Salt la conținutul principal

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://docs.twenty.com/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

Etichetarea colegilor direct în note nu este încă suportată. Această funcție este planificată pentru a doua jumătate a anului 2026. Între timp, acest flux de lucru oferă o soluție practică de ocolire.

​
Provocarea

Doriți să etichetați un coleg într-o notă, astfel încât să primească o notificare pentru a o revizui. În prezent, Twenty nu suportă mențiuni cu @ în note sau sarcini.

​
Soluția de ocolire

În loc să etichetați în textul notei, puteți:
  1. Creați un câmp de relație Reviewer pe obiectul Note
  2. Atribuiți recenzentul atunci când creați sau editați nota
  3. Un flux de lucru trimite automat un e-mail recenzentului cu un link către notă
Limitare: Această abordare permite atribuirea unui singur recenzent per câmp. Dacă trebuie să notificați mai multe persoane, creați câmpuri de relație suplimentare (de ex., Reviewer 1, Reviewer 2). Aceasta nu scalează bine dacă trebuie să etichetați mulți colaboratori deodată.

​
Configurare pas cu pas

​
Pasul 1: Creați câmpul Reviewer

  1. Accesați Setări → Model de date → Note
  2. Faceți clic pe Adaugă câmp
  3. Configurați:
SetareValoare
NameReviewer
TipRelație
Obiect asociatMembru al Spațiului de Lucru
Tipul relațieiMulte note → Un membru al spațiului de lucru
  1. Salvați câmpul

​
Pasul 2: Creați fluxul de lucru

​
Creați declanșatorul fluxului de lucru

  1. Accesați vizualizarea principală și creați un nou flux de lucru
  2. Selectați Record Updated ca declanșator
  3. Alegeți Note ca obiect și specificați câmpul Reviewer.
  4. Acesta se va declanșa ori de câte ori recenzentul unei note este actualizat.

​
Adăugați un filtru pentru a verifica dacă recenzentul tocmai a fost atribuit

Adăugați o acțiune Filter pentru a vă asigura că fluxul de lucru continuă doar atunci când este atribuit un recenzent:
CondițieValoare
Reviewernu este gol

​
Căutați membrul spațiului de lucru

  1. Adăugați o acțiune Search Records
  2. Selectați Workspace Member (sub obiecte avansate)
  3. Adăugați un filtru:
CondițieValoare
IDegal cu {{note.reviewerId}}
Aceasta preia înregistrarea completă a membrului spațiului de lucru, inclusiv adresa de e-mail și numele.

​
Trimiteți e-mailul de notificare

  1. Adăugați o acțiune Send Email
  2. Configurați:
CâmpValoare
CătreSearch Record → First Workspace Member → User Email
SubiectO notă are nevoie de revizuirea dvs.
CorpConsultați exemplul de mai jos
Exemplu de corp al e-mailului: 
Hi {{searchRecord.firstWorkspaceMember.name.firstName}},

You've been assigned to review a note.

View the note here:
https://yourSubDomain.twenty.com/object/note/{{recordIsUpdated.id}}

Best,
Twenty
Înlocuiți yourSubDomain cu subdomeniul real al spațiului dvs. de lucru Twenty.

​
Testați și activați

  1. Faceți clic pe Test pentru a rula manual fluxul de lucru
  2. Creați sau editați o notă și atribuiți un recenzent
  3. Verificați căsuța de e-mail a recenzentului pentru e-mailul de notificare
  4. Activați fluxul de lucru

​
Utilizare

După configurare, echipa dvs. poate utiliza acest flux de lucru astfel:
  1. Creând o notă nouă (sau editând una existentă)
  2. Selectând un coleg în câmpul Reviewer
  3. Colegul primește automat un e-mail cu un link direct către notă

​
Conexe