Email & Calendar Setup

​

連接選項

​

Google 帳戶（Gmail 和 Google 日曆）

1. 前往 設置 → 帳戶
2. 點擊 新增帳戶
3. 選擇 繼續使用 Google
4. 授權 Twenty 訪問您的 Gmail 和 Google 日曆
5. 您的電子郵件和日曆事件將自動開始同步

​

Microsoft 帳戶（Outlook 和 Microsoft 日曆）

1. 前往 設置 → 帳戶
2. 點擊 新增帳戶
3. 選擇 繼續使用 Microsoft
4. 授權 Twenty 訪問您的 Outlook 和 Microsoft 日曆
5. 您的電子郵件和日曆事件將自動開始同步

​

SMTP/CalDAV Setup (Other Providers)

對於其他電子郵件和日曆提供商：

1. 前往 設置 → Releases → Lab 啟用此功能
2. 返回 設置 → 帳戶
3. Configure SMTP settings for email
4. 配置日曆的 CalDAV 設置
5. 測試連接

​

多個郵箱

• 無限帳戶：每位用戶可連接多個電子郵件帳戶
• 帳戶管理：在不同郵箱之間切換
• 同步設置：為每個郵箱配置不同設置

​

電子郵件配置

​

郵件可見性

選擇您的電子郵件的不同可見級別：

• 僅元數據：僅共享基本信息（發件人、收件人、日期、時間）
• 主題和元數據：共享主題行以及元數據
• 所有電子郵件內容：共享整個電子郵件內容，包括附件

​

聯繫人自動創建

• 停用：不自動創建聯繫人
• 對於已發送和接收的郵件：為所有外部電子郵件互動創建聯繫人
• 僅對於已發送的郵件：僅為您發送的郵件創建聯繫人
• 注意：內部郵件（同一域）從不同步以維護隱私

​

控制哪些電子郵件與消息文件夾選擇同步（實驗功能）

控制哪些電子郵件文件夾與 Twenty 同步：

1. 前往 設置 → Releases → Lab 並啟用 消息文件夾
2. 返回 設置 → 帳戶 並選擇您連接的電子郵件帳戶
3. 選擇要同步的文件夾：
   • 收件箱：首要收入電子郵件
   • 已發送：您已發送的外發郵件
   • 自定義文件夾：您希望包括的任何特定文件夾
   • 排除文件夾：跳過如垃圾郵件、垃圾筒或個人文件夾

這使您可以精確控制哪些電子郵件出現在您的 CRM 中而不需同步全部。 同步內容：

• 外部電子郵件：選定文件夾中的所有外部聯繫人電子郵件
• 內部電子郵件：不同步（相同域名的電子郵件保持私密）
• 附件：2026 年第一季度推出

注意：我們不提供選擇性同步的抄送電子郵件地址。 取而代之，使用上述消息文件夾功能來實現相同級別的控製，以決定哪些電子郵件與 Twenty 同步。

​

日曆配置

​

事件可見性

選擇在您的工作空間中對其他用戶可見的內容：

• 全部：整個事件詳細信息將與您的團隊共享
• 元數據：僅將日期和參加者與您的團隊共享

​

會議的聯繫人自動創建

• 是：自動為會議與 CRM 中不在的參加者創建聯繫人
• 否：僅將會議鏈接到現有聯繫人

​

控制哪些事件同步

• 會議導入：自動導入日曆事件
• 聯繫人鏈接：將會議鏈接到人員和公司記錄

同步內容：

• 會議：具有外部參加者的日曆事件
• 聯繫人鏈接：事件自動鏈接至 CRM 記錄
• 團隊事件：共享日曆的可見性

​

同步頻率

每5分鐘更新：電子郵件和日曆數據在首次導入後每5分鐘自動同步。