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Los créditos de workflow potencian tus automatizaciones en Twenty. Comprender cómo funcionan te ayuda a optimizar costos y gestionar de manera efectiva tu presupuesto de automatización.

Asignación de Créditos por Plan

Los créditos de workflow se asignan por espacio de trabajo según tu plan de suscripción:
  • Prueba: 5 millones de créditos
  • Plan Pro: 10 millones de créditos por mes
  • Plan Organización: 20 millones de créditos por mes

Cómo Funciona el Consumo de Créditos

Los créditos se consumen cuando se ejecutan los workflows, no cuando los creas. Cada acción de workflow consume créditos en base a su complejidad:

Consumo de Créditos por Tipo de Acción

  • Operaciones internas básicas: Consumo de créditos muy bajo
    • Buscar Registros
    • Crear Registro
    • Actualizar Registro
    • Eliminar Registro
    • Acciones de formulario
  • Operaciones complejas: Mayor consumo de créditos
    • Acciones de código (ejecución de JavaScript)
    • Solicitudes HTTP a servicios externos
  • Funciones de IA: Consumo significativo de créditos (próximamente)
    • Los avisos de IA y su procesamiento consumirán créditos según su uso

Deducción en Tiempo Real

Los créditos se deducen en tiempo real a medida que se ejecutan los workflows. Esto significa:
  • Los workflows en borrador no consumen créditos
  • Solo los workflows activos y en ejecución utilizan la asignación de créditos
  • Los workflows fallidos aún consumen créditos para los pasos completados

Gestión de Créditos

Verificar Uso de Créditos

  1. Ir a Ajustes → Facturación
  2. Ve tu consumo actual de créditos y saldo restante
  3. Monitorea patrones de uso para optimizar tus workflows

Adquirir Créditos Adicionales

Si necesitas más créditos adicionales a la asignación de tu plan:
  1. Ir a Ajustes → Facturación
  2. Haz clic en la opción para adquirir créditos adicionales. Hay paquetes de diferentes tamaños disponibles.
  3. Los créditos se suman a tu saldo actual

Mejores prácticas

Diseño Eficiente de Workflows

  • Empieza Simple: Comienza con acciones básicas y añade complejidad gradualmente
  • Prueba en Borrador: Prueba exhaustivamente los workflows antes de su activación para evitar desperdiciar créditos por errores
  • Minimiza Solicitudes HTTP: Usa criterios de búsqueda eficientes y combina operaciones cuando sea posible
  • Procesamiento en Lote: Usa operaciones masivas y acciones de Iterador eficientemente
  • Manejo de Errores: Implementa un manejo adecuado de errores para prevenir reintentos innecesarios
  • Optimización de Triggers Manuales: Para triggers manuales, elige la disponibilidad Bulk para procesar múltiples registros en una sola ejecución de workflow (ver Características de Workflows para más detalles)

Optimización de Acciones

  • Usa operaciones internas básicas cuando sea posible (consumo de crédito más bajo)
  • Optimiza acciones de Código para eficiencia
  • Considera triggers manuales para procesos no urgentes
  • Agrupa operaciones para reducir llamadas individuales de acciones

Gestión de Créditos

  • Monitoreo Regular: Comprueba el uso de tus créditos semanalmente en Ajustes → Facturación
  • Seguimiento de Uso: Mantén un seguimiento de los patrones de consumo para evitar sobrecargos inesperados
  • Planifica en Consecuencia: Considera actualizar tu plan si constantemente necesitas más créditos
  • Revisión de Workflows: Revisa regularmente workflows de alto consumo y desactiva los que no se usen
  • Planificación Estratégica: Planifica el despliegue de workflows basándote en la disponibilidad de créditos
Para información detallada sobre facturación y gestión de créditos, visita Ajustes → Facturación en tu espacio de trabajo Twenty.