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Twenty 的权限系统允许您控制对三个主要区域的访问:
- 对象和字段:控制谁可以查看、编辑或删除记录和单个字段
- 设置:管理对工作区配置和管理功能的访问
- 操作:控制一般工作区操作,如导入数据或发送邮件
创建角色
要创建新角色:
- 进入 设置 → 角色
- 在 所有角色 下,单击 + 创建角色
- 输入角色名称
- 在默认的 权限 选项卡中配置权限
- 单击 保存 完成
删除角色
要删除角色:
- 进入 设置 → 角色
- 单击您要删除的角色
- 打开 设置 选项卡,然后单击 删除角色
- 在模态框中单击 确认
注意:如果角色被删除,任何分配此角色的工作区成员将自动重新分配到默认角色。 除了 管理员 角色外,所有角色都可以被删除。 必须始终至少有一个成员分配到 管理员 角色。
将角色分配给成员
查看当前分配
- 进入 设置 → 角色
- 查看所有角色以及分配给每个角色的成员数
- 查看哪些成员具有哪些角色
将角色分配给成员
- 进入 设置 → 角色
- 单击您要分配的角色
- 打开 分配 选项卡
- 单击 + 分配给成员
- 从列表中选择工作区成员
- 确认分配
设置默认角色
- 进入 设置 → 角色
- 在 选项 部分,找到 默认角色
- 选择新成员应该自动接收的角色
- 新工作区成员加入时将被分配此角色
注意:您只能为现有工作区成员分配角色。 要邀请新成员,请使用 成员管理。
自定义权限
权限决定每个角色在您的工作区中可以访问或修改的内容,包括工作区对象记录、设置和操作。
对象和字段权限
控制对记录和单个字段的访问:
对象级别权限
- 在 所有对象 下,应用诸如 查看记录、编辑记录、删除记录 或 销毁记录 的权限到所有对象
- 在 对象级权限 下,为每个对象配置例外情况。 这些设置将覆盖 所有对象 中的设置
字段级权限
- 为每个对象中的单个字段配置权限
- 控制谁可以 查看字段、编辑字段 或对特定字段 无访问
- 字段权限与对象权限的工作方式相同,具有继承和覆盖
管理权限覆盖
要覆盖父权限并应用更严格的规则:
- 单击 X 以移除继承的规则
- 选择所选对象或字段的特定权限
- 单击橙色 撤销 图标(圆形箭头)以还原更改
完成后,单击 完成,然后在重定向到角色页面后单击 保存。
工作区设置权限
有两种方式控制对工作区设置的访问:
- 切换 设置全访问 以授予完全访问权限
- 或者启用特定权限(例如,API 密钥生成、工作区首选项、角色分配、数据模型配置、安全设置和工作流管理)
工作区操作权限
控制对一般工作区操作的访问:
- 切换 应用全访问 以授予所有权限
- 或者启用个人操作,例如 发送电子邮件、导入 CSV 和 导出 CSV