- Объекты и поля: Контролировать, кто может просматривать, редактировать или удалять записи и отдельные поля
- Настройки: Управление доступом к конфигурации рабочего пространства и административным функциям
- Действия: Контролировать общие действия рабочего пространства, такие как импорт данных или отправка писем
Создать роль
Чтобы создать новую роль:- Перейдите в Настройки → Роли
- В разделе Все роли нажмите + Создать роль
- Введите имя роли
- В разделе Разрешения по умолчанию настройте разрешения
- Нажмите Сохранить, чтобы завершить
Удалить роль
Чтобы удалить роль:- Перейдите в Настройки → Роли
- Нажмите на роль, которую хотите удалить
- Откройте вкладку Настройки, затем нажмите Удалить роль
- Нажмите Подтвердить в модальном окне
Назначение ролей участникам
Просмотр текущих назначений
- Перейдите в Настройки → Роли
- Просмотрите все роли и количество назначенных им участников
- Просмотрите, какие роли у каких участников
Назначить роль участнику
- Перейдите в Настройки → Роли
- Нажмите на роль, которую вы хотите назначить
- Откройте вкладку Назначение
- Нажмите + Назначить участнику
- Выберите участника рабочего пространства из списка
- Подтвердите назначение
Установить роль по умолчанию
- Перейдите в Настройки → Роли
- В разделе Опции найдите Роль по умолчанию
- Выберите, какую роль новые участники должны получать автоматически
- Новые участники рабочего пространства будут получать эту роль при присоединении
Настроить разрешения
Разрешения определяют, что каждая роль может получить доступ или изменить в вашем рабочем пространстве, включая объекты и записи рабочего пространства, настройки и действия.Разрешения для объектов и полей
Контролируйте доступ к записям и отдельным полям:Разрешения на уровне объекта
- В разделе Все объекты примените разрешения, такие как Просмотр записи, Редактировать записи, Удалить записи или Уничтожить записи ко всем объектам
- В разделе Разрешения на уровне объекта настройте исключения для отдельных объектов. Эти исключения переопределяют настройки из Всех объектов
Разрешения на уровне полей
- Настройте разрешения для отдельных полей в каждом объекте
- Управляйте доступом к полю — кто может Просмотреть поле, Редактировать поле или иметь Нет доступа к конкретным полям
- Разрешения для полей работают так же, как и разрешения для объектов с наследованием и переопределением
Управление переопределениями разрешений
Чтобы переопределить родительские разрешения и применить более строгие правила:- Нажмите X, чтобы удалить унаследованное правило
- Выберите конкретные разрешения для выбранного объекта или поля
- Нажмите оранжевую Отмена (круглая стрелка), чтобы отменить изменения
Разрешения для настроек рабочего пространства
Контролируйте доступ к настройкам рабочего пространства двумя способами:- Переключатель Все доступ к настройкам для предоставления полного доступа
- Или включите специальные разрешения (например, генерация API-ключей, предпочтения рабочего пространства, назначение ролей, настройка модели данных, настройки безопасности и управление Workflows)
Разрешения на действия в рабочем пространстве
Контролируйте доступ к общим действиям рабочего пространства:- Переключатель Все доступ к приложениям для предоставления полных разрешений
- Или включите индивидуальные действия, такие как Отправить email, Импортировать CSV и Экспортировать CSV