Adım 1: Özel Alanlar Oluşturun
Her aşama için iki tür alana ihtiyacınız var:- Tarih ve Saat alanları: Fırsatın her aşamaya ne zaman girdiğini kaydedin
- Sayı alanları: Fırsatın her aşamada kaç gün geçirdiğini saklayın
”Last Entered” Alanlarını Oluşturun
- Ayarlar → Veri Modeli → Fırsatlar bölümüne gidin
- Her aşama için + Alan Ekle’ye tıklayın ve yapılandırın:
- Ad: Last Entered [Aşama Adı] (örn. “Last Entered New”, “Last Entered Qualified”)
- Tür: Tarih ve Saat
- Açıklama: Fırsatın bu aşamaya girdiği zaman damgası
- Kaydet’e tıklayın
- Last Entered New
- Last Entered Qualified
- Last Entered Meeting
- Last Entered Proposal
- Last Entered Negotiation
- Last Entered Closed Won
- Last Entered Closed Lost
”Days in Stage” Alanlarını Oluşturun
- Her aşama için + Alan Ekle’ye tıklayın ve yapılandırın:
- Ad: Days in [Aşama Adı] (örn. “Days in New”, “Days in Qualified”)
- Tür: Sayı
- Açıklama: Bu aşamada geçirilen gün sayısı
- Kaydet’e tıklayın
- Days in New
- Days in Qualified
- Days in Meeting
- Days in Proposal
- Days in Negotiation
Closed Won ve Closed Lost için “Days in” alanlarına ihtiyaç yoktur; çünkü bunlar son aşamalardır.
İsteğe bağlı: Alanları Salt Okunur Yapın
Bu hesaplanan alanların kullanıcılar tarafından manuel olarak düzenlenmesini istemiyorsanız:- Ayarlar → Roller bölümüne gidin
- Yapılandırılacak rolü seçin
- Fırsatlar nesnesini bulun
- “Last Entered” ve “Days in” alanlarını salt okunur yapın
Adım 2: İş Akışı Oluşturun
Bu tek İş Akışı her iki görevi de gerçekleştirir:- Yeni bir aşamaya girildiğinde zaman damgasını kaydeder
- Önceki aşamada geçirilen günleri hesaplar
İş Akışı Oluşturun
- İş Akışları bölümüne gidin
- + Yeni İş Akışı’na tıklayın
- Adını “Aşama Süresini İzle” koyun
Tetikleyiciyi Yapılandırın
- Kayıt Güncellendi tetikleyicisi ekleyin
- Nesne olarak Opportunities’i seçin
- Şuna göre filtrele: Stage alanı güncellendi
Her Aşama için Dallar Ekleyin
Yeni bir dal oluşturmak için iş akışı tuvaline sağ tıklayın ve New action’a tıklayın. Ardından, önceki düğümden bu yeni eyleme oku sürükleyerek bu eylemi önceki düğüme bağlayın.
Dal 1: Stage = New (ilk aşama) Bu ilk aşama olduğundan yalnızca giriş zaman damgasını kaydediyoruz — hesaplanacak önceki bir aşama yok.
- Filter düğümü ekleyin: Stage = New
- Code eylemi ekleyin:
- Update Record eylemi ekleyin:
- Kayıt: Tetikleyen Opportunity
- Alan: Last Entered New
- Değer: Code düğümünden
now
Dal 2: Stage = Qualified Qualified aşamasına geçerken, giriş zamanını kaydedin VE New aşamasında geçirilen günleri hesaplayın.
- Filter düğümü ekleyin: Stage = Qualified
- Code eylemi ekleyin:
- Code düğümü girdisini yapılandırın:
lastEnteredPreviousStagedeğerini Last Entered New alanına eşleyin - Update Record eylemi ekleyin:
- Kayıt: Tetikleyen Opportunity
- Güncellenecek alanlar:
- Last Entered Qualified =
now - Days in New =
daysInPreviousStage
- Last Entered Qualified =
Dal 3: Stage = Meeting Meeting aşamasına geçerken, giriş zamanını kaydedin VE Qualified aşamasında geçirilen günleri hesaplayın.
- Filter düğümü ekleyin: Stage = Meeting
- Code eylemi ekleyin:
- Code düğümü girdisini yapılandırın:
lastEnteredPreviousStagedeğerini Last Entered Qualified alanına eşleyin - Update Record eylemi ekleyin:
- Kayıt: Tetikleyen Opportunity
- Güncellenecek alanlar:
- Last Entered Meeting =
now - Days in Qualified =
daysInPreviousStage
- Last Entered Meeting =
Kalan aşamalar için devam edin:
| Aşama | Kayıtlar | Hesaplar |
|---|---|---|
| Proposal | Last Entered Proposal | Days in Meeting |
| Negotiation | Last Entered Negotiation | Days in Proposal |
| Closed Won | Last Entered Closed Won | Days in Negotiation |
| Closed Lost | Last Entered Closed Lost | Days in Negotiation |
Adım 3: Aşamadaki Süreyi Analiz Edin
Zaman damgaları ve gün sayıları kaydedildiğinde artık anlaşma hızını analiz edebilirsiniz.”Yavaş Anlaşmalar” Görünümü Oluşturun
- Fırsatlar için bir Tablo görünümü oluşturun
- Sütunları ekleyin: Ad, Aşama, Days in [önceki aşama], Tutar
- “Days in” alanına göre sırala (azalan)
- Aynı anda tek bir aşamaya odaklanmak için Aşama’ya göre filtreleyin
Toplamaları Kullanın
Boru hattı Kanban görünümünüzde:- Bir Aşama adının yanındaki sayıya tıklayın
- Average’ı seçin
- Bir “Days in” alanı seçin
Özet
| Bileşen | Amaç |
|---|---|
| Last Entered alanları | Fırsatın her aşamaya ne zaman girdiğini saklar |
| Days in alanları | Her aşamada kaç gün geçirildiğini saklar |
| İş Akışı | Zaman damgasını kaydeder VE tek adımda günleri hesaplar |
| Görünümler ve Toplamalar | Anlaşma hızını analiz edin ve darboğazları belirleyin |
İlgili
- İş Akışları — otomasyon temelleri
- Özel Alanlar Nasıl Oluşturulur — alan yapılandırma
- Kanban Görünümleri — toplamalar