt seçilmediğinde)
• Bireysel aksiyon testi (özellikle Kod aksiyonları)
• İş akışını aktif etmeyen taslak mod testi

​

İş Akışı Çalıştırmaları

Bir Çalıştırma, iş akışı çalışmasının kaydını içerir:

• Durum (başarılı, başarısız, çalışıyor)
• Her adımdan gelen çıktı verileri
• Yazar ve zaman damgaları
• Uygunsa hata mesajları

Çalıştırmaları Görüntüleme:

• İş akışı düzenleyicisindeki Çalıştırmalar panelini kontrol edin
• Tüm iş akışlarını izlemek için İş Akışı Çalıştırmaları görünümünü açın

Performans İpucu: “Tüm iş akışları” sayfasından ve diğer iş akışı sayfalarından iş akışı çalıştırmalarını gizleyin, çünkü çok sayıda çalıştırma sayfanın yüklenmesini yavaşlatabilir.

​

Versiyon Tarihçesi

• Tüm versiyonları Versiyonlar alanında görüntüleyin
• Herhangi bir versiyonu görüntülemek için üzerine tıklayın
• Önceki sürümleri geri yüklemek için Taslak olarak kullan’ı kullanın
• Taslak çakışmalarını geçersiz kılma veya geri dön seçenekleri ile yönetin

​

En İyi Uygulamalar

​

İş Akışı Organizasyonu

• Açıklayıcı İsimler: Açık, belirli iş akışı isimleri kullanın
• Adım İsimlendirme: Adımların işlevlerini açıklayacak şekilde yeniden adlandırın
• Dokümantasyon: Kod aksiyonlarında yorum ekleyin
• Kategorilendirme: İlgili iş akışlarını mantıksal olarak gruplandırın
• Özel Alanlar: Veri modelinizde iş akışı nesnesine (diğer nesnelere benzer şekilde) alanlar ekleyerek iş akışlarını özel özelliklerle organize edin ve kategorize edin

​

Performans Optimizasyonu

• API Çağrılarını Azaltma: Mümkün olduğunda toplu işlemler yapın
• Verimli Aramalar: Belirli filtre kriterleri kullanın
• Hata Yönetimi: Başarısızlık senaryolarını planlayın
• Oran Sınırlaması: Harici API limitlerine uyun

​

Veri Akışı Yönetimi

• Dal Mantığı: Kayıt Ara sonrası dallar kullanın
• Değişken Kullanımı: Önceki adımlardan gelen verileri değerlendirin
• Veri Doğrulama: Kod aksiyonlarında girdileri doğrulayın
• Alan Haritalama: Veri dönüşümlerini dikkatlice planlayın

​

Takip ve Bakım

• Düzenli Takip: İş akışı çalıştırmalarını hata için kontrol edin
• Performans İncelemesi: Yürütme sürelerini ve başarı oranlarını analiz edin
• Güncelleme Yönetimi: Aktif hale getirmeden önce değişiklikleri taslakta test edin
• Ekip Koordinasyonu: İş akışlarını ekip üyeleri için belgelerle destekleyin

Örnekler için Dahili Otomasyonlar ve Harici Araç Entegrasyonu bölümlerini inceleyin